Úvod do pravidel GAAP pro nedobytné pohledávky
Obecně uznávané účetní zásady neboli GAAP jsou základním vodítkem pro vedení účetních záznamů a výkaznictví, které poskytují jednotný rámec, který společnosti používají při sledování a vykazování svých financí. Nedobytné pohledávky jsou typem pohledávek, které nelze vymoci, a pochopení pravidel GAAP pro nedobytné pohledávky je klíčem k přesnému sledování a vykazování nedobytných pohledávek.
Co je nedobytná pohledávka?
Nedobytný dluh je částka peněz, kterou společnost dluží, ale kterou pravděpodobně nebude možné získat. V některých případech může být dlužník v platební neschopnosti nebo může být na něj vyhlášen konkurz. V jiných případech může dlužník jednoduše odmítnout dluh zaplatit. Nedobytný dluh je také znám jako nedobytný dluh nebo odepsaný dluh.
Přehled účetního procesu nedobytných pohledávek
Když se pohledávka stane nedobytnou, musí být odepsána do nákladů. To vyžaduje zaúčtování nákladů na nedobytné pohledávky v účetnictví společnosti na vrub opravné položky k pochybným pohledávkám a ve prospěch pohledávek. Opravná položka k pochybným pohledávkám je protiúčet aktiv, který se používá ke snížení částky pohledávek vykázaných v rozvaze společnosti.
Jak odepsat nedobytné pohledávky
Aby mohla společnost odepsat nedobytné pohledávky, musí nejprve určit jejich přesnou výši. To lze provést prověřením účtu dlužníka a určením zůstatku dluhu, který pravděpodobně nebude vymožen. Po určení výše nedobytné pohledávky musí společnost zaúčtovat nedobytnou pohledávku do účetnictví zápisem do deníku.
Různé typy nedobytných pohledávek
Nedobytné pohledávky lze klasifikovat buď jako pohledávky, nebo jako pohledávky z úvěrů. Pohledávky jsou dluhy, které společnost dluží za poskytnuté zboží nebo služby, zatímco pohledávky z půjček jsou dluhy, které společnost dluží za půjčené peníze. V obou případech je třeba dluh odepsat, pokud je nepravděpodobné, že bude inkasován.
Jak vypočítat náklady na nedobytné pohledávky
Náklady na nedobytné pohledávky se vypočítají vynásobením částky nedobytné pohledávky opravnou položkou k pochybným pohledávkám. Tento výpočet slouží k určení částky nedobytné pohledávky, která by měla být odepsána do nákladů.
Osvědčené postupy pro minimalizaci nedobytných pohledávek
Minimalizace nedobytných pohledávek vyžaduje aktivní přístup při správě pohledávek. Společnosti by měly používat správné úvěrové zásady, sledovat platby po splatnosti a být připraveny v případě potřeby podniknout právní kroky.
Závěr
Pravidla GAAP pro nedobytné pohledávky poskytují společnostem konzistentní rámec pro sledování a vykazování nedobytných pohledávek. Pro přesné sledování a vykazování nedobytných pohledávek je zásadní porozumět účetnímu procesu pro nedobytné pohledávky, způsobu jejich odepisování a osvědčeným postupům pro minimalizaci nedobytných pohledávek.
Nedobytný dluh se odepisuje, když se zjistí, že je nedobytný. Obvykle se tak děje po neúspěšných pokusech o vymáhání dluhu.
Pravidlo nedobytných pohledávek spočívá v tom, že podnik může odečíst hodnotu nedobytné pohledávky pouze v případě, že pohledávka vznikla v průběhu činnosti podniku. To znamená, že pokud podnik půjčí peníze fyzické osobě a tato osoba půjčku nesplatí, může si podnik odečíst hodnotu půjčky pouze v případě, že podnik podnikal v oblasti půjčování peněz.
Existují dvě hlavní metody účtování nedobytných pohledávek: metoda přímého odpisu a metoda opravných položek.
Metoda přímého odpisu zachycuje nedobytné pohledávky jako náklad v okamžiku, kdy jsou skutečně odepsány. Tato metoda je jednoduchá na použití, ale může být obtížné určit, kdy dluh odepsat.
Metoda opravných položek zaznamenává nedobytné pohledávky jako náklad v okamžiku jejich vzniku. Opravná položka k nedobytným pohledávkám se vytváří jako protiúčet, který se započítává proti pohledávkám. Když je pohledávka zákazníka odepsána, částka se zaúčtuje na účet opravné položky.
Existuje několik běžných porušení GAAP, na která by si podniky měly dát pozor. Zaprvé by se podniky měly ujistit, že vedou přesnou účetní evidenci. To znamená sledovat všechny příjmy a výdaje a poskytovat akcionářům a dalším zainteresovaným stranám úplné a přesné informace. Za druhé by se podniky měly ujistit, že dodržují obecně uznávané účetní zásady. To zahrnuje zajištění úplnosti a přesnosti účetních výkazů a správné evidence transakcí. A konečně, podniky by se měly ujistit, že dodržují všechny platné zákony a předpisy. To zahrnuje podávání přesných daňových přiznání a dodržování všech dalších zákonných požadavků.
Neexistuje žádný specifický požadavek GAAP na náklady na nedobytné pohledávky. GAAP však vyžadují, aby společnosti vykazovaly své nedobytné pohledávky jako opravnou položku k pochybným pohledávkám ve své rozvaze. Společnosti jsou rovněž povinny zveřejňovat náklady na nedobytné pohledávky ve svých výsledovkách.