Nedostatečně alokovaná režie je termín používaný k popisu situace, kdy společnost alokuje na soubor činností nebo projektů méně režijních nákladů, než by bylo potřeba k řádnému pokrytí jejich nákladů. Jinými slovy jde o situaci, kdy podnik alokuje příliš málo režijních nákladů na určitou činnost nebo projekt. To může mít významný dopad na ziskovost projektu a celkové finanční zdraví podniku.
Nedostatečně alokovaná režie se vypočítá tak, že se vezmou v úvahu celkové režijní náklady na danou činnost nebo projekt a porovnají se s částkou, která byla na danou činnost nebo projekt skutečně alokována. Pokud je alokovaná částka nižší než celkové režijní náklady, pak rozdíl představuje částku nedostatečně alokované režie.
Nedostatečně přidělená režie může být způsobena řadou faktorů, včetně nepřesných odhadů režijních nákladů, nedostatečného rozpočtování a nezohlednění všech nákladů spojených s projektem nebo činností. Nedostatečně přidělené režijní náklady mohou být navíc způsobeny změnou rozsahu projektu nebo činnosti v polovině projektu nebo nezahrnutím všech nákladů spojených s činností nebo projektem do rozpočtu.
Abyste se vyhnuli nedostatečné alokaci režijních nákladů, je důležité před zahájením projektu nebo činnosti přesně odhadnout režijní náklady a podle toho upravit rozpočet. Kromě toho je důležité zohlednit všechny náklady spojené s projektem nebo činností a přehodnotit rozpočet, pokud se změní rozsah projektu nebo činnosti.
Dopad nedostatečně přidělených režijních nákladů může být významný, protože může vést ke snížení ziskovosti projektu nebo činnosti a také k celkovému zhoršení finančního zdraví společnosti. Nedostatečně přidělené režijní náklady mohou navíc vést ke snížení morálky, protože zaměstnanci mohou být frustrováni nedostatkem zdrojů nebo rozpočtu na dokončení projektu.
Mezi běžné příklady nedostatečně přidělené režie patří špatně odhadnuté režijní náklady na projekt nebo činnost, nedostatečné sestavení rozpočtu a nezohlednění všech nákladů spojených s projektem nebo činností. Kromě toho mohou k nedostatečnému přidělení režijních nákladů vést také změny v rozsahu projektu nebo činnosti v polovině jeho trvání.
Pro nápravu nedostatečně přidělených režijních nákladů je důležité přesně odhadnout celkové režijní náklady před zahájením projektu nebo činnosti a podle toho upravit rozpočet. Kromě toho je důležité přehodnotit rozpočet, pokud se změní rozsah projektu nebo činnosti. Kromě toho je také důležité zohlednit všechny náklady spojené s projektem nebo činností.
Výsledky výpočtů nedostatečně alokované režie lze použít k posouzení dopadu nedostatečné alokace režie na projekt nebo činnost. Kromě toho lze výsledky výpočtu použít k informovanému rozhodování o tom, jak přidělit zdroje a rozpočet pro budoucí projekty nebo činnosti.
Přínosů správné alokace režijních nákladů je celá řada. Správné rozvržení režijních nákladů může pomoci zajistit, že projekt nebo činnost budou dokončeny včas a v rámci rozpočtu, a také pomoci zvýšit ziskovost projektu nebo činnosti. Správné rozvržení režijních nákladů může navíc přispět ke zvýšení morálky, protože zaměstnanci mají k dispozici zdroje, které potřebují k dokončení projektu nebo činnosti.
Nedostatečná alokace znamená, že celková částka peněz, která je k dispozici pro určitý účel, je nižší než částka, která je potřebná k pokrytí všech výdajů spojených s tímto účelem. K tomu může dojít při sestavování rozpočtu na projekt nebo při snaze pokrýt náklady na provoz podniku. Může se to také stát, když jednotlivec nemá dostatek peněz na pokrytí všech svých výdajů.
Výpočet nedostatečně alokované režie je následující:
(Celkové skutečné režijní náklady – Celkové alokované režijní náklady) / Celkový počet skutečně odpracovaných hodin
Tato rovnice vám dá částku režie, která je alokována na každou odpracovanou hodinu. Toto číslo pak můžete vynásobit počtem odpracovaných hodin, abyste získali celkovou částku režijních nákladů, která by měla být přidělena.
Pokud je vaše režie nadměrně uplatněna, znamená to, že jste na své výrobky nebo služby přiřadili více režijních nákladů, než kolik bylo skutečně vynaloženo. To se může stát, pokud byly vaše odhady režijních nákladů příliš vysoké nebo pokud jste nevyužili všechny režijní náklady, které jste měli v rozpočtu. Na druhou stranu, pokud jsou vaše režijní náklady nedostatečně využity, znamená to, že jste na své výrobky nebo služby alokovali méně režijních nákladů, než kolik bylo skutečně vynaloženo. K tomu může dojít, pokud byly vaše odhady režijních nákladů příliš nízké nebo pokud jste použili více režijních nákladů, než jste měli v rozpočtu. Chcete-li zjistit, zda jsou vaše režijní náklady nadměrné nebo nedostatečné, musíte porovnat skutečné režijní náklady s přidělenými režijními náklady. Pokud jsou vaše skutečné náklady vyšší než alokované náklady, pak jsou vaše režijní náklady použity nadměrně. Pokud jsou vaše skutečné náklady nižší než přidělené náklady, pak jsou vaše režijní náklady nedostatečně využity.