Jak zefektivnit proces převodu řeči na text v Office 2007

Úspěšná integrace technologie převodu řeči na text do sady Office 2007 může být velkým přínosem pro zefektivnění produktivity a zvýšení efektivity. V tomto článku se budeme zabývat instalací a konfigurací softwaru Microsoft pro rozpoznávání řeči, vytvořením profilu a trénováním softwaru na rozpoznávání hlasu, naučíme se příkazy, které ovládají software, nastavíme panel nástrojů pro rozpoznávání řeči, odstraníme běžné chyby převodu řeči na text a využijeme převod řeči na text v aplikacích Office 2007.

1. Instalace potřebného softwaru – Rozpoznávání řeči společnosti Microsoft

Rozpoznávání řeči společnosti Microsoft je softwarový program integrovaný do systémů Windows Vista a Windows 7, který umožňuje ovládat počítač pomocí hlasových příkazů. Chcete-li software nainstalovat, otevřete nabídku Start a do vyhledávacího řádku zadejte „speech“. Vyberte možnost Microsoft Speech Recognition. Budete vyzváni k instalaci softwaru. Software nainstalujte podle pokynů na obrazovce.

2. Konfigurace softwaru pro rozpoznávání řeči

Po instalaci softwaru je třeba jej nakonfigurovat. Otevřete nabídku Start a do vyhledávacího řádku zadejte „speech“. Vyberte možnost Microsoft Speech Recognition. Poté v nabídce vyberte možnost „Konfigurace rozpoznávání řeči“. Budete vyzváni k výběru mikrofonu a úpravě nastavení zvuku. Při konfiguraci softwaru postupujte podle pokynů na obrazovce.

3. Vytvoření profilu pomocí softwaru pro rozpoznávání řeči

Jakmile je software nakonfigurován, je třeba vytvořit profil. Otevřete nabídku Start a do vyhledávacího řádku zadejte „speech“. Vyberte možnost Microsoft Speech Recognition. Poté v nabídce vyberte možnost „Vytvořit profil“. Budete vyzváni k zadání svého jména a několika dalších osobních údajů, například pohlaví, věku a přízvuku. Podle pokynů na obrazovce vytvořte svůj profil.

4. Trénování softwaru na rozpoznávání vašeho hlasu

Nyní je třeba natrénovat software na rozpoznávání vašeho hlasu. Otevřete nabídku Start a do vyhledávacího řádku zadejte „speech“. Vyberte možnost Rozpoznávání řeči společnosti Microsoft. Poté v nabídce vyberte možnost „Train Your Computer to Understand You Better“. Budete vyzváni k přečtení řady vět. Při trénování softwaru postupujte podle pokynů na obrazovce.

5. Naučte se příkazy pro ovládání softwaru

Po vyškolení softwaru se musíte naučit hlasové příkazy, kterými se software ovládá. Otevřete nabídku Start a do vyhledávacího řádku zadejte „speech“. Vyberte možnost Rozpoznávání řeči společnosti Microsoft. Poté v nabídce vyberte možnost „Naučit se základy“. Zobrazí se vám seznam hlasových příkazů, kterými můžete software ovládat. Postupujte podle pokynů na obrazovce a naučte se příkazy.

6. Nastavení panelu nástrojů rozpoznávání řeči

Panel nástrojů rozpoznávání řeči poskytuje snadný způsob přístupu k softwaru rozpoznávání řeči a jeho ovládání. Chcete-li nastavit panel nástrojů Rozpoznávání řeči, otevřete nabídku Start a do vyhledávacího řádku zadejte „speech“. Vyberte možnost Microsoft Speech Recognition. Poté v nabídce vyberte možnost „Set Up the Speech Recognition Toolbar“. Budete vyzváni k výběru mikrofonu a úpravě nastavení zvuku. Podle pokynů na obrazovce nastavte panel nástrojů pro rozpoznávání řeči.

7. Řešení běžných chyb při převodu řeči na text

Pokud máte potíže s používáním softwaru Rozpoznávání řeči, existuje několik běžných chyb, které můžete řešit. Otevřete nabídku Start a do vyhledávacího řádku zadejte „speech“. Vyberte možnost Rozpoznávání řeči společnosti Microsoft. Poté v nabídce vyberte možnost „Řešení běžných chyb převodu řeči na text“. Zobrazí se vám seznam kroků pro řešení běžných chyb. Při odstraňování chyb postupujte podle pokynů na obrazovce.

8. Využití převodu řeči na text v aplikacích Office 2007

Po úspěšné instalaci, konfiguraci a zaškolení softwaru pro rozpoznávání řeči jej můžete používat v aplikacích Office 2007. Chcete-li používat software pro rozpoznávání řeči v aplikacích Office 2007, otevřete nabídku Start a do vyhledávacího řádku zadejte „speech“. Vyberte možnost Microsoft Speech Recognition. Poté v nabídce vyberte možnost „Použít rozpoznávání řeči v aplikacích Office 2007“. Zobrazí se seznam pokynů pro používání softwaru Rozpoznávání řeči v aplikacích Office 2007. Při používání softwaru Rozpoznávání řeči v aplikacích Office 2007 postupujte podle pokynů na obrazovce.

S výkonem softwaru Rozpoznávání řeči společnosti Microsoft můžete zefektivnit práci se sadou Office 2007 a zvýšit svou produktivitu. Instalace a konfigurace softwaru, vytvoření profilu a naučení softwaru rozpoznávat váš hlas, naučení se příkazů, které ovládají software, nastavení panelu nástrojů pro rozpoznávání řeči, řešení běžných chyb při převodu řeči na text a využití převodu řeči na text v aplikacích Office 2007 – to vše jsou základní kroky pro integraci technologie převodu řeči na text do Office 2007.