Tento článek poskytne ucelený přehled o procesu převodu tabulek Excelu na text a o tom, jak upravit šířku sloupců. Nejprve se podíváme na základy provádění převodu a poté přejdeme k pokročilejším technikám a osvědčeným postupům.
Prvním krokem při převodu tabulky aplikace Excel na text je pochopení základů jejího fungování. Podíváme se na různé možnosti formátování a výstupu dat a na výhody a nevýhody každé z nich.
Jakmile pochopíte základy, je dalším krokem naučit se, jak převod skutečně provést. Podíváme se na různé dostupné metody, jak to provést, včetně použití vestavěných funkcí aplikace Excel a softwaru třetích stran.
Při převodu tabulky aplikace Excel na text je důležité zvážit, jak bude upravena šířka sloupců. Podíváme se na různé dostupné metody úpravy šířek sloupců a na výhody a nevýhody každé z nich.
Jakmile pochopíte základy převodu tabulky aplikace Excel na text, je dalším krokem seznámení se s osvědčenými postupy pro dosažení nejlepších výsledků. Podíváme se na to, jak zajistit přesný a efektivní převod dat a jak se vyhnout běžným chybám.
Při převodu tabulky aplikace Excel na text je pravděpodobné, že narazíte na některé chyby nebo problémy. Podíváme se na některé z nejčastějších chyb a také na to, jak je odstranit a najít řešení.
Jakmile pochopíte základy převodu tabulky Excelu na text, je dalším krokem prozkoumat některé pokročilejší techniky. Podíváme se na některé z nejefektivnějších strategií pro pokročilé uživatele a také na to, jak je používat, abyste dosáhli nejlepších výsledků.
Závěrem tohoto článku jsme poskytli ucelený přehled o procesu převodu tabulky aplikace Excel na text a také o tom, jak upravit šířku sloupců. Podívali jsme se na základy provádění převodu, stejně jako na odstraňování běžných chyb a zkoumání pokročilých technik. Díky zde uvedeným informacím byste nyní měli být dobře vybaveni pro snadný převod tabulek na text a úpravu šířky sloupců.
Šířku sloupce v textu lze nastavit pomocí možnosti „Formát“ na kartě „Sloupec“. Šířku sloupce lze upravit výběrem požadované šířky z rozevírací nabídky „Šířka“. Případně lze šířku zadat ručně do textového pole „Šířka“.
Existuje několik různých způsobů, jak převést soubor aplikace Excel na text s oddělením mezerami. Jedním ze způsobů je použití funkce Text do sloupců. Za tímto účelem otevřete soubor aplikace Excel a vyberte sloupec, který chcete převést. Poté přejděte na kartu Data a klikněte na možnost Text do sloupců. V dalším okně vyberte možnost Delimited a klikněte na tlačítko Další. V dalším okně vyberte možnost Mezera a klikněte na tlačítko Dokončit.
Dalším způsobem převodu souboru aplikace Excel na text s oddělením mezerou je použití vzorce. Za tímto účelem otevřete soubor aplikace Excel a vyberte sloupec, který chcete převést. Poté do prázdné buňky zadejte následující vzorec: =SUBSTITUTE(A1, “ „, “ „), přičemž A1 nahraďte odkazem na buňku, kterou chcete převést. Tím se mezi jednotlivé znaky v buňce vloží mezera.
Existuje několik důvodů, proč se buňky aplikace Excel nemusí rozbalit tak, aby se do nich vešel text. Jedním z důvodů je, že šířka sloupce může být nastavena na pevnou šířku, místo aby byla nastavena na „Automaticky“. Chcete-li to zkontrolovat, klikněte pravým tlačítkem myši na záhlaví sloupce a vyberte možnost „Šířka sloupce“. Pokud je šířka nastavena na číslo, nikoli na „Automaticky“, pak je problém pravděpodobně v tomto.
Dalším důvodem, proč se buňky aplikace Excel nemusí rozbalit tak, aby se do nich vešel text, je to, že text může být v buňce zabalen. Chcete-li to zkontrolovat, klepněte na buňku pravým tlačítkem myši a vyberte možnost „Formátovat buňky“. Poté přejděte na kartu „Zarovnání“ a zkontrolujte, zda není zaškrtnuta možnost „Obtékat text“.
Pokud není problém ani v jedné z těchto možností, je možné, že jsou buňky sloučené. Chcete-li to ověřit, podívejte se do levého horního rohu daných buněk. Pokud je v rohu černý rámeček, pak jsou buňky sloučeny. Chcete-li to napravit, jednoduše zrušte sloučení buněk tak, že na ně kliknete pravým tlačítkem myši a vyberete možnost „Zrušit sloučení buněk“.
Aby se buňky listů automaticky rozšířily tak, aby se do nich vešel text, je třeba použít funkci „Obtékání textu“. Za tímto účelem vyberte buňku nebo buňky, které chcete upravit, a poté klikněte na tlačítko „Obtékat text“ na panelu nástrojů. Tlačítko vypadá jako velké písmeno „A“ s malým kroužkem kolem.
Chcete-li upravit šířku sloupců, aby se text ve Wordu nezobrazil, můžete postupovat následovně:
1. Vyberte sloupec (sloupce), který (které) chcete upravit.
2. Na kartě Rozložení klikněte ve skupině Velikost buněk na položku Šířka sloupce.
3. V dialogovém okně Šířka sloupce zadejte požadované číslo do pole Šířka sloupce a klepněte na tlačítko OK.