Zkušební rozvaha je finanční dokument, který podniky používají k zajištění vyrovnanosti všech účtů v hlavní knize. Tento dokument obsahuje všechny debetní a kreditní součty z hlavní knihy k danému dni. Účelem zkušební rozvahy je zajistit, aby částky použité k zaznamenání transakcí byly přesné.
Účelem zkušební rozvahy je zajistit podvojnou kontrolu správnosti účtů v hlavní knize. Pomáhá odhalit případné chyby při zaznamenávání transakcí a umožňuje podnikům opravit případné nesrovnalosti ještě před zveřejněním účetní závěrky. Kromě toho může sloužit ke zjištění, zda některé účty nebyly v hlavní knize vynechány.
Zkušební rozvaha by měla obsahovat všechny účty, které byly zaúčtovány do hlavní knihy. Obvykle se jedná o účty jako hotovost, pohledávky, závazky, zásoby a další účty. Ve zkušební rozvaze by měly být uvedeny debetní a kreditní součty jednotlivých účtů.
Zkušební rozvaha by neměla obsahovat žádné účty, které nesouvisejí s finančními transakcemi podniku. Patří sem položky jako kancelářské potřeby, náklady příštích období a bezhotovostní transakce. Dále by neměly být zahrnuty položky, jako jsou mzdy a platy, které jsou vypláceny a evidovány v období následujícím po zkušební rozvaze.
Zahrnutí nesouvisejících položek do zkušební rozvahy může vést k nepřesným finančním výkazům a zprávám. To může vést k nesprávným rozhodnutím, pokud jde o finanční zdraví podniku. Navíc to může vést k nedůvěře ve správnost finančních záznamů podniku.
Příklady položek, které by neměly být zahrnuty do zkušební rozvahy, zahrnují kancelářské potřeby, náklady příštích období, nepeněžní transakce, mzdy a jiné položky, které nesouvisejí s finančními transakcemi podniku.
Při zahrnutí položek do zkušební rozvahy je důležité zajistit, aby byly všechny účty správně zaúčtovány. To zahrnuje dvojí kontrolu všech debetních a kreditních součtů a ujištění, že všechny zahrnuté účty souvisejí s finančními transakcemi podniku. Kromě toho by měly být do zkušební rozvahy zahrnuty všechny účty, které byly z hlavní knihy vynechány.
Pokud jsou do zkušební rozvahy zahrnuty nesouvisející položky, je důležité tyto chyby co nejdříve identifikovat a opravit. To lze provést tak, že překontrolujete debetní a kreditní součty jednotlivých účtů a ujistíte se, že všechny zahrnuté účty souvisejí s finančními transakcemi podniku. Kromě toho je třeba doplnit všechny účty, které byly v hlavní knize vynechány.
Přesná rozvaha může podnikům přinést řadu výhod. Patří mezi ně poskytnutí přesnějšího přehledu o finančním zdraví podniku a umožnění přijímat přesnější rozhodnutí, pokud jde o finance. Kromě toho může vést k větší důvěře ve správnost finančních záznamů podniku.
Při vyrovnávání zkušební rozvahy se lze dopustit několika hlavních chyb. Za prvé, do zkušební rozvahy musí být zahrnuty všechny zůstatky účtů. To znamená, že všechny účty, které byly uzavřeny nebo již nejsou aktivní, musí být ze zkušební rozvahy odstraněny. Za druhé, všechny debety se musí rovnat všem kreditům. To znamená, že součet všech debetů se musí rovnat součtu všech kreditů. Pokud tomu tak není, jedná se o chybu, kterou je třeba opravit. A konečně, všechny zápisy musí být provedeny na správných účtech. Pokud je zápis proveden na nesprávný účet, zkreslí zůstatek zkušební rozvahy a vznikne chyba.
Zkušební rozvaha je seznam všech zůstatků účtů v účetním systému společnosti. Zahrnuje všechny účty v hlavní knize i ve všech dceřiných knihách. Zkušební rozvaha poskytuje přehled o finanční situaci společnosti v určitém časovém okamžiku.
Existují tři základní omezení používání zkušební rozvahy ve finančním výkaznictví:
1. Zkušební rozvaha zahrnuje pouze transakce, které byly zaúčtovány do účetních záznamů. To znamená, že všechny nezaúčtované transakce (např. záznamy v deníku, které nebyly zapsány do hlavní knihy) se ve zkušební rozvaze neprojeví.
2. Zkušební rozvaha nemusí nutně odrážet skutečnou finanční situaci společnosti. Je tomu tak proto, že nezohledňuje časové rozlišení nebo časové rozlišení (např. náklady, které vznikly, ale ještě nebyly zaúčtovány v účetnictví).
3. Zkušební rozvaha nezaručuje, že účetní závěrka bude bez chyb. Je tomu tak proto, že v podkladových transakcích mohou být chyby (např. nesprávné částky zanesené do účetních záznamů), které se ve zkušební rozvaze neprojeví.