Co je to audit závazků?
Audit závazků je proces používaný k ověření správnosti a úplnosti záznamů o závazcích organizace. Zahrnuje prověrku systému závazků, záznamů o závazcích a vnitřních kontrolních mechanismů týkajících se závazků. Cílem auditu závazků je zajistit, aby všechny platby byly přesné, řádně schválené a provedené včas.
Příprava na audit závazků zahrnuje shromáždění veškeré potřebné dokumentace a záznamů, které mají být přezkoumány. Patří sem bankovní výpisy, faktury dodavatelů a veškeré další související dokumenty. Kromě toho je důležité zajistit, aby byly zavedeny všechny procesní kontroly týkající se závazků a aby byly řádně vyřešeny případné nesrovnalosti.
Během auditu závazků bude auditor hledat jakékoli nesrovnalosti v záznamech o závazcích. Tyto nesrovnalosti mohou zahrnovat chybějící platby, nesprávné autorizace nebo nesprávné částky plateb. Kromě toho bude auditor hledat jakékoli důkazy o podvodu nebo korupci.
Testování vnitřních kontrol je důležitou součástí každého auditu závazků. Auditor bude testovat kontroly, jako je oddělení povinností, schvalovací proces a autorizace. To má zajistit, že všechny platby jsou řádně autorizovány a že systém závazků funguje tak, jak má.
Analýza záznamů o závazcích je klíčovým krokem v procesu auditu. Auditor bude hledat případné nesrovnalosti v záznamech a důkazy o podvodu nebo korupci. Kromě toho se auditor ujistí, že všechny platby jsou přesné a řádně autorizované.
Během auditu závazků bude auditor hledat jakékoli nesrovnalosti v záznamech o závazcích. V případě zjištění jakýchkoli nesrovnalostí musí auditor identifikovat hlavní příčinu a vypracovat akční plán k vyřešení problému.
Auditor bude hodnotit zásady týkající se závazků, aby se ujistil, že jsou účinné a dodržované. To zahrnuje zajištění toho, aby všechny platby byly řádně autorizovány, včasné a přesné. Kromě toho bude auditor hledat jakékoli důkazy o tom, že zásady nejsou dodržovány.
Po dokončení auditu auditor vypracuje zprávu, ve které podrobně popíše svá zjištění a zjištěné nesrovnalosti. Auditor musí také zdokumentovat veškerá nápravná opatření přijatá k vyřešení případných problémů a zajistit, aby byly dodržovány všechny zásady týkající se závazků.
Tento kompletní průvodce auditem spisu závazků poskytuje ucelený přehled o procesu auditu. Vysvětluje, co je audit závazků a jak se na audit připravit. Dále se zabývá tím, na co se při auditu zaměřit, jak testovat vnitřní kontroly, jak analyzovat záznamy o závazcích a jak identifikovat a řešit nesrovnalosti. Zabývá se také stanovením účinných zásad pro audit závazků a podáváním zpráv a dokumentací výsledků auditu. Tato příručka má organizacím pomoci zajistit, aby jejich systém závazků fungoval tak, jak má, a aby všechny platby byly přesné a řádně autorizované.
Existují čtyři metody auditu:
1. Analýza finančních výkazů
2. Prověrka vnitřních kontrol
3. Testování transakcí
4. Fyzická kontrola
Existují tři běžné metody shromažďování důkazních informací auditu: pozorování, dotazování a analýza.
Pozorování zahrnuje fyzické pozorování prováděných postupů a vedených záznamů. To lze provést přímým pozorováním nebo pomocí kamer.
Dotazování zahrnuje kladení otázek vedení a zaměstnancům. To lze provést prostřednictvím rozhovorů, průzkumů nebo písemných dotazníků.
Analýza zahrnuje přezkoumání dostupných informací a údajů. To lze provést prostřednictvím přezkoumání finančních výkazů, sledováním časových trendů nebo porovnáním informací s odvětvovými standardy.
Existují tři běžné metody interního auditu k určení shody:
1. Prověřování dokumentace a důkazů
2. Pozorování procesů a postupů
3. Rozhovory se zaměstnanci
5 obsahů zprávy o auditu je následujících:
1. Stanovisko auditu
2. Zpráva o auditu
3. Zpráva o auditu
4. Zpráva o auditu
5. Zpráva o auditu
6. Zpráva o auditu 2. Popis postupů auditora
3. Zjištění auditora
4. Účetní závěrka
5. Zjištění auditora
6. Zjištění auditora
7. Zjištění auditora
8. Zjištění auditora
9. Zjištění auditora
10. Reakce vedení na zjištění auditora
Klíčové ukazatele výkonnosti (KPI) pro závazky zahrnují:
– Včasná úhrada faktur: Tento ukazatel měří procento faktur, které jsou uhrazeny v dohodnutých platebních lhůtách.
– Přesná úhrada faktur: Tento ukazatel měří procento faktur, které jsou uhrazeny správně, bez chyb a přeplatků.
– Průměrná doba splatnosti faktur: Tento ukazatel měří průměrný počet dní potřebných k úhradě faktur od okamžiku jejich obdržení.
– Procento faktur uhrazených elektronicky: Tento ukazatel měří procento faktur, které jsou placeny elektronickými metodami, jako je ACH nebo kreditní karta, a nikoli šekem.
– Poměr obratu závazků: Tento ukazatel měří počet případů, kdy se zůstatek závazků během určitého období obrátí nebo zaplatí.