Co jsou to časové rozlišení a zápisy?
Časové rozlišení a zápisy jsou dva různé typy účetních operací. Časové rozlišení se týká zaúčtování nákladů a výnosů, které ještě nebyly zaplaceny nebo přijaty. Zápisy se týkají zaznamenání těchto transakcí v účetních záznamech. Časové rozlišení je důležité pro přesné vyjádření finanční výkonnosti podniku za dané období.
Úprava časového rozlišení a zápisů umožňuje podniku přesně odrážet finanční výkonnost podniku za dané období. Úprava zápisů může být nutná, pokud podnik nevykáže transakci ve stejném období, v jakém skutečně proběhla. Úpravné zápisy lze také použít, aby se zabránilo podhodnocení nákladů nebo nadhodnocení výnosů.
Časové rozlišení a zápisy by se měly upravovat na konci účetního období, kdy se vykazuje finanční výkonnost podniku. Úprava časového rozlišení a zápisů v tomto okamžiku zajišťuje, že účetní závěrka je přesná a podává věrný a poctivý obraz o finanční výkonnosti podniku.
Výše požadované úpravy časového rozlišení a zápisů závisí na typu transakce a načasování transakce. Například časové rozlišení může být nutné upravit tak, aby odráželo vynaložené náklady nebo dosažené výnosy v období, ve kterém se transakce uskutečnila.
Typy úprav potřebných pro časové rozlišení a zápisy se mohou lišit v závislosti na typu transakce. Například úprava časového rozlišení může zahrnovat uznání nákladu nebo uznání výnosu. Úprava položky může zahrnovat uznání závazku nebo uznání aktiva.
Záznamy v deníku potřebné k provedení úprav časového rozlišení a zápisů budou záviset na typu transakce a načasování transakce. Například pro zaúčtování časového rozlišení může být vyžadováno zaúčtování na vrub účtu nákladů a ve prospěch účtu časově rozlišených závazků. K zaúčtování položky může být zapotřebí zaúčtování na vrub účtu aktiv a ve prospěch účtu výnosů.
Mezi účetní zásady, které se podílejí na úpravách časového rozlišení a zápisů, patří zásada souvztažnosti, zásada účtování výnosů a zásada časového rozlišení. Zásada souvztažnosti vyžaduje, aby náklady odpovídaly výnosům dosaženým ve stejném období. Zásada uznávání výnosů vyžaduje, aby byly výnosy uznány v období, ve kterém byly dosaženy. Zásada časového období vyžaduje, aby transakce byly zachyceny v období, ve kterém skutečně proběhly.
Mezi přínosy provádění úprav časového rozlišení a zápisů patří poskytnutí přesného obrazu o finanční výkonnosti podniku za dané období a zabránění podhodnocení nákladů nebo nadhodnocení výnosů. Úpravy časového rozlišení a zápisů také zajišťují soulad s obecně uznávanými účetními zásadami.
Rizika neprovedení úprav časového rozlišení a zápisů zahrnují zkreslení finanční výkonnosti podniku a nedodržení obecně uznávaných účetních zásad. Neprovedení úprav může vést k nepřesné účetní závěrce a může mít za následek nedoplatek nebo přeplatek na daních.
Těchto 5 opravných položek je následujících:
1. Časové rozlišení nákladů a výnosů
2. Odklady
3. Odpisy
4. Amortizace
5. Nedobytné pohledávky
Existují čtyři základní typy úprav časového rozlišení:
1. Časové rozlišení výnosů: Jedná se o proces uznání výnosů v okamžiku jejich dosažení, nikoliv v okamžiku jejich přijetí. Provádí se zaúčtováním časového rozlišení částky výnosů v účetním období, ve kterém byly dosaženy.
2. Časové rozlišení nákladů: Jedná se o proces účtování nákladů v okamžiku jejich vzniku, nikoliv v okamžiku jejich úhrady. To se provádí zaúčtováním časového rozlišení částky nákladů v účetním období, ve kterém vznikly.
3. Časové rozlišení aktiv: Jedná se o proces vykazování aktiv v okamžiku jejich pořízení, nikoliv v okamžiku jejich zaplacení. To se provádí zaúčtováním časového rozlišení částky aktiva v účetním období, ve kterém bylo pořízeno.
4. Časové rozlišení závazků: Jedná se o proces vykazování závazků v okamžiku jejich vzniku, nikoliv v okamžiku jejich úhrady. To se provádí tak, že se v účetním období, ve kterém závazek vznikl, provede časové rozlišení částky závazku.
Při provádění opravných zápisů je třeba vzít v úvahu tři hlavní věci:
1. Načasování – kdy bude třeba úpravu provést? Úpravné zápisy se obvykle provádějí na konci účetního období, aby správně odrážely finanční činnost za celé období.
2. Klasifikace – O jaký typ úpravy se jedná? Úpravy lze klasifikovat jako časové rozlišení (zaúčtování nákladů nebo výnosů, které vznikly, ale ještě nebyly zaúčtovány), časové rozlišení (zaúčtování nákladů nebo výnosů, které byly zaúčtovány, ale ještě nevznikly) nebo přiřazení (přiřazení nákladů nebo výnosů do správného období).
3. Dopad – Jak úprava ovlivní účetní závěrku? Úpravy mohou mít v závislosti na konkrétní situaci pozitivní nebo negativní dopad na účetní závěrku.