Odesílání dokumentů z počítače do faxu je poměrně snadný úkol, jakmile pochopíte základy fungování obou těchto zařízení. Faxy používají k odesílání a přijímání dokumentů telefonní linky, zatímco počítače PC mohou být připojeny k internetu, což umožňuje odesílat dokumenty elektronicky. Pochopení rozdílů mezi těmito dvěma zařízeními vám pomůže porozumět procesu odesílání dokumentů z počítače do faxu.
Při výběru faxu je důležité zvážit funkce a možnosti, které nejlépe vyhovují vašim potřebám. Různé faxy mají různé funkce, například možnost odesílat dokumenty e-mailem, tisknout dokumenty nebo skenovat dokumenty. Nezapomeňte zvážit velikost a kapacitu přístroje, stejně jako cenu a záruku, kterou výrobce nabízí.
Než budete moci odesílat dokumenty z počítače do faxu, musí být obě zařízení propojena. Pokud používáte klasický fax, musíte jej připojit k telefonní lince. Pokud je počítač připojen k internetu, budete muset pro připojení počítače k faxu nainstalovat faxmodem nebo použít faxovou službu.
Po připojení faxu a počítače je třeba nainstalovat potřebný software, který vám umožní odesílat dokumenty z počítače do faxu. Většina počítačů je dodávána s předinstalovaným faxovým softwarem, ale pokud potřebujete nainstalovat další software, můžete najít bezplatné nebo placené verze dostupné na internetu.
Před odesláním dokumentu jej musíte připravit k přenosu. To zahrnuje ujištění, že dokument je správně naformátován, že soubory jsou kompatibilní s faxovým přístrojem a že velikost dokumentu je v limitu přístroje.
Po přípravě dokumentu jej můžete odeslat z počítače do faxu. V závislosti na typu faxového přístroje, který máte, můžete být schopni odeslat dokument přímo z počítače nebo budete muset použít specializovaný faxový softwarový program.
Po odeslání se dokument dostane do paměti faxu. V závislosti na typu přístroje můžete být schopni dokument zobrazit přímo z přístroje nebo jej budete muset vytisknout.
Pokud se při odesílání nebo přijímání dokumentů vyskytnou nějaké problémy, můžete provést několik kroků k jejich odstranění. Zkontrolujte, zda jsou faxový přístroj a počítač správně připojeny, zda je dokument správně naformátován a zda je faxový přístroj zapnutý a připravený přijímat dokumenty.
Existuje několik různých způsobů, jak můžete odeslat fax z počítače. Jedním ze způsobů je použití online faxové služby. K dispozici je mnoho různých online faxových služeb, takže si musíte vybrat tu, která nejlépe vyhovuje vašim potřebám. Po výběru online faxové služby si musíte vytvořit účet a poté postupovat podle pokynů k odeslání faxu.
Dalším způsobem, jak odeslat fax z počítače, je použití faxmodemu. Faxový modem je kus hardwaru, který můžete připojit k počítači. Jakmile budete mít faxmodem, budete muset do počítače nainstalovat faxový software. Po instalaci faxového softwaru budete moci postupovat podle pokynů k odeslání faxu.
Pokud máte skener, můžete k odeslání faxu použít i ten. K tomu je třeba naskenovat dokument, který chcete odfaxovat, a poté jej odeslat e-mailem na faxové číslo, na které jej chcete odeslat.
Existuje několik způsobů, jak můžete zdarma odfaxovat dokument z počítače. Jedním ze způsobů je použití online faxové služby, jako je FaxZero nebo eFax. Pomocí těchto služeb můžete nahrát dokument na jejich webové stránky a poté jej zdarma odeslat na faxové číslo příjemce.
Dalším způsobem, jak odfaxovat dokument z počítače, je použití bezplatného faxového programu, například WinFax nebo FaxTalk. Tyto programy si můžete nainstalovat do počítače a poté pomocí modemu odeslat fax.
V neposlední řadě můžete použít bezplatnou online faxovou službu, například Fax.com nebo MyFax. U těchto služeb si můžete zaregistrovat bezplatný účet a poté odesílat faxy online.
Chcete-li odeslat dokument na fax, musíte mít faxový přístroj a telefonní linku. Budete také potřebovat dokument, který chcete do faxu odeslat.
1. Připojte faxový přístroj k telefonní lince.
2. Vložte dokument, který chcete odeslat, do faxu.
3. Zadejte číslo faxu, na které chcete dokument odeslat.
4. Stiskněte tlačítko odeslání na faxu.
Soubor PDF můžete odeslat e-mailem do faxu, ale musíte k tomu mít v počítači nainstalovaný faxmodem. Většina dnešních faxů má zabudovaný faxmodem, takže by mělo stačit připojit počítač k faxu pomocí standardní telefonní linky a poté odeslat PDF jako přílohu e-mailu. Pokud však váš fax nemá vestavěný faxmodem, budete si muset zakoupit samostatný faxmodem pro váš počítač, abyste mohli odesílat soubory PDF e-mailem do faxu.
Ano, dokumenty můžete odesílat e-mailem do faxu. K tomu budete potřebovat fax, který je připojen k vašemu e-mailovému účtu. Poté budete muset vytvořit novou e-mailovou zprávu a připojit dokument, který chcete odfaxovat. V těle e-mailu musíte uvést číslo faxu, na které chcete dokument odeslat. Jakmile tak učiníte, stačí e-mail odeslat a dokument bude odeslán do faxu.