Co je to Excel a Outlook?
Excel a Outlook jsou dva hlavní nástroje používané na dnešních pracovištích. Excel je tabulkový program, který slouží k ukládání, organizaci a analýze dat. Outlook je aplikace elektronické pošty a kalendáře používaná ke správě každodenních činností. V tomto článku vám poskytneme podrobný návod, jak importovat kalendář aplikace Excel do aplikace Outlook.
Prvním krokem k importu kalendáře do aplikace Outlook je nastavení kalendáře aplikace Excel. To zahrnuje zadání událostí kalendáře, dat a dalších údajů do tabulky. Do kalendáře můžete také přidat obrázky, odkazy a další prvky.
Po dokončení nastavení kalendáře jej můžete exportovat jako soubor CSV. Tento soubor lze otevřít a upravovat v mnoha textových editorech a tabulkových procesorech.
Po exportu kalendáře jej můžete importovat do aplikace Outlook. Za tímto účelem otevřete aplikaci Outlook a přejděte na kartu kalendáře. Klikněte na možnost importovat a vyberte právě exportovaný soubor CSV.
Po importu kalendáře můžete kalendář v aplikaci Outlook nakonfigurovat. Můžete nastavit připomenutí, změnit barvu kalendáře a další.
Po nastavení kalendáře v aplikaci Outlook jej můžete synchronizovat s ostatními kalendáři. To vám umožní udržovat kalendář aktuální ve více zařízeních.
Svůj kalendář můžete také sdílet s ostatními. To vám umožní spolupracovat na projektech a udržovat všechny v obraze.
Je důležité kalendář pravidelně zálohovat. Tím zajistíte, že váš kalendář bude v bezpečí v případě havárie počítače, výpadku proudu nebo jiného problému.
Pokud při importu nebo používání kalendáře v aplikaci Outlook narazíte na nějaké problémy, můžete provést několik kroků k jejich odstranění. Patří mezi ně restartování aplikace Outlook, kontrola nastavení a další.
Podle těchto kroků můžete snadno importovat kalendář aplikace Excel do aplikace Outlook. Pomocí tohoto návodu můžete zajistit, aby byl váš kalendář vždy aktuální a připravený k použití.
Chcete-li importovat kalendář do aplikace Outlook, nejprve jej exportujte z jeho aktuálního programu jako soubor iCalendar nebo vCalendar. Poté v aplikaci Outlook přejděte do nabídky Soubor a zvolte Importovat a exportovat. V Průvodci importem a exportem vyberte možnost Importovat z jiného programu nebo souboru a klepněte na tlačítko Další. Zvolte možnost Comma Separated Values (Windows) nebo Tab-delimited text (Mac) a klepněte na tlačítko Next. Klepněte na tlačítko Procházet a přejděte do umístění exportovaného souboru. Vyberte soubor a klikněte na tlačítko Otevřít. Vyberte kalendář, do kterého chcete soubor importovat, a klikněte na tlačítko Další. Vyberte požadované možnosti a klikněte na tlačítko Dokončit.
Ano, do kalendáře můžete importovat tabulku aplikace Excel. Chcete-li to provést, otevřete tabulku v aplikaci Excel a vyberte buňky, které chcete importovat. Poté přejděte do nabídky Soubor a vyberte možnost Importovat. V dialogovém okně Import vybrat možnost Kalendář a zvolit formát souboru, který chcete použít. Nakonec klepněte na tlačítko Importovat.
Ano, do kalendáře aplikace Outlook můžete importovat soubor CSV. Za tímto účelem nejprve otevřete aplikaci Outlook a přejděte na kartu Kalendář. Poté klikněte na nabídku Soubor a vyberte možnost Importovat a exportovat. V Průvodci importem a exportem vyberte možnost Importovat z jiného programu nebo souboru a klikněte na tlačítko Další. Vyberte možnost Hodnoty oddělené čárkou a klikněte na tlačítko Další. Vyberte soubor CSV, který chcete importovat, a klikněte na tlačítko Další. Vyberte kalendář, do kterého chcete události importovat, a klikněte na tlačítko Dokončit.
Chcete-li propojit listy aplikace Excel s kalendáři, otevřete nejprve soubor aplikace Excel, který chcete propojit s kalendářem. Poté klikněte na buňku, ve které se má kalendář zobrazit. Poté klikněte na kartu Vložení a na pásu karet klikněte na tlačítko Objekt. V dialogovém okně Vložit objekt klikněte na kartu Vytvořit nový a ze seznamu vyberte ovládací prvek Kalendář. Klepněte na tlačítko OK.
Váš kalendář se nyní zobrazí ve vybrané buňce aplikace Excel. Chcete-li kalendář propojit s konkrétním datem, dvakrát klikněte na kalendář a vyberte možnost Propojit s buňkou. V dialogovém okně Propojit s buňkou vyberte buňku v aplikaci Excel, která obsahuje datum, jež chcete propojit s kalendářem. Klepněte na tlačítko OK.
Váš kalendář bude nyní propojen s vybraným datem v aplikaci Excel.
Existuje několik různých způsobů, jak propojit buňku aplikace Excel s kalendářem. Jedním ze způsobů je použití funkce DATUM. Tato funkce přijímá jako vstupy hodnotu roku, měsíce a dne a vrací datum. Pokud byste například chtěli propojit buňku A1 s kalendářem, použili byste následující vzorec: =DATE(A1,1,1).
Dalším způsobem propojení buňky aplikace Excel s kalendářem je použití funkce OFFSET. Tato funkce vrací odkaz na buňku, která je od zadané buňky vzdálena o určitý počet řádků a sloupců. Pokud byste například chtěli propojit buňku A1 s kalendářem, použili byste následující vzorec: =OFFSET(A1,0,0).
K propojení buňky aplikace Excel s kalendářem můžete použít také funkci VLOOKUP. Tato funkce vyhledá hodnotu v tabulce a vrátí odpovídající hodnotu z jiného sloupce tabulky. Pokud byste například chtěli propojit buňku A1 s kalendářem, použili byste následující vzorec: =VLOOKUP(A1,CALENDAR_TABLE,2,FALSE).
Nakonec můžete k propojení buňky aplikace Excel s kalendářem použít funkci HLOOKUP. Tato funkce vyhledá hodnotu v tabulce a vrátí odpovídající hodnotu z jiného řádku tabulky. Pokud byste například chtěli propojit buňku A1 s kalendářem, použili byste následující vzorec: =HLOOKUP(A1,CALENDAR_TABLE,2,FALSE).