Fakturace je důležitou součástí každého podnikání a možnost přijímat platby kreditní kartou může zákazníkům usnadnit placení faktur. Přidáním platebního tlačítka na faktury můžete zákazníkům placení ještě více usnadnit. Tento průvodce poskytne přehled o tom, jak fakturovat pomocí tlačítka pro platbu kreditní kartou, a o výhodách s tím spojených.
Než začnete fakturovat pomocí tlačítka pro platbu kreditní kartou, musíte nastavit potřebnou infrastrukturu. To bude vyžadovat registraci zpracovatele plateb, například PayPal, Stripe nebo Square, který je kompatibilní s vaším fakturačním softwarem. Jakmile si vyberete zpracovatele, budete jej muset propojit se svým fakturačním systémem a nakonfigurovat platební tlačítko.
Použití tlačítka pro platbu kreditní kartou na faktuře nabízí řadu výhod. Pro začátek zefektivňuje proces platby, což může zkrátit dobu, kterou zákazníci potřebují k zaplacení faktury. Kromě toho eliminuje nutnost ručního zadávání platebních údajů zákazníky, což může snížit riziko chyb a podvodů. V neposlední řadě umožňuje zákazníkům platit různými platebními metodami, včetně kreditních a debetních karet a digitálních peněženek.
Po nastavení platebního procesoru a jeho propojení s fakturačním softwarem můžete začít generovat tlačítko pro platbu kreditní kartou. To obvykle zahrnuje zadání údajů o zákazníkovi, včetně jeho jména, adresy a platebních údajů, do vašeho fakturačního systému. Po zadání informací se vygeneruje platební tlačítko, které můžete přidat do faktury.
Při konfiguraci platebního tlačítka můžete zvolit, jakým způsobem bude zákazníkovi účtován poplatek a jaká částka mu bude účtována. Kromě toho můžete platební tlačítko přizpůsobit logu nebo značce vaší společnosti. Můžete také nastavit opakované platby, takže zákazníkům mohou být účtovány automaticky v určitém intervalu.
Jakmile váš zákazník zadá své platební údaje a klikne na platební tlačítko, platba bude zpracována. V závislosti na zpracovateli platby může být platba zpracována a připsána na váš účet ihned, nebo to může trvat několik dní. Mnoho zpracovatelů plateb vám navíc poskytne potvrzení o transakci, které můžete zaslat svému zákazníkovi.
Fakturaci s tlačítkem pro platbu kreditní kartou lze také automatizovat. To znamená, že zákazníkům lze vystavit fakturu a účtovat je automaticky, aniž by museli ručně zadávat své platební údaje. To může být užitečné zejména pro firmy, které fakturují zákazníkům opakovaně, například předplatitelské služby.
Při fakturaci pomocí tlačítka pro platbu kreditní kartou je důležité zohlednit bezpečnost. Měli byste se ujistit, že váš zpracovatel plateb je v souladu se standardem PCI, což znamená, že splňuje bezpečnostní standardy Payment Card Industry. Kromě toho byste měli při zpracování plateb používat zabezpečené připojení, například SSL nebo TLS.
Fakturace s tlačítkem pro platbu kreditní kartou je efektivní způsob, jak zefektivnit proces platby a usnadnit zákazníkům placení faktur. Nastavením zpracovatele plateb, vygenerováním platebního tlačítka a jeho konfigurací se značkou vaší společnosti můžete svým zákazníkům poskytnout bezpečný a pohodlný způsob platby. Navíc můžete proces platby automatizovat, takže zákazníkům může být platba účtována automaticky. Podle tipů uvedených v tomto průvodci můžete začít fakturovat pomocí tlačítka pro platbu kreditní kartou.
Abyste mohli vytvořit fakturu s odkazem na platbu, musíte použít fakturační software, který tuto funkci nabízí. Mezi oblíbené fakturační programy, které tuto funkci nabízejí, patří FreshBooks, Wave Accounting a Zoho Invoice.
Při vytváření faktury musíte odkaz na platbu uvést jako samostatnou položku. Nezapomeňte uvést jasné pokyny k provedení platby, například jaký typ platebního prostředku je akceptován a jaká částka je splatná. Po vytvoření faktury ji nezapomeňte odeslat zákazníkovi, aby mohl platbu provést.
Pokud ke zpracování plateb kreditní kartou používáte službu PayPal, musíte zákazníkovi zaslat fakturu, abyste mohli platbu inkasovat. Za tímto účelem se přihlaste ke svému účtu PayPal a klikněte na kartu „Odeslat a požadovat“. Tam klikněte na „Invoice“ a zadejte potřebné informace, včetně dlužné částky, popisu nákupu a e-mailové adresy zákazníka. Jakmile fakturu odešlete, zákazník obdrží e-mail s odkazem na zaplacení faktury online.
Na tuto otázku neexistuje jednoznačná odpověď, protože existuje celá řada způsobů, jak mohou firmy zpracovávat faktury a platby. Některé podniky se rozhodnou způsob platby na faktuře uvádět, zatímco jiné jej vynechávají. V konečném důsledku je na podniku, aby se rozhodl, co je pro něj a jeho zákazníky nejlepší.