Kompletní průvodce vkládáním podpisové řádky v Microsoft Office
1. Úvod k podpisům v Microsoft Office – Podpisy jsou důležitým prvkem mnoha dokumentů, protože poskytují způsob, jak ověřit totožnost podepisující osoby a autorizovat obsah dokumentu. V kancelářském balíku Microsoft Office existuje několik způsobů, jak do dokumentů přidat podpisový řádek, které budou podrobně popsány v této příručce.
2. Pochopení základů podpisů – Před přidáním podpisového řádku do dokumentu je důležité pochopit základy podpisů. Podpisy musí obsahovat jméno a titul podepisující osoby a další informace vyžadované zákonem nebo účelem dokumentu. Podpis musí být také jedinečný pro podepisující osobu a musí k němu být připojen platný doklad totožnosti.
3. Příprava na přidání podpisového řádku v Microsoft Office – Před přidáním podpisového řádku je důležité dokument připravit. To zahrnuje zajištění správného vyplnění všech polí požadovaných pro podpis, připravenost dokumentu k podpisu a správnost jména a titulu podepisující osoby.
4. Vytvoření digitálního podpisu – Jedním ze způsobů, jak přidat podpisový řádek do dokumentu v Microsoft Office, je vytvoření digitálního podpisu. Digitální podpisy se vytvářejí pomocí kryptografických algoritmů a slouží k ověření identity podepisující osoby.
5. Vytvoření vlastnoručního podpisu – Dalším způsobem, jak přidat do dokumentu podpisový řádek, je vytvoření vlastnoručního podpisu. To lze provést naskenováním kopie podpisu podepisující osoby do sady Microsoft Office nebo pomocí podpisového bloku.
6. Vložení podpisového řádku do dokumentu aplikace Word – Jakmile je podpis připraven, lze jej vložit do dokumentu aplikace Word tak, že přejdete na kartu Vložit a vyberete možnost Podpisový řádek. Podpisový řádek se poté vloží do dokumentu a umožní podepisujícímu jej podepsat.
7. Přidání podpisového řádku do tabulky aplikace Excel – Přidání podpisového řádku do tabulky aplikace Excel je podobné jako jeho přidání do dokumentu aplikace Word. Stačí přejít na kartu Vložení a vybrat možnost Podpisový řádek. Podpisový řádek se pak vloží do tabulky a umožní podepisujícímu ji podepsat.
8. Finalizace podpisového řádku v Microsoft Office – Po vložení podpisového řádku je třeba jej finalizovat, aby byl platný. To zahrnuje ujištění, že jsou vyplněna všechna požadovaná pole a že jméno a titul podepisující osoby jsou správné. Jakmile je podpisový řádek finalizován, lze dokument podepsat.
Chcete-li přidat podpisový řádek v aplikaci Outlook, otevřete aplikaci Outlook a klikněte na kartu „Soubor“. Dále klikněte na „Možnosti“ a poté na „Pošta“. V části „Vytváření zpráv“ klikněte na položku „Podpisy“. V okně Podpisy a tiskopisy klikněte na tlačítko „Nový“ a vytvořte nový podpis. Zadejte název podpisu a klikněte na tlačítko „OK“. Do pole „Upravit podpis“ zadejte text podpisu. Chcete-li k podpisu přidat obrázek, klikněte na ikonu „Vložit obrázek“. Po dokončení klikněte na tlačítko „OK“.
Existuje několik různých způsobů, jak lze ve Wordu vložit podpisové pole. Jedním ze způsobů je použití funkce Rychlé části. To provedete tak, že klepnete na kartu Vložení a poté klepnete na tlačítko Rychlé části ve skupině Text. V rozevírací nabídce vyberte možnost Pole. V okně Pole vyberte v seznamu Názvy polí položku Podpisový řádek. Ujistěte se, že jsou možnosti Výchozí nastavení podpisového řádku nastaveny tak, jak chcete, a poté klikněte na tlačítko OK.
Dalším způsobem, jak ve Wordu vložit podpisové pole, je použití funkce Formuláře. Za tímto účelem klepněte na kartu Vložení a poté klepněte na tlačítko Formuláře ve skupině Formuláře. V rozevírací nabídce vyberte možnost Podpisový řádek. V okně Nastavení podpisu se ujistěte, že jsou možnosti Podpisový řádek nastaveny tak, jak chcete, a poté klepněte na tlačítko OK.
S největší pravděpodobností váš wordovský dokument nemá podpisový řádek, protože jste ho nevložili. Chcete-li vložit podpisový řádek, přejděte na kartu „Vložit“ a klikněte na „Podpisový řádek“. V dokumentu se objeví podpisový řádek a vy do něj můžete napsat své jméno nebo přidat digitální podpis.
V aplikaci Microsoft Word můžete vytvořit podpisový řádek několika různými způsoby. Jedním ze způsobů je vložení hypertextového odkazu na soubor s podpisem. Za tímto účelem nejprve vytvořte podpisový soubor pomocí programu, jako je Adobe Acrobat nebo Microsoft Paint. Poté otevřete dokument, do kterého chcete vložit podpisový řádek, a umístěte kurzor na místo, kde se má podpisový řádek zobrazit. Poté klikněte na kartu Vložení a poté na tlačítko Hypertextový odkaz. V okně Vložit hypertextový odkaz vyberte soubor, který jste vytvořili pro podpis, a poté klikněte na tlačítko Vložit.
Dalším způsobem, jak vytvořit podpisovou čáru, je použít Nástroje pro kreslení. Za tímto účelem otevřete dokument, do kterého chcete vložit podpisovou čáru, a umístěte kurzor na místo, kde se má podpisová čára zobrazit. Poté klikněte na kartu Vložení a poté na tlačítko Tvary. V nabídce Tvary vyberte tvar Čára a poté kliknutím a tažením nakreslete čáru přes celou stránku. Chcete-li na čáru přidat podpis, klikněte na ni pravým tlačítkem myši a vyberte možnost Přidat text. Zobrazí se textové pole, do kterého můžete napsat svůj podpis.