Komplexní průvodce efektivní správou kontaktů v Gmailu

Vytvoření nového kontaktu v Gmailu

Vytvoření nového kontaktu v Gmailu je snadné a lze jej provést v několika jednoduchých krocích. Nejprve otevřete aplikaci Gmail a klikněte na kartu „Kontakty“ v levé části stránky. Tím se otevře seznam kontaktů. Poté klikněte na tlačítko „Vytvořit kontakt“ v horní části stránky. Otevře se vyskakovací okno, ve kterém můžete zadat jméno kontaktu, jeho e-mailovou adresu a další informace. Po dokončení zadávání informací o kontaktu klikněte na tlačítko „Uložit“ a kontakt bude přidán do seznamu.

Import kontaktů z jiných e-mailových služeb

Pokud přecházíte z jiné e-mailové služby na službu Gmail, můžete snadno importovat kontakty z této služby. Za tímto účelem otevřete službu Gmail a klikněte na kartu „Kontakty“ v levé části stránky. Tím se otevře seznam kontaktů. Poté klikněte na tlačítko „Importovat kontakty“ v horní části stránky. Otevře se vyskakovací okno, ve kterém můžete vybrat službu, ze které chcete importovat, a poté podle pokynů dokončit import.

Úprava kontaktů v aplikaci Gmail

Provádění změn v kontaktu v aplikaci Gmail je snadné. Nejprve otevřete aplikaci Gmail a klikněte na kartu „Kontakty“ v levé části stránky. Tím se otevře seznam kontaktů. Poté klikněte na kontakt, který chcete upravit, a otevře se vyskakovací okno. Zde můžete upravit libovolné informace o kontaktu. Až budete hotovi, klikněte na tlačítko „Uložit“ a změny se uloží.

Export kontaktů ze služby Gmail

Pokud potřebujete přesunout kontakty ze služby Gmail do jiné e-mailové služby, můžete je exportovat. Chcete-li exportovat kontakty, otevřete službu Gmail a klikněte na kartu „Kontakty“ v levé části stránky. Tím se otevře seznam kontaktů. Poté klikněte na tlačítko „Exportovat“ v horní části stránky. Otevře se vyskakovací okno, ve kterém můžete zvolit formát exportu. Po dokončení výběru formátu klikněte na tlačítko „Exportovat“ a kontakty se vyexportují.

Přidání kontaktů z vyhledávače Google

Kontakty můžete do adresáře Gmailu přidat také tak, že je vyhledáte na Googlu. Chcete-li přidat kontakt tímto způsobem, otevřete aplikaci Gmail a klikněte na kartu „Kontakty“ v levé části stránky. Poté klikněte na tlačítko „Najít lidi“ v horní části stránky. Otevře se vyskakovací okno, do kterého můžete zadat jméno nebo e-mailovou adresu kontaktu. Po dokončení zadávání informací klikněte na tlačítko „Hledat“ a Google kontakt vyhledá. Pokud kontakt najde, zobrazí se možnost přidat jej do adresáře.

Sloučení duplicitních kontaktů

Pokud máte více kontaktů s duplicitními informacemi, můžete je snadno sloučit. Chcete-li sloučit kontakty, otevřete aplikaci Gmail a klikněte na kartu „Kontakty“ v levé části stránky. Tím se otevře seznam kontaktů. Poté vyberte kontakty, které chcete sloučit, a klikněte na tlačítko „Sloučit kontakty“ v horní části stránky. Otevře se vyskakovací okno a vy můžete vybrat, které informace o kontaktu chcete zachovat a které odstranit. Po dokončení sloučení kontaktů klikněte na tlačítko „Uložit“ a kontakty budou sloučeny.

Správa skupin kontaktů

Pokud chcete snadno spravovat velkou skupinu kontaktů, můžete v aplikaci Gmail vytvořit skupinu. Chcete-li vytvořit skupinu, otevřete aplikaci Gmail a klikněte na kartu „Kontakty“ v levé části stránky. Poté klikněte na tlačítko „Vytvořit skupinu“ v horní části stránky. Otevře se vyskakovací okno, ve kterém můžete zadat název skupiny a přidat do ní kontakty. Po dokončení přidávání kontaktů klikněte na tlačítko „Uložit“ a skupina bude vytvořena.

Použití štítků kontaktů

Ke kontaktům můžete také přidávat štítky, které vám pomohou s jejich uspořádáním. Chcete-li ke kontaktu přidat štítek, otevřete aplikaci Gmail a klikněte na kartu „Kontakty“ v levé části stránky. Poté vyberte kontakt, ke kterému chcete přidat štítek, a klikněte na tlačítko „Přidat štítek“ v horní části stránky. Otevře se vyskakovací okno, ve kterém můžete zadat název štítku a přiřadit jej ke kontaktu. Po dokončení přidání štítku klikněte na tlačítko „Uložit“ a štítek bude ke kontaktu přidán.

Podle těchto kroků můžete snadno ukládat a spravovat své kontakty v aplikaci Gmail. Pomocí štítků a skupin můžete snadno uspořádat a rychle najít potřebné osoby.

FAQ
Jak přidám e-mail do adresáře v aplikaci Gmail?

Chcete-li přidat e-mail do adresáře v aplikaci Gmail, otevřete nejprve svůj účet Gmail. Poté klikněte na kartu „Kontakty“. Poté klikněte na tlačítko „Přidat kontakt“. Do pole „E-mail“ zadejte e-mailovou adresu, kterou chcete přidat do adresáře. V případě potřeby můžete do dalších polí přidat další informace o kontaktu. Nakonec klikněte na tlačítko „Uložit“.

Jak mohu uložit něčí e-mailovou adresu?

Existuje několik způsobů, jak uložit něčí e-mailovou adresu:

1. Přidejte e-mailovou adresu do seznamu kontaktů ve svém e-mailovém programu. To vám umožní adresu snadno najít, až budete chtít dané osobě znovu poslat e-mail.

2. Uložte e-mailovou adresu do textového souboru nebo tabulky. To vám umožní mít všechny e-mailové adresy na jednom místě, abyste je mohli snadno najít, až je budete potřebovat.

3. Použijte službu, jako jsou Kontakty Google nebo Outlook.com. Tyto služby umožňují ukládat kontaktní informace online, takže k nim máte přístup odkudkoli.