Externí audity jsou důležitou součástí celkového procesu finančního řízení farmaceutických společností. Externí audit je nezávislá kontrola prováděná externím auditorem, jejímž cílem je zajistit, aby účetní výkazy a záznamy společnosti přesně odrážely její finanční situaci. Tento proces pomáhá odhalit případné nesrovnalosti, chyby nebo podvody, které mohou v účetní závěrce existovat. Cílem procesu externího auditu je zajistit přesnost a integritu účetní závěrky a záznamů farmaceutické společnosti.
Prvním krokem procesu externího auditu je vypracování plánu a časového harmonogramu auditu. Tento plán by měl obsahovat konkrétní cíle auditu, rozsah auditu a časový harmonogram jeho dokončení. Plán auditu by měl být přizpůsoben specifickým potřebám farmaceutické společnosti a měl by zohledňovat veškerá specifická rizika nebo slabá místa spojená s danou společností. Časový plán by měl být realistický a dosažitelný.
Externí audit by měl zahrnovat přezkum praktik správy a řízení společnosti ve farmaceutické společnosti. To zahrnuje posouzení představenstva, zásad a postupů společnosti a celkové firemní kultury. Tento přezkum pomůže zajistit, že společnost dodržuje všechny platné zákony a předpisy i své vlastní interní zásady.
Externí audit by měl zahrnovat také posouzení vnitřních kontrol a zásad farmaceutické společnosti. Toto posouzení by mělo zhodnotit účinnost zavedených vnitřních kontrol a zásad, které zajišťují přesnost a integritu účetní závěrky a záznamů. Toto posouzení by mělo také identifikovat případné slabiny nebo nedostatky ve vnitřních kontrolách a zásadách, které by mohly vést k chybám nebo podvodům.
Externí audit by měl zahrnovat prověření finančních výkazů a záznamů farmaceutické společnosti. To zahrnuje přezkoumání rozvah, výkazů zisků a ztrát a dalších finančních dokumentů. Auditor by měl tyto dokumenty prověřit z hlediska přesnosti a úplnosti. Pokud jsou zjištěny nějaké nesrovnalosti, měl by auditor dále prošetřit jejich příčinu a vydat příslušná doporučení.
Externí audit by měl zahrnovat také posouzení potenciálních rizik a zranitelností spojených s farmaceutickou společností. To zahrnuje posouzení vnitřních kontrol a zásad společnosti, vnějšího prostředí a potenciálu podvodu. Auditor by měl identifikovat veškerá potenciální rizika a zranitelná místa a předložit doporučení ke zmírnění těchto rizik.
Externí audit by měl zahrnovat analýzu dat a důkazů shromážděných během procesu auditu. To zahrnuje analýzu účetní závěrky a záznamů, vnitřních kontrol a zásad společnosti a případných rizik nebo slabých míst. Auditor by měl analyzovat údaje a důkazní informace, aby se ujistil, že jsou přesné a úplné.
Auditor by měl následně připravit auditorskou zprávu shrnující zjištění externího auditu. Tato zpráva by měla obsahovat posouzení přesnosti a integrity účetní závěrky a záznamů, zhodnocení vnitřních kontrol a zásad společnosti a případná doporučení ke zmírnění potenciálních rizik nebo slabých míst.
Posledním krokem procesu externího auditu je následná opatření a sledování pokroku při provádění doporučení auditu. Auditor by měl prověřit veškeré změny provedené ve vnitřních kontrolách a zásadách společnosti a zajistit jejich účinnost. Auditor by měl také posoudit pokrok v realizaci doporučení a v případě potřeby poskytnout společnosti zpětnou vazbu.
Externí audit společnosti provádí nezávislý auditor, který posuzuje účetní závěrku společnosti a zveřejněné informace s cílem zjistit, zda jsou správné a v souladu s obecně uznávanými účetními zásadami (GAAP). Auditor rovněž posoudí vnitřní kontrolní mechanismy a postupy společnosti, aby se ujistil, že jsou přiměřené.
Externí audit je proces nahlížení do účetní závěrky organizace a posuzování její správnosti. Obvykle jej provádí nezávislá účetní firma, která výkazy přezkoumá a hledá případné nesrovnalosti. Posoudí také vnitřní kontrolní mechanismy organizace, aby se ujistili, že neexistují žádná slabá místa, která by mohla vést ke zkreslení finančních údajů.