Úvod do přístupu k poznámkám v aplikaci PowerPoint
Aplikace PowerPoint je oblíbený prezentační software, který používá mnoho profesionálů, pedagogů a studentů. Je to skvělý nástroj pro vytváření slajdů, animací a prezentací, které lze sdílet s publikem z celého světa. Pomocí aplikace PowerPoint mohou uživatelé prezentovat své snímky pomocí notebooku, projektoru nebo jednoduše pomocí plátna. Ale co přístup k poznámkám? Jak je možné zobrazit poznámky v aplikaci PowerPoint na notebooku, ale ne na obrazovce?
Pochopení rozdílu mezi poznámkami na notebooku a na obrazovce
Pokud jde o přístup k poznámkám v aplikaci PowerPoint, je velký rozdíl mezi přístupem k nim na notebooku a na obrazovce. Na notebooku můžete zobrazit poznámky, které jsou přiřazeny ke každému snímku. Pokud však prezentujete na obrazovce, nebudete mít k poznámkám přístup, aniž byste nejprve zapnuli zobrazení poznámek.
Vyhledání a zpřístupnění poznámek aplikace PowerPoint
Prvním krokem k přístupu k poznámkám v aplikaci PowerPoint je jejich vyhledání. Za tímto účelem otevřete okno aplikace PowerPoint, klepněte na kartu Zobrazení a vyberte možnost Poznámky. Tím se otevře panel Poznámky na pravé straně okna. Zde budete moci zobrazit poznámky spojené s jednotlivými snímky. Pokud používáte notebook, stačí kliknout na snímek a poznámky se zobrazí.
Výhody přístupu k poznámkám v aplikaci PowerPoint na přenosném počítači
Jednou z největších výhod přístupu k poznámkám v aplikaci PowerPoint na přenosném počítači je, že do poznámek můžete rychle a snadno nahlížet během prezentace. To je obzvláště užitečné, pokud přednášíte prezentaci, která je delší než obvykle, nebo pokud se potřebujete odkázat na konkrétní informace. Kromě toho je mnohem snazší psát si poznámky při prezentaci na notebooku, protože je můžete rychle psát během svého projevu.
Jak povolit zobrazení poznámek v aplikaci PowerPoint
Pokud prezentujete na obrazovce, nebudete mít přístup k poznámkám v aplikaci PowerPoint, aniž byste nejprve povolili zobrazení poznámek. To provedete tak, že otevřete okno aplikace PowerPoint, klepnete na kartu Zobrazení a vyberete možnost Poznámky. Tím se otevře panel Poznámky na pravé straně okna. Zde můžete zadávat poznámky ke každému snímku. Jakmile dokončíte zadávání poznámek, klepnutím na tlačítko Uložit uložte změny.
Strategie pro efektivní používání poznámek při prezentaci
Při prezentaci s poznámkami je důležité je používat efektivně. Zde je několik tipů pro efektivní používání poznámek:
– Plánujte dopředu: Než začnete prezentovat, ujistěte se, že jste si prošli své poznámky a máte jasnou představu o tom, čemu se chcete věnovat.
– Buďte struční: Při prezentaci nečtěte přímo z poznámek. Místo toho buďte struční a soustřeďte se na klíčové body.
– Odkazujte na své poznámky: Pokud během prezentace potřebujete odkázat na konkrétní informace, podívejte se do poznámek, abyste si osvěžili paměť.
– Používejte vizuální pomůcky: Vizuální pomůcky vám pomohou učinit vaše body jasnějšími a zapamatovatelnějšími. Zkuste použít schémata, grafy a další vizuální materiály, které ilustrují vaše body.
Řešení problémů s přístupem k poznámkám v aplikaci PowerPoint
Pokud máte problémy s přístupem k poznámkám v aplikaci PowerPoint, můžete vyzkoušet několik věcí. Nejprve se ujistěte, že jste v aplikaci PowerPoint povolili zobrazení poznámek. Pokud máte stále problémy, zkuste restartovat počítač nebo přeinstalovat aplikaci PowerPoint. Pokud problém přetrvává, obraťte se na tým IT podpory a požádejte o další pomoc.
Závěr
Přístup k poznámkám v aplikaci PowerPoint na notebooku je skvělý způsob, jak zefektivnit a zpestřit své prezentace. Pochopením rozdílu mezi poznámkami na notebooku a na obrazovce, vyhledáním a zpřístupněním poznámek v aplikaci PowerPoint a řešením problémů s přístupem k poznámkám můžete zajistit, že vaše prezentace budou úspěšné.
Chcete-li zobrazit své poznámky v aplikaci PowerPoint bez jejich zobrazení divákům na Zoom, musíte v aplikaci PowerPoint povolit panel „Poznámky“. Chcete-li to provést, otevřete aplikaci PowerPoint a přejděte na kartu „Zobrazení“. Poté v části „Zobrazit“ na pásu karet vyberte možnost „Poznámky“. Tím otevřete panel Poznámky na levé straně okna aplikace PowerPoint. Své poznámky si pak můžete prohlížet, aniž by se zobrazovaly divákům v aplikaci Zoom.
Chcete-li zobrazit poznámky prezentátora v aplikaci PowerPoint, ale ne na projektoru, musíte použít Zobrazení prezentátora. Chcete-li se dostat do Zobrazení prezentátora, klikněte na kartu „Zobrazení“ a poté vyberte možnost „Zobrazení prezentátora“. V zobrazení Presenter View uvidíte prezentace na levé straně obrazovky a poznámky na pravé straně. V zobrazení Presenter View můžete také posouvat své prezentace a ovládat je. Chcete-li ukončit zobrazení Presenter View, klepněte na kartu „View“ a poté vyberte možnost „Normal View“.
Existuje několik způsobů, jak zobrazit poznámky prezentujícího během prezentace:
Pokud používáte aplikaci PowerPoint, můžete kliknout na panel „Poznámky“ na levé straně obrazovky. Tím se otevřou vaše poznámky k aktuálnímu snímku, na které se pak můžete při prezentaci podívat.
2. Pokud používáte aplikaci Keynote, můžete kliknout na ikonu „Poznámky přednášejícího“ ve spodní části obrazovky. Tím se otevřou vaše poznámky k aktuálnímu snímku, na které se pak můžete při prezentaci odvolávat.
3. Pokud používáte aplikaci Google Slides, můžete kliknout na panel „Poznámky“ na pravé straně obrazovky. Tím se otevřou vaše poznámky k aktuálnímu snímku, na které se pak můžete při prezentaci odvolávat.