8. Omezení kopírování a tisku PDF souborů
9. Nastavení limitů pro přístup k PDF
Úvod: Soubory ve formátu PDF (Portable Document Format) jsou neuvěřitelně populární díky možnosti jejich prohlížení na různých zařízeních a platformách. Vzhledem k rozšířenému používání těchto souborů je nezbytné znát dostupná nastavení zabezpečení, která chrání vaše data a dokumenty. Tento průvodce poskytne ucelený přehled různých nastavení zabezpečení dostupných při prohlížení a správě souborů PDF.
Soubory PDF jsou oblíbenou volbou pro bezpečné ukládání a sdílení dokumentů. Abyste zajistili bezpečnost svých dokumentů, můžete použít určitá nastavení zabezpečení, která je ochrání před neoprávněným přístupem nebo změnou. Dokumenty PDF lze zabezpečit hesly a šifrováním, omezit určité akce a použít ověření digitálním podpisem.
Při vytváření zabezpečených souborů PDF si můžete vybrat z různých úrovní zabezpečení. Tyto úrovně určují typ ochrany, kterou můžete poskytnout, a omezení zabezpečení, která můžete použít. Při výběru úrovně zabezpečení zvažte, jaký typ informací chráníte, s kým je sdílíte a jaký typ zabezpečení požadujete.
Ochrana heslem je nejzákladnějším nastavením zabezpečení souborů PDF, ale přesto může být velmi účinná. Když do PDF přidáte heslo, nikdo nebude moci dokument otevřít bez znalosti hesla. Pro zvýšení bezpečnosti můžete k heslu přidat také šifrovací algoritmus.
Šifrování je proces převodu dat do nečitelného formátu pomocí šifrovacího algoritmu. Když zašifrujete soubor PDF, stanou se data nečitelná pro kohokoli bez šifrovacího klíče. Chcete-li soubor PDF dešifrovat, musíte zadat správný šifrovací klíč.
Při vytváření zabezpečeného PDF můžete také povolit nebo omezit určité akce. Může se jednat o tisk, kopírování a úpravy PDF. Můžete také nastavit omezení, kolikrát lze PDF vytisknout nebo zkopírovat.
Digitální podpisy představují bezpečný způsob ověřování dokumentů PDF. Lze je použít k ověření totožnosti odesílatele a k zajištění toho, že dokument nebyl od doby podepsání změněn. Digitální podpisy jsou také právně závazné a lze je použít k prokázání, že dokument vytvořila a podepsala konkrétní osoba.
Při vytváření zabezpečeného PDF můžete také vytvořit zabezpečený prohlížeč PDF. Ten zajistí, že PDF bude zobrazeno pouze na zařízení, které určíte, a lze jej použít k omezení provádění určitých akcí. Je to skvělý způsob, jak zajistit, aby k dokumentu měly přístup pouze oprávněné osoby.
Pomocí určitých nastavení zabezpečení můžete také omezit kopírování nebo tisk souborů PDF. Toho lze dosáhnout zakázáním funkce kopírování a vkládání nebo nastavením limitu počtu tisků PDF. Tím zajistíte, že data obsažená v souboru PDF zůstanou v bezpečí.
Můžete také omezit dobu, po kterou lze k souboru PDF přistupovat. To lze provést nastavením data a času, kdy lze PDF soubor zobrazit a kdy vyprší jeho platnost. To pomůže zajistit, aby k dokumentu měly přístup pouze oprávněné osoby.
Vytváření zabezpečených souborů PDF je skvělý způsob, jak zajistit bezpečnost dat a dokumentů. Pochopením různých dostupných nastavení zabezpečení můžete zajistit, že k vašim souborům PDF budou mít přístup a budou je moci prohlížet pouze oprávněné osoby.
Existuje několik různých způsobů, jak můžete změnit nastavení zabezpečení souboru PDF. Jedním ze způsobů je otevření souboru PDF pomocí editoru PDF, například Adobe Acrobat, a následná změna nastavení zabezpečení přímo v programu.
Dalším způsobem je použít konvertor PDF, například PDFelement, který převede soubor PDF do jiného formátu (například Word nebo Excel) a poté změní nastavení zabezpečení tohoto souboru.
V neposlední řadě můžete také použít online službu zabezpečení PDF, například PDFprotect, pro ochranu PDF heslem a změnu nastavení zabezpečení.
Pokud je váš soubor PDF v zabezpečeném režimu, musíte provést několik kroků, abyste jej ze zabezpečeného režimu dostali. Nejprve budete muset soubor PDF otevřít v programu Adobe Acrobat Reader. Poté budete muset kliknout na kartu „Zabezpečení“ a poté kliknout na tlačítko „Odebrat zabezpečení“. Nakonec budete muset postupovat podle pokynů, abyste z PDF odstranili zabezpečení.
Existuje několik různých způsobů, jak povolit zabezpečení PDF. Jedním ze způsobů je použití sady pro zabezpečení PDF, která vám poskytne řadu nástrojů, které vám pomohou zabezpečit vaše soubory PDF. Dalším způsobem je použití nástroje pro ochranu PDF heslem, který vám umožní nastavit heslo pro vaše PDF soubory.
Existuje několik různých míst, kde můžete najít nastavení pro soubory PDF v aplikaci Adobe Acrobat. Jedním z míst jsou předvolby, ke kterým se dostanete příkazem Úpravy > Předvolby (nebo Adobe Acrobat > Předvolby na počítači Mac). Na kartě „Dokumenty“ se nachází oddíl pro zobrazení PDF/A. Zde můžete vybrat režim, který chcete používat pro prohlížení souborů PDF (Standardní nebo PDF/A).
Dalším místem, kde najdete nastavení PDF, je dialogové okno Soubor > Vlastnosti. Na kartě Obecné se nachází oddíl Možnosti PDF. Zde můžete vybrat výchozí akci pro otevírání souborů PDF a také režim prohlížení PDF/A.
Nakonec můžete k nastavení PDF přistupovat také z nabídky Zobrazení. V nabídce „Zobrazení“ se nachází oddíl PDF/A Viewing (Zobrazení PDF/A). Zde můžete vybrat režim, který chcete použít pro prohlížení souborů PDF (Standardní nebo PDF/A).