Kompletní průvodce zasíláním pozvánek na profesní setkání přes iPhone

1:

Pozvánka na schůzku je žádost o účast osoby nebo skupiny na určité akci, například na obchodní schůzce, konferenci nebo společenském setkání. Zaslání pozvánky na schůzku je skvělý způsob, jak zajistit, aby všichni byli na stejné vlně a aby všichni věděli, co mají očekávat. V tomto článku najdete kompletní návod, jak poslat profesionální pozvánku na schůzku prostřednictvím iPhonu.

Nastavení pozvánky na schůzku

Před odesláním pozvánky na schůzku je třeba připravit několik věcí. Nejprve se rozhodněte, jaký je účel schůzky, a poté zvolte vhodný čas a místo. Dbejte na to, aby pozvánka obsahovala všechny potřebné informace, například datum, čas a místo konání schůzky. Důležité je také uvést veškeré potřebné pokyny a instrukce.

Vytvoření pozvánky v iPhonu

Vytvoření pozvánky na schůzku v iPhonu je poměrně snadné. Otevřete aplikaci Kalendář a vyberte ikonu + v pravém horním rohu. Odtud zadejte podrobnosti o schůzce a vyberte pozvané osoby ze svých kontaktů. Jakmile tak učiníte, klepněte na tlačítko Hotovo a pozvánka bude odeslána.

Přizpůsobení pozvánky

Aplikace Kalendář v iPhonu umožňuje určité přizpůsobení pozvánky. Můžete změnit barvy a písmo pozvánky a můžete také přidat obrázky nebo loga pro profesionálnější vzhled. Můžete také přidat odkaz na webovou stránku nebo dokument, který může být pro schůzku důležitý.

Odeslání pozvánky

Po dokončení tvorby pozvánky ji můžete rozeslat pozvaným osobám. To provedete klepnutím na tlačítko Odeslat v pravém horním rohu pozvánky. Tím se pozvánka odešle všem pozvaným prostřednictvím e-mailu nebo textové zprávy.

Sledování účasti

Po odeslání pozvánky můžete sledovat účast pozvaných osob. V aplikaci Kalendář se zobrazí ti, kteří pozvánku přijali nebo odmítli, a můžete také zjistit, kdo ještě neodpověděl. To usnadňuje plánování schůzky a zajišťuje, že se jí zúčastní všichni, kdo se jí musí zúčastnit.

Správa pozvaných osob

Pokud potřebujete přidat nebo odebrat pozvané osoby ze schůzky, můžete to provést z aplikace Kalendář. Můžete klepnout na pozvánku a poté klepnout na tlačítko Upravit v pravém horním rohu. Odtud můžete přidat nebo odebrat pozvané a poté klepnutím na tlačítko Hotovo uložit změny.

Závěr

Zasílání pozvánek na schůzky prostřednictvím iPhonu je skvělý způsob, jak zajistit, aby všichni byli na stejné vlně a aby všichni věděli, co mají očekávat. Pomocí aplikace Kalendář můžete pozvánku snadno vytvořit a odeslat, přizpůsobit ji, sledovat účast a spravovat pozvané osoby. Postup podle tohoto průvodce by vám měl pomoci snadno vytvořit a odeslat profesionální pozvánku na schůzku.

FAQ
Jak poslat pozvánku na schůzku z telefonu?

Pozvánku na schůzku můžete odeslat z telefonu vytvořením nové události v aplikaci kalendáře a pozváním požadovaných účastníků. Za tímto účelem otevřete aplikaci kalendáře a klepnutím na ikonu „+“ vytvořte novou událost. Zadejte podrobnosti o události, například název, místo, datum a čas. Poté klepněte na pole „Hosté“ a přidejte osoby, které chcete na událost pozvat. Jejich e-mailové adresy můžete zadat ručně nebo je vybrat ze seznamu kontaktů. Po dokončení klepněte na tlačítko „Odeslat“ a pozvánky odešlete.

Jak odešlu pozvánku na schůzku v aplikaci Outlook na iPhonu?

Chcete-li odeslat pozvánku na schůzku v aplikaci Outlook na iPhonu, otevřete aplikaci a klepněte na ikonu Kalendář. Poté klepněte na ikonu + v pravém horním rohu. Klepněte na položku Invitees a zadejte e-mailové adresy osob, které chcete pozvat. Klepněte na položku Předmět a zadejte předmět schůzky. Klepněte na položku Location (Místo) a zadejte místo schůzky. Klepněte na Start a End a vyberte čas začátku a konce schůzky. Klepnutím na Send (Odeslat) odešlete pozvánku na schůzku.

Jak odešlete pozvánku na schůzku?

Existuje několik různých způsobů, jak odeslat pozvánku na schůzku. Jedním ze způsobů je přejít do svého e-mailového účtu a vytvořit nový e-mail. Poté do pole „Komu“ zadejte e-mailové adresy osob, které chcete na schůzku pozvat. Do pole „Předmět“ můžete zadat název schůzky nebo něco stručného, aby lidé věděli, čeho se schůzka týká. V těle e-mailu můžete uvést další informace o schůzce, například datum, čas a místo. Můžete také uvést další důležité informace, například program jednání nebo to, co si mají lidé na schůzku přinést. Po dokončení můžete kliknutím na tlačítko „Odeslat“ odeslat pozvánku na schůzku určeným osobám.

Lze poslat pozvánku do kalendáře prostřednictvím iMessage?

Ano, pozvánku do kalendáře můžete odeslat prostřednictvím iMessage. Zde je uveden postup:

1. Otevřete aplikaci Kalendář na iPhonu.

2. Klepněte na tlačítko + v pravém horním rohu a vytvořte novou událost.

3. Zadejte podrobnosti o události a poté klepněte na tlačítko Hosté.

4. Klepněte na možnost Přidat kontakt a poté vyberte kontakt z adresáře.

5. Klepněte na tlačítko Odeslat.

6. Klepněte na tlačítko iMessage.

7. Klepněte na možnost Odeslat.

Kam patří pozvánky z kalendáře iPhonu?

Když v aplikaci Kalendář na iPhonu vytvoříte novou událost, automaticky se uloží do vašeho výchozího kalendáře. Pokud máte nastaveno více kalendářů, můžete si vybrat, do kterého kalendáře se událost uloží. Když pozvete lidi na událost, obdrží pozvánku také ve svém výchozím kalendáři.