Kompletní průvodce úspěšným externím auditem ve farmaceutickém průmyslu

9. Následná opatření a sledování pokroku

Úvod do externích auditů farmaceutických společností

Externí audity jsou důležitou součástí celkového procesu finančního řízení farmaceutických společností. Externí audit je nezávislá kontrola prováděná externím auditorem, jejímž cílem je zajistit, aby účetní výkazy a záznamy společnosti přesně odrážely její finanční situaci. Tento proces pomáhá odhalit případné nesrovnalosti, chyby nebo podvody, které mohou v účetní závěrce existovat. Cílem procesu externího auditu je zajistit přesnost a integritu účetní závěrky a záznamů farmaceutické společnosti.

Vypracování plánu a časového harmonogramu auditu

Prvním krokem procesu externího auditu je vypracování plánu a časového harmonogramu auditu. Tento plán by měl obsahovat konkrétní cíle auditu, rozsah auditu a časový harmonogram jeho dokončení. Plán auditu by měl být přizpůsoben specifickým potřebám farmaceutické společnosti a měl by zohledňovat veškerá specifická rizika nebo slabá místa spojená s danou společností. Časový plán by měl být realistický a dosažitelný.

Porozumění praktikám správy a řízení společnosti

Externí audit by měl zahrnovat přezkum praktik správy a řízení společnosti ve farmaceutické společnosti. To zahrnuje posouzení představenstva, zásad a postupů společnosti a celkové firemní kultury. Tento přezkum pomůže zajistit, že společnost dodržuje všechny platné zákony a předpisy i své vlastní interní zásady.

Posouzení vnitřních kontrol a zásad

Externí audit by měl zahrnovat také posouzení vnitřních kontrol a zásad farmaceutické společnosti. Toto posouzení by mělo zhodnotit účinnost zavedených vnitřních kontrol a zásad, které zajišťují přesnost a integritu účetní závěrky a záznamů. Toto posouzení by mělo také identifikovat případné slabiny nebo nedostatky ve vnitřních kontrolách a zásadách, které by mohly vést k chybám nebo podvodům.

Vyhodnocení finančních výkazů a záznamů

Externí audit by měl zahrnovat prověření finančních výkazů a záznamů farmaceutické společnosti. To zahrnuje přezkoumání rozvah, výkazů zisků a ztrát a dalších finančních dokumentů. Auditor by měl tyto dokumenty prověřit z hlediska přesnosti a úplnosti. Pokud jsou zjištěny nějaké nesrovnalosti, měl by auditor dále prošetřit jejich příčinu a vydat příslušná doporučení.

Identifikace potenciálních rizik a zranitelností

Externí audit by měl zahrnovat také posouzení potenciálních rizik a zranitelností spojených s farmaceutickou společností. To zahrnuje posouzení vnitřních kontrol a zásad společnosti, vnějšího prostředí a potenciálu podvodu. Auditor by měl identifikovat veškerá potenciální rizika a zranitelná místa a předložit doporučení ke zmírnění těchto rizik.

Analýza dat a analýza důkazů

Externí audit by měl zahrnovat analýzu dat a důkazů shromážděných během procesu auditu. To zahrnuje analýzu účetní závěrky a záznamů, vnitřních kontrol a zásad společnosti a případných rizik nebo slabých míst. Auditor by měl analyzovat údaje a důkazní informace, aby se ujistil, že jsou přesné a úplné.

Příprava auditorských zpráv a doporučení

Auditor by měl následně připravit auditorskou zprávu shrnující zjištění externího auditu. Tato zpráva by měla obsahovat posouzení přesnosti a integrity účetní závěrky a záznamů, zhodnocení vnitřních kontrol a zásad společnosti a případná doporučení ke zmírnění potenciálních rizik nebo slabých míst.

Následná opatření a sledování pokroku

Posledním krokem procesu externího auditu je následná opatření a sledování pokroku při provádění doporučení auditu. Auditor by měl prověřit veškeré změny provedené ve vnitřních kontrolách a zásadách společnosti a zajistit jejich účinnost. Auditor by měl také posoudit pokrok v realizaci doporučení a v případě potřeby poskytnout společnosti zpětnou vazbu.

FAQ
Jak provést externí audit společnosti?

Externí audit společnosti provádí nezávislý auditor, který posuzuje účetní závěrku společnosti a zveřejněné informace s cílem zjistit, zda jsou správné a v souladu s obecně uznávanými účetními zásadami (GAAP). Auditor rovněž posoudí vnitřní kontrolní mechanismy a postupy společnosti, aby se ujistil, že jsou přiměřené.

Jak se provádí externí audit?

Externí audit je proces nahlížení do účetní závěrky organizace a posuzování její správnosti. Obvykle jej provádí nezávislá účetní firma, která výkazy přezkoumá a hledá případné nesrovnalosti. Posoudí také vnitřní kontrolní mechanismy organizace, aby se ujistili, že neexistují žádná slabá místa, která by mohla vést ke zkreslení finančních údajů.