Audity elektronického zpracování dat (EDP) jsou základním prvkem úspěšného programu interního auditu. Jejich cílem je vyhodnotit přesnost, spolehlivost a úplnost transakcí a identifikovat případné nesrovnalosti nebo podvody. Účinný audit EDP vyžaduje pochopení systémů a procesů organizace, posouzení vnitřních kontrol a důkladné prozkoumání dat. Využitím schopností auditora EDP mohou organizace zlepšit své finanční výkaznictví a získat jistotu, že jejich data jsou bezpečná.
Prvním krokem auditu EDP je identifikace a vyhodnocení zdrojů elektronických dat. To zahrnuje identifikaci hardwaru a softwaru používaného k ukládání a zpracování dat a také protokolů a postupů používaných k přístupu k datům a jejich zpracování. Auditor musí také vyhodnotit bezpečnostní opatření organizace, aby zajistil ochranu dat před neoprávněným přístupem a manipulací.
Po identifikaci zdrojů dat může auditor zahájit jejich analýzu za účelem odhalení chyb a podvodných činností. To zahrnuje porovnání údajů s jinými zdroji a provedení testů k odhalení případných nesrovnalostí nebo nesrovnalostí. Auditor může také prověřit záznamy o závazcích a pohledávkách organizace, aby zjistil případné nesrovnalosti v platbách nebo příjmech.
Jak auditor postupuje procesem auditu, je důležité systematicky dokumentovat postupy a výsledky. To zahrnuje zaznamenání všech zjištěných nesrovnalostí, zdokumentování kroků přijatých k řešení zjištěných problémů a poskytnutí důkazů na podporu zjištění auditora. Tato dokumentace je nezbytná pro zajištění transparentnosti procesu auditu a přesnosti a spolehlivosti jeho výsledků.
Vnitřní kontroly jsou zásady a postupy, které organizace zavádí k ochraně svého majetku a dat. Audit EDP zahrnuje testování těchto kontrol, aby se zajistilo, že jsou účinné a že jsou dodržovány. Auditor prověří postupy organizace pro monitorování a dohled nad přístupem k datům a její systém autorizace a ověřování.
Organizace musí dodržovat příslušné zákony, předpisy a oborové normy. Audit EDP bude zahrnovat posouzení souladu organizace s těmito normami a identifikaci případných oblastí nesouladu. To zahrnuje provedení testů, které ověří, zda organizace řádně spravuje svá data a zda dodržuje všechna platná pravidla a předpisy.
Po dokončení auditu auditor vypracuje zprávu, ve které uvede svá zjištění a doporučení ke zlepšení vnitřních kontrolních mechanismů organizace. Auditor může rovněž poskytnout návrhy na zvýšení bezpečnosti údajů organizace a posílení jejího souladu s příslušnými zákony a předpisy.
Po dokončení zprávy auditor vypracuje závěrečnou zprávu o auditu. Tato zpráva bude obsahovat shrnutí zjištění a doporučení, jakož i vysvětlení procesu auditu a postupů použitých při jeho provádění. Zpráva by měla rovněž obsahovat veškeré další informace nebo důkazy, které mohou být nezbytné k doložení zjištění auditora.
Účinný audit EDP vyžaduje důkladné pochopení systémů a procesů organizace, posouzení vnitřních kontrol a komplexní prověření údajů. Využitím schopností auditora EDP mohou organizace zlepšit své finanční výkaznictví a získat jistotu, že jejich data jsou v bezpečí. Proces auditu zahrnuje identifikaci a vyhodnocení zdrojů elektronických dat, analýzu dat za účelem odhalení chyb a podvodů, zdokumentování auditorských postupů, testování vnitřních kontrol, provedení auditu shody, oznámení výsledků a vypracování zprávy o auditu. Organizace, které dodržují komplexní proces auditu EDP, mohou zajistit přesnost, spolehlivost a úplnost svých finančních údajů a chránit se před možnými podvody a chybami.