Komplexní příručka pro pochopení a výpočet odchylek v nákladech a harmonogramu

8. Analýza významu odchylky nákladů a odchylky harmonogramu. Řešení problémů s odchylkami nákladů a harmonogramu

8. Využití rozptylu nákladů a harmonogramu k tvorbě předpovědí

9. Osvědčené postupy pro výpočet a pochopení odchylky nákladů a harmonogramu

Odchylky nákladů a harmonogramu (CV a SV) mohou být základními nástroji každého projektového manažera. Pochopení rozdílu mezi odchylkou nákladů a odchylkou harmonogramu a způsob jejich výpočtu může znamenat rozdíl mezi úspěšným dokončením projektu a nákladným překročením. V tomto komplexním průvodci definujeme a vysvětlíme účel nákladové a časové odchylky, prozkoumáme vztah mezi nimi a probereme nejlepší postupy pro výpočet a pochopení nákladové a časové odchylky.

Odchylka nákladů (CV) je měřítkem toho, jak moc se skutečné náklady projektu liší od jeho odhadovaných nákladů. Vypočítá se odečtením skutečných nákladů od odhadovaných nákladů a následným vydělením výsledku odhadovanými náklady. Rozdílnost nákladů může být uvedena v číselné nebo procentuální podobě. Je důležitým nástrojem pro projektové manažery, protože jim poskytuje informaci o tom, o kolik je projekt nad nebo pod rozpočtem.

Odchylka harmonogramu (SV) je měřítkem toho, jak moc se skutečný časový plán projektu liší od jeho odhadovaného časového plánu. Vypočítá se odečtením skutečné doby trvání od odhadované doby trvání a následným vydělením výsledku odhadovanou dobou trvání. Odchylka harmonogramu může být uvedena v číselné nebo procentuální podobě. Je dalším důležitým nástrojem pro projektové manažery, protože jim poskytuje informaci o tom, jak moc je projekt pozadu nebo v předstihu oproti harmonogramu.

Odchylka nákladů a odchylka harmonogramu spolu úzce souvisejí, protože obě jsou měřítkem toho, jak moc se skutečný výkon projektu liší od jeho odhadovaného výkonu. Pokud projekt zaostává za harmonogramem, je pravděpodobné, že mu v důsledku toho vzniknou dodatečné náklady; naopak, pokud projekt překračuje rozpočet, je pravděpodobné, že bude zpožděn kvůli nutnosti snížit náklady. Při hodnocení výkonnosti projektu je proto důležité brát v úvahu jak odchylku nákladů, tak odchylku harmonogramu.

Odchylku nákladů vypočtete tak, že od odhadovaných nákladů odečtete skutečné náklady a výsledek vydělíte odhadovanými náklady. Například pokud jsou odhadované náklady projektu 100 000 USD a skutečné náklady jsou 110 000 USD, odchylka nákladů bude (110 000 USD – 100 000 USD) / 100 000 USD = 10 %.

Odchylku harmonogramu vypočtete tak, že od odhadované doby trvání odečtete skutečnou dobu trvání a výsledek vydělíte odhadovanou dobou trvání. Pokud je například odhadovaná doba trvání projektu 10 týdnů a skutečná doba trvání je 12 týdnů, odchylka v harmonogramu bude (12 týdnů – 10 týdnů) / 10 týdnů = 20 %.

Odchylku nákladů a harmonogramu lze použít k určení výkonnosti projektu. Obecně platí, že odchylka nákladů menší než 10 % a odchylka harmonogramu menší než 20 % znamenají úspěšný projekt. Při hodnocení významnosti odchylky nákladů a harmonogramu je však důležité zohlednit kontext projektu, protože odchylka vyšší než 10 % nebo 20 % může být za určitých okolností přijatelná.

Pokud je u projektu odchylka nákladů nebo harmonogramu vyšší, než se očekávalo, je důležité identifikovat příčinu odchylky, aby bylo možné ji řešit. Mezi běžné příčiny odchylky nákladů a harmonogramu patří změny rozsahu, neočekávané problémy nebo zpoždění zdrojů či materiálů. Jakmile je příčina identifikována, je důležité přijmout nápravná opatření, aby se projekt vrátil na správnou cestu.

Odchylku nákladů a harmonogramu lze také využít k předpovědím budoucnosti projektu. Pokud se například odchylka nákladů zvyšuje, může to znamenat, že projektu hrozí překročení rozpočtu. Podobně pokud se zvyšuje odchylka harmonogramu, může to znamenat, že projektu hrozí zpoždění.

Při výpočtu a pochopení odchylky nákladů a harmonogramu je důležité zaujmout systematický přístup. Projektoví manažeři by měli pravidelně sledovat odchylky nákladů a harmonogramu svých projektů a zkoumat všechny odchylky, které jsou vyšší, než se očekávalo. Kromě toho by projektoví manažeři měli využívat odchylky nákladů a harmonogramu k předvídání budoucích problémů a přijímání nápravných opatření, aby zajistili, že projekt bude dokončen včas a v rámci rozpočtu.