11. Vypracování plánu auditu Sledování průběžného dodržování předpisů
8. Vyhodnocení výsledků auditu
Audity zaměstnanců jsou důležitou součástí vedení úspěšného podniku. Pomáhají zajistit, aby společnost dodržovala platné zákony a předpisy, a poskytují zpětnou vazbu o výkonnosti zaměstnanců. Pokud chcete provést efektivní audit zaměstnanců, je důležité pochopit účel auditu, vypracovat plán auditu, vyhodnotit výkonnost zaměstnanců, analyzovat záznamy o zaměstnancích, identifikovat problémy s dodržováním předpisů, zavést nápravná opatření, sledovat průběžné dodržování předpisů a vyhodnotit výsledky auditu.
1. Pochopení účelu auditu zaměstnanců
Hlavním účelem auditu zaměstnanců je zajistit, aby společnost dodržovala platné zákony a předpisy. To znamená, že cílem auditu je odhalit případná porušení zákonů nebo jiných platných předpisů. Kromě toho mohou zaměstnanecké audity sloužit k hodnocení výkonnosti zaměstnanců a identifikaci oblastí, které je třeba zlepšit.
2. Vypracování plánu auditu
Jakmile jste určili účel auditu, je čas vypracovat plán auditu. Tento plán by měl obsahovat časový harmonogram auditu, seznam oblastí, které mají být auditovány, a seznam dokumentů a záznamů, které mají být prověřeny. Kromě toho by měl plán auditu obsahovat metodiku, která bude použita, a veškeré potřebné zdroje.
3. Hodnocení výkonu zaměstnanců
Dalším krokem je hodnocení výkonu zaměstnanců. To lze provést různými způsoby, například prostřednictvím průzkumů mezi zaměstnanci, rozhovorů a stínování pracovních míst. Kromě toho je důležité hodnotit zaměstnance na základě stanovených ukazatelů a standardů.
4. Analýza záznamů o zaměstnancích
Po vyhodnocení výkonu zaměstnanců je dalším krokem analýza záznamů o zaměstnancích. To zahrnuje přezkoumání osobních spisů zaměstnanců, smluv a hodnocení výkonnosti. Kromě toho je důležité přezkoumat veškeré další relevantní dokumenty, jako jsou e-maily a poznámky zaměstnanců.
5. Identifikace problémů s dodržováním předpisů
Dalším krokem je identifikace případných problémů s dodržováním předpisů. To lze provést prověřením platných zákonů a předpisů a také prověřením záznamů a dokumentů zaměstnanců. Kromě toho je důležité poradit se s případnými právními poradci, aby bylo zajištěno dodržování předpisů.
6. Zavedení nápravných opatření
Po zjištění případných problémů s dodržováním předpisů je důležité zavést nápravná opatření. Ta mohou zahrnovat školení zaměstnanců o platných zákonech a předpisech a také revizi případných zásad nebo postupů k zajištění souladu.
7. Sledování průběžného dodržování předpisů
Pro zajištění průběžného dodržování předpisů je důležité situaci sledovat. Toho lze dosáhnout prováděním pravidelných auditů a také sledováním záznamů a dokumentů zaměstnanců. Kromě toho je důležité mít zavedený systém, který upozorní vedení na případné problémy.
8. Vyhodnocení výsledků auditu
Nakonec je důležité vyhodnotit výsledky auditu. To zahrnuje vyhodnocení účinnosti plánu auditu, posouzení případných oblastí pro zlepšení a identifikaci případných problémů s dodržováním předpisů. Kromě toho je důležité zdokumentovat veškerá přijatá nápravná opatření.
Proces auditu se skládá ze 7 kroků:
1. Plánování auditu
2. Provedení auditu. 2. Shromáždění informací a dokumentace
3. Prozkoumání důkazů
4. Testování kontrolních mechanismů
5. Provedení auditu. Vyhodnocení výsledků
6. Podání zprávy o zjištěních
7. Následná opatření a nápravná opatření
1. Určení rozsahu auditu.
2. Vypracování plánu auditu.
3. Proveďte audit.
4. Vydejte zprávu o auditu.
5. Následné kroky v návaznosti na zprávu o auditu.
K provedení mzdového auditu budete potřebovat shromáždit několik věcí: mzdové záznamy vaší společnosti, kopii pracovněprávních předpisů vašeho státu a seznam otázek, které položíte mzdovému oddělení. Jakmile budete mít tyto věci k dispozici, můžete začít audit tím, že zkontrolujete mzdové záznamy a ujistíte se, že jsou úplné a přesné. Dále budete chtít zkontrolovat státní pracovní zákony, abyste se ujistili, že je společnost v souladu s nimi. Nakonec budete chtít mzdovému oddělení položit řadu otázek, abyste získali více informací o jeho postupech a zjistili případné problematické oblasti.
Existují tři hlavní typy auditů: finanční audity, provozní audity a audity shody.
Finanční audity se provádějí za účelem posouzení přesnosti a úplnosti finančních výkazů organizace. Provozní audity se provádějí za účelem posouzení efektivnosti a účinnosti činnosti organizace. Audity shody se provádějí za účelem posouzení souladu organizace se zákony a předpisy.
Kontrolní seznam personálního auditu je nástroj, který používají personalisté k posouzení souladu zásad a postupů organizace v oblasti lidských zdrojů s platnými zákony a předpisy. Kontrolní seznam lze použít k identifikaci oblastí nesouladu a k doporučení nápravných opatření.