Závěr obchodního dopisu je důležitou součástí procesu psaní a existuje několik různých způsobů, jak jej provést. Závěr obchodního dopisu je příležitostí zanechat trvalý dojem, proto je důležité zvolit správná slova. V tomto článku se budeme zabývat různými typy závěrů obchodních dopisů, jejich strukturou a některými tipy pro psaní efektivních závěrů.
Existuje několik různých typů uzávěrek obchodních dopisů. Nejběžnější jsou „S pozdravem“, „S pozdravem“, „S úctou“ a „Děkuji“. Mezi další závěry patří „S úctou“, „S pozdravem“ a „S vřelým pozdravem“. V závislosti na účelu dopisu a na příjemci můžete chtít použít jiný typ závěru.
Při uzavírání obchodního dopisu je důležité používat profesionální pozdravy. Obecně je nejlepší použít jméno a titul příjemce, za kterým následuje závěr. Například: „S pozdravem [jméno] [titul]“. Pokud neznáte jméno příjemce, můžete použít „Vážený pane nebo paní“ nebo „Komukoli, koho se to týká“.
Struktura závěru obchodního dopisu je důležitá. Měla by být krátká a výstižná. Začněte pozdravem, po kterém následuje závěrečná věta. Na závěr připojte svůj podpis a kontaktní údaje.
Zde je několik příkladů závěrečných obchodních dopisů:
„S pozdravem,
[jméno] [titul]“.
„S pozdravem,
[jméno] [titul]“.
„S pozdravem,
[jméno] [titul]“.
„Děkuji,
[jméno] [titul]“.
Při uzavírání obchodního dopisu je důležité vyhnout se frázím, které jsou příliš neformální nebo neprofesionální. Například „S láskou“, „Opatrujte se“ a „Na zdraví“ by se v obchodních dopisech neměly používat.
Při psaní obchodního dopisu byste měli mít na paměti několik dávek a nedoporučení. Udržujte závěrečné prohlášení krátké a výstižné. V pozdravu používejte jméno a titul příjemce. Nepoužívejte příliš neformální jazyk. Nepodepisujte se pouze svými iniciálami.
Při uzavírání obchodního dopisu je důležité připojit svůj podpis. Váš podpis je mocným symbolem vašeho závazku a profesionality. Je to také skvělý způsob, jak udělat na příjemce trvalý dojem.
Při psaní závěru obchodního dopisu byste měli mít na paměti několik tipů. Zaprvé, buďte struční a výstižní. Za druhé, v pozdravu použijte jméno a titul příjemce. Za třetí, použijte profesionální závěrečné prohlášení. A nakonec připojte svůj podpis a kontaktní údaje.
Dodržováním těchto tipů budete schopni psát efektivní závěry obchodních dopisů, které zanechají trvalý dojem.
Nejlepší způsob, jak ukončit tělo obchodního dopisu, je být stručný a výstižný. Chcete čtenáři poděkovat za jeho čas a vyjádřit naději, že jste mu mohli poskytnout informace, které hledal. Pokud máte naplánovanou schůzku nebo telefonát, můžete se o tom zmínit i zde. Ještě jednou čtenáři poděkujete a popřejete mu hezký den nebo týden, což je zdvořilý způsob, jak dopis pozitivně zakončit.
Nejuctivějším způsobem, jak ukončit dopis, je použít zdvořilý závěr, například „S pozdravem“, „S pozdravem“, „S úctou“ nebo „S úctou“.
Silná závěrečná věta je taková, která čtenáři zanechá jasné pochopení hlavní myšlenky sdělení. Měla by být stručná a výstižná a měla by zopakovat nejdůležitější informace ve zprávě.
Předpokládejme, že byste chtěli seznam slov, která lze použít k zakončení věty:
„S pozdravem“,
„S pozdravem“,
„S pozdravem“,
„Děkuji“,
„Mějte se“,
„Vše nejlepší“,
„S přáním všeho dobrého“,
„Hezký den“,
„Brzy se uvidíme“.
Existuje několik různých možností, které můžete použít místo upřímně:
Best,
All the best,
Take care,
Be well,
Best wishes,
Warmest wishes,
With gratitude,
Thank you,
Many thanks,
Thank you for your help/support/time,
I appreciate your help/support/time.