Personální procesy jsou zásadní pro každou organizaci, která chce získat, najmout a udržet si talentované zaměstnance. Pochopení základů personálních procesů je prvním krokem k vytvoření úspěšné a efektivní náborové strategie. Tento článek pojednává o čtyřech hlavních personálních procesech a krocích, které jsou s nimi spojeny.
Při vypracovávání plánu náboru je důležité zvážit potřeby organizace a dovednosti a kvalifikaci potenciálních kandidátů. Plán náboru by měl obsahovat časový harmonogram, rozpočet a kritéria výběru. Kromě toho by měl plán obsahovat metody identifikace a získávání nejlepších talentů.
Jakmile je plán náboru vytvořen, musí organizace získat kandidáty. To zahrnuje identifikaci a oslovení potenciálních kandidátů různými metodami, například prostřednictvím pracovních nabídek, networkingových akcí, veletrhů pracovních příležitostí a internetových pracovních nástěnek.
Dalším krokem v personálním procesu je prověřování a pohovory s kandidáty. Screening zahrnuje posouzení životopisů, motivačních dopisů a dalších dokumentů s cílem zajistit, aby uchazeči splňovali minimální kvalifikaci pro danou pozici. Následně jsou vedeny pohovory, jejichž cílem je další hodnocení kandidátů a posouzení jejich kvalifikace a vhodnosti pro danou pozici.
Po provedení pohovorů musí přijímací tým rozhodnout, kterého kandidáta přijme. Toto rozhodnutí by mělo být založeno na kvalifikaci kandidátů, potřebách organizace a celkové vhodnosti kandidáta pro danou roli.
Po výběru kandidáta začíná proces nástupu a školení. Onboarding zahrnuje orientaci nových zaměstnanců v organizaci a poskytnutí potřebných nástrojů a zdrojů, aby byli úspěšní. Školení je také nezbytné k zajištění toho, aby zaměstnanci měli znalosti a dovednosti potřebné k výkonu svých pracovních povinností.
Udržení zaměstnanců je klíčovou součástí personálního procesu. Organizace by měly zaměstnancům poskytovat konkurenceschopné platy a benefity a také příležitosti k profesnímu rozvoji a kariérnímu postupu. Kromě toho by organizace měly zajistit, aby se zaměstnanci cítili ceněni a oceňováni, aby se snížila fluktuace.
Měření efektivity personálních procesů je zásadní pro zajištění toho, aby organizace získávaly, najímaly a udržely ty nejlepší talenty. Organizace by měly měřit úspěšnost svých náborových aktivit sledováním kvality a počtu přijatých zaměstnanců a také nákladů na jednoho zaměstnance.
Využití technologií v personálních procesech může organizacím pomoci zefektivnit jejich náborové úsilí. Technologii lze využít k automatizaci procesů, jako je vyhledávání kandidátů, prověřování a pohovory. Kromě toho lze technologie využít ke sledování a měření efektivity personálního procesu.
Pochopením základů personálních procesů, vypracováním plánu náboru, vyhledáváním kandidátů, prověřováním a pohovory s kandidáty, přijímáním rozhodnutí o přijetí, nástupem a školením zaměstnanců, udržením zaměstnanců, měřením efektivity personálních procesů a využitím technologií v personálních procesech mohou organizace úspěšně nabírat, přijímat a udržet talentované zaměstnance.
Existují čtyři hlavní personální strategie:
1. Personální strategie pro růst: Tato strategie zahrnuje najímání dalších zaměstnanců v závislosti na růstu podniku. Často se jedná o začínající a malé podniky.
2. Personální zajištění efektivity: Tato strategie zahrnuje najímání zaměstnanců za účelem zvýšení efektivity podniku. Může jít o najímání zaměstnanců se specifickými dovednostmi nebo školením nebo o najímání zaměstnanců pro práci v konkrétních odděleních.
3. Personální zajištění služeb zákazníkům: Tato strategie zahrnuje najímání zaměstnanců za účelem zlepšení služeb zákazníkům. To může zahrnovat najímání zaměstnanců s dobrými lidskými dovednostmi nebo jejich školení ve specifických technikách obsluhy zákazníků.
4. Personální zajištění pro udržení zaměstnanců: Tato strategie zahrnuje přijímání zaměstnanců za účelem zlepšení udržení zaměstnanců. To může zahrnovat přijímání zaměstnanců s dobrými lidskými dovednostmi nebo nabídku školení a možností rozvoje.
Personální procesy označují různé činnosti, které organizace používají k identifikaci, výběru a přijímání zaměstnanců. Tyto procesy obvykle zahrnují vytváření pracovních nabídek, provádění pohovorů a prověřování.
Existuje 5 personálních modelů:
1. Tradiční model
2. Tradiční model
3. Tradiční model
4. Tradiční model
5. Maticový model
3. Týmový model
4. Síťový model
5. Síťový model
6. Týmový model Virtuální model
V procesu strategické analýzy existují čtyři kroky:
1. Definujte problém nebo příležitost
2. 2. Shromáždění informací
3. Analýza informací
4. Vypracování akčního plánu
Čtyři povahy personální práce jsou:
1. Poskytování lidských zdrojů organizaci za účelem splnění jejích cílů a úkolů.
2. Identifikace a hodnocení dovedností a schopností zaměstnanců.
3. Tvorba a realizace plánů a programů, které mají zajistit, aby na správných pracovních místech pracovali ti správní lidé.
4. Hodnocení výkonu zaměstnanců s cílem zajistit, aby splňovali standardy stanovené organizací.