Je důležité uznat a vzít na vědomí pozvání, které jste obdrželi. I když jste ji již přijali a nyní ji musíte odmítnout, měli byste vyjádřit uznání za to, že jste byli pozváni. Prokážete tím pozvanému úctu, která je pro udržení dobrého vztahu nezbytná.
Při vysvětlování, proč se nemůžete akce zúčastnit, buďte upřímní a přímí. Nemusíte zacházet do velkých podrobností, pokud nechcete, ale měli byste nabídnout dostatek informací, aby druhá osoba pochopila vaše rozhodnutí.
I když se akce nemůžete zúčastnit, stále můžete projevit svůj zájem o účast. Nabídněte alternativu, například navrhněte náhradní čas nebo navrhněte virtuální setkání.
Bez ohledu na to, z jakého důvodu jste pozvání odmítli, nezapomeňte zvoucímu poděkovat, že o vás uvažoval. Poděkováním mu projevíte uznání a ukážete, že si vážíte jeho času a úsilí.
Vzhledem k tomu, že pozvání odmítáte poté, co jste ho již přijali, je důležité se omluvit za případné nepříjemnosti, které tím můžete způsobit. Omluvou dáváte najevo, že chápete, že vaše rozhodnutí může mít na druhou osobu dopad, a že vás mrzí případné potíže, které tím způsobíte.
Při odmítnutí pozvání je důležité projevit vděčnost a úctu. I když se události nemůžete zúčastnit, měli byste vyjádřit své uznání za pozvání.
Po odmítnutí pozvánky se ujistěte, že jste s pozvánkou navázali kontakt. Může to být formou e-mailu, telefonátu nebo ručně psaného vzkazu. Následná kontrola ukáže, že si vážíte jeho času a úsilí a že máte stále zájem o udržení dobrého vztahu.
V závislosti na situaci můžete zvážit kompenzaci nepříjemností způsobených vaším zrušením pozvání. Může to být formou dárkové karty, daru nebo poukazu na budoucí akci.
Přestože odmítnutí pozvání může být obtížné, můžete si z této zkušenosti odnést pozitivní ponaučení. Zamyslete se nad tím, co jste se naučili, a využijte to k lepšímu rozhodování v budoucnu.
Pokud jste již na pozvání řekli ano, ale pak jste si uvědomili, že nemůžete nebo nechcete jít, měli byste co nejdříve kontaktovat hostitele a dát mu to vědět. Je zdvořilé dát mu co nejvíce času na oznámení, aby mohl v případě potřeby zařídit něco jiného. Můžete také nabídnout pomoc s jakýmikoliv detaily nebo přípravami na poslední chvíli, pokud jste toho schopni.
Při odmítnutí obchodního pozvání je důležité chovat se zdvořile a profesionálně. Můžete uvést důvod odmítnutí pozvání, ale není to nutné. Poděkujte osobě za pozvání a vyjádřete lítost nad tím, že se nemůžete zúčastnit.
Děkuji za pozvání, ale nemohu se zúčastnit.
Děkuji za pozvání, ale jsem již zavázán něčemu jinému.
Děkuji, že na mě myslíte, ale nemám zájem se zúčastnit.
Děkuji, ale nemohu si účast dovolit.
Považuje se za slušné odmítnout pozvání co nejdříve po jeho obdržení. Pokud se nemůžete akce zúčastnit, je nejlepší dát hostiteli vědět, jakmile víte, že nemůžete jít. Hostitel tak získá čas pozvat místo vás někoho jiného.
Pokud jste již na pozvánku odpověděli ano, ale poté jste si to rozmysleli, je nejlepší co nejdříve kontaktovat hostitele. Dejte mu vědět, že si pozvání vážíte, ale že se nebudete moci zúčastnit. Většina hostitelů pochopí, pokud na poslední chvíli změníte plány.