V této části je uveden přehled procesu přeposílání schůzek aplikace Outlook do jiného kalendáře. Vysvětluje výhody této techniky a co je potřeba k úspěšnému dokončení úkolu.
Tato část obsahuje kroky potřebné k nastavení a konfiguraci kalendáře v aplikaci Outlook. Poskytne návod, jak přizpůsobit zobrazení kalendáře, vytvořit nový kalendář a nastavit sdílení kalendáře.
Tato část vysvětluje různé typy schůzek a pozvánek v aplikaci Outlook, například opakované schůzky a celodenní události. Poskytne tipy a pokyny, jak tyto schůzky a pozvánky vytvářet a spravovat.
Tato část vysvětluje proces přeposílání schůzek aplikace Outlook do jiného kalendáře. Bude se zabývat kroky pro předání schůzky a tím, jak nakonfigurovat nastavení, aby bylo zajištěno správné předání schůzky.
Tato část obsahuje návod, jak efektivně organizovat schůzky v různých kalendářích. Pojednává o tom, jak synchronizovat více kalendářů, vytvářet samostatné kalendáře pro různé typy událostí a konfigurovat nastavení oznámení.
Tato část vysvětluje postup pozvání účastníků na schůzku v aplikaci Outlook. Poskytne tipy, jak najít a přidat účastníky, odeslat pozvánky, zobrazit dostupnost účastníků a další informace.
Tato část se zabývá procesem správy schůzek a účastníků v aplikaci Outlook. Probírá různé techniky správy schůzek, jako je nastavení připomenutí, úprava podrobností o schůzce a správa odpovědí účastníků.
Tato část vysvětluje, jak řešit běžné problémy se schůzkami v aplikaci Outlook. Poskytne rady, jak identifikovat a řešit problémy, jako jsou nesprávná časová pásma, chybějící účastníci a duplicitní schůzky.
V aplikaci Outlook otevřete Kalendář.
Klepněte na kartu Zobrazení a poté na možnost Změnit zobrazení.
Klikněte na položku Seznam.
Klikněte na šipku vedle položky Moje kalendáře a poté klikněte na kalendář, který chcete přeposlat.
Klikněte na Sdílet a poté klikněte na Předat kalendář.
Zadejte e-mailovou adresu, na kterou chcete kalendář přeposlat, a klikněte na tlačítko Odeslat.
Chcete-li v aplikaci Outlook předat více schůzek, postupujte následovně:
1. V aplikaci Outlook otevřete Kalendář.
2. Vyberte schůzky, které chcete přeposlat. Chcete-li vybrat souvislé schůzky, klikněte na první schůzku, podržte stisknutou klávesu Shift a poté klikněte na poslední schůzku. Chcete-li vybrat nesouvislé schůzky, podržte stisknutou klávesu Ctrl a klikněte na jednotlivé schůzky.
3. Klikněte na výběr pravým tlačítkem myši a poté klikněte na tlačítko Vpřed.
4. Do pole Komu zadejte e-mailové adresy osob, kterým chcete schůzky předat.
5. (Nepovinné) Do pole Předmět zadejte předmět přeposílaných schůzek.
6. (Volitelné) Do pole Zpráva zadejte zprávu.
7. Klikněte na tlačítko Odeslat.
Chcete-li v aplikaci Outlook přeposlat pozvánku na schůzku, aniž byste o tom všechny informovali, postupujte následovně:
1. Otevřete pozvánku na schůzku v aplikaci Outlook.
2. Klikněte na tlačítko „Předat“.
3. Do pole „Komu“ zadejte e-mailovou adresu osoby, které chcete pozvánku přeposlat.
4. Ujistěte se, že je vybrána možnost „Neoznamovat“.
5. Klikněte na tlačítko „Odeslat“.
Při vytváření nové události kalendáře v aplikaci Outlook máte možnost „Přeposlat“ nebo „Přeposlat jako iCalendar“. Obě možnosti vám umožní odeslat událost kalendáře jiné osobě, liší se však v tom, jak se událost zobrazí příjemci.
Pokud zvolíte možnost „Přeposlat“, událost se zobrazí jako běžná událost kalendáře, kterou si příjemce může přidat do svého vlastního kalendáře. Pokud zvolíte možnost „Předat jako iKalendář“, událost se zobrazí jako příloha souboru iKalendáře, kterou může příjemce otevřít a přidat do svého vlastního kalendáře.
Existuje několik možných důvodů, proč není možné přeposlat pozvánku do kalendáře v aplikaci Outlook. Jednou z možností je, že pozvánka byla vytvořena v jiném kalendářovém programu a není kompatibilní s aplikací Outlook. Další možností je, že pozvánka byla vytvořena s již probíhající schůzkou nebo událostí a aplikace Outlook neumožňuje přeposílat pozvánky pro již probíhající události. A konečně je možné, že osoba, která pozvánku vytvořila, zakázala možnost jejího předání. Pokud si nejste jisti, proč nemůžete konkrétní pozvánku přeposlat, můžete zkusit kontaktovat osobu, která ji vytvořila, a zeptat se jí přímo.