Komplexní návod, jak napsat uctivý obchodní dopis při úmrtí někoho blízkého
Když zemře blízký kolega, přítel nebo člen rodiny, je důležité vzít jeho úmrtí na vědomí uctivým dopisem. Vzít na vědomí něčí úmrtí v obchodním dopise vyžaduje rovnováhu mezi vyjádřením úcty a soustrasti a zároveň zachováním profesionality. V této příručce najdete postup, jak krok za krokem sestavit uctivý obchodní dopis při vyjádření úcty k něčímu úmrtí.
Při sestavování obchodního dopisu k úmrtí osoby je důležité pochopit účel dopisu. Tento dopis by měl sloužit k vyjádření soustrasti, uctění zesnulého a vyjádření soustrasti pozůstalým.
Tón dopisu by měl být profesionální, ale zároveň uctivý. Dopis by měl vycházet ze srdce a měl by být napsán s rozmyslem a pečlivostí.
Před napsáním dopisu je důležité shromáždit informace o zesnulém, jako je jeho celé jméno, titul a vztah k odesílateli. To pomůže zajistit správné oslovení dopisu. Pozdrav by měl být formální, například „Vážený [jméno]“.
První odstavec by měl vyjadřovat soustrast a soucit. Měl by být stručný a výstižný.
Druhý odstavec by měl sloužit k uctění památky zesnulého. Měl by obsahovat podrobnosti o jeho životě a úspěších.
Tento odstavec by měl sloužit k vyjádření soustrasti pozůstalým. Měl by být stručný, ale upřímný.
Závěr by měl vyjadřovat soucit a úctu. Několik příkladů: „S pozdravem“, „S úctou“ a „Se soucitem“.
Před odesláním dopisu je důležité provést korekturu, abyste v něm nenašli žádné chyby nebo překlepy. Tím zajistíte, že dopis bude působit uctivě a profesionálně.
Dopis by měl být odeslán co nejdříve po úmrtí. V závislosti na vztahu mezi odesílatelem a příjemcem lze dopis zaslat poštou, e-mailem nebo doručit osobně.
Uctivý obchodní dopis je skvělým způsobem, jak vzít na vědomí něčí úmrtí. Díky tomuto průvodci krok za krokem můžete zajistit, že váš dopis bude profesionální a zároveň uctivý.
Nejdůležitější věcí, kterou je třeba mít při vyjadřování soustrasti na paměti, je být upřímný. Soustrast můžete vyjádřit osobně, telefonicky nebo písemně. Pokud vyjadřujete soustrast písemně, můžete zvážit zaslání ručně psaného vzkazu nebo kondolenčního přání.
Při vyjadřování soustrasti byste měli mít na paměti následující body:
– vyjádřete soustrast nad ztrátou, kterou dotyčný utrpěl
– vyhněte se slovům, která by mohla vyznít neupřímně nebo která by mohla dotyčnému přitížit
– vyhněte se slibům, které byste nemuseli být schopni splnit
– zaměřte se na pozitivní stránky života dotyčného
– nabídněte dotyčnému pomoc, jakou můžete
Nejdůležitější věcí, kterou je třeba mít na paměti při reakci na úmrtí v podniku, je úcta. To znamená vyvarovat se všeho, co by mohlo být vnímáno jako necitlivé nebo urážlivé. Například je obecně nejlepší vyhnout se vtipkování o této situaci.
Pokud máte k osobě, která zemřela, blízko, možná si budete chtít vzít nějaký čas na truchlení v soukromí, než se vrátíte do práce. Pokud však máte pocit, že můžete pokračovat v práci, je důležité chovat se profesionálně a zachovat si pozitivní přístup.
Obecně je dobré, aby vaše reakce na úmrtí ve firmě byla stručná a výstižná. Dáte tím najevo, že situaci respektujete a že z ní nechcete dělat velkou vědu.
Pokud píšete obchodní dopis zesnulé osobě, měli byste jej adresovat vykonavateli nebo správci pozůstalosti. Tyto informace zjistíte tak, že se obrátíte na pozůstalostní soud v okrese, kde zesnulá osoba žila.
Při psaní obchodní kondolenční karty je důležité být uctivý a profesionální. Měli byste se vyhnout přílišné osobnosti, protože to může být považováno za nevhodné. Místo toho se zaměřte na vyjádření soustrasti a nabídku podpory. Zpráva musí být stručná a výstižná. Můžete například napsat:
„Je mi líto, že jsem se dozvěděl o vaší ztrátě. Prosím, vězte, že jsem tu pro vás a jsem vám k dispozici, abych vám pomohl, jak jen budu moci.“
Vážená paní [jméno],
je mi velmi líto Vaší ztráty. Prosím, vězte, že na Vás v této těžké době myslím a modlím se za Vás.
S pozdravem,
[Vaše jméno].