1. Pochopení časového rozlišení mezd: Časově rozlišené mzdy jsou mzdy, které zaměstnanci vznikly, ale ještě nebyly vyplaceny. Tento typ mezd se eviduje jako časově rozlišený závazek. Jedná se o důležitý účetní pojem, který musí být zaúčtován, aby bylo možné přesně evidovat finanční údaje společnosti.
2. Výpočet částky naběhlých mezd: Při výpočtu částky časového rozlišení mezd je třeba vzít v úvahu mzdy, platy, zdanitelné mzdy, nezdanitelné mzdy, dovolenou a prémie. Je třeba vypočítat celkovou částku časově rozlišených mezd, aby bylo možné určit částku, kterou je třeba zapsat do záznamu v účetním deníku.
3. Zaúčtování závazků z mezd na vrub účtu Mzdy a platy: Prvním krokem při zápisu časově rozlišených mezd je zaúčtování na vrub účtu Mzdy a platy k výplatě. Na tomto účtu se bude sledovat celková částka mezd a platů, která náleží zaměstnancům.
4. Zaúčtování na vrub účtu Mzdy a platy: Dalším krokem je zaúčtování mzdových nákladů ve prospěch účtu mzdy a platy. Na tomto účtu se bude sledovat celková částka vyplacených mezd a platů. Tato částka by se měla rovnat částce na vrub účtu mzdy a platy k výplatě.
5. Započtení zápisu do deníku: Jakmile je zápis do deníku zaúčtován, musí být započten. To se provede zadáním druhého zápisu do deníku, který zruší první zápis. Tím se zajistí, že zůstatky účtu závazků z mezd a platů i účtu nákladů na mzdy a platy jsou správné.
6. Využití záznamu v deníku o časovém rozlišení mezd: Záznam v deníku časového rozlišení mezd lze použít ke sledování částky mezd a platů, které náleží zaměstnanci. Je také užitečný pro výpočet daní a také pro vedení účetní evidence firmy.
7. Evidence zdanitelných mezd: Při zápisu záznamu do deníku pro mzdy příštích období je třeba zapsat zdanitelné mzdy odděleně od nezdanitelných mezd. Tím se zajistí, že firma bude schopna přesně vypočítat výši dlužných daní.
8. Záznam nezdanitelných mezd: Mezi nezdanitelné mzdy patří náhrady za dovolenou, prémie a další typy plateb, které nepodléhají zdanění. I ty by měly být v deníku zaznamenány odděleně, aby byla zajištěna jejich přesnost.
9. Správa záznamu v deníku o naběhlých mzdách: Záznam v deníku časového rozlišení mezd by měl být řízen pečlivě. Je důležité zajistit, aby všechny informace byly přesné a aby byl zápis do deníku správně vyrovnán. Tím se zajistí, že finanční záznamy společnosti budou přesné a aktuální.
Výdaje příštích období jsou výdaje, které vznikly, ale ještě nebyly uhrazeny. Kompenzací nákladů příštích období jsou výnosy příštích období.
Chcete-li zaúčtovat mzdy příštích období, musíte nejprve vypočítat celkovou částku mezd, která náleží zaměstnancům za dané výplatní období. Do této částky se započítávají případné přesčasy, prémie nebo jiné odměny, které vám mohou náležet. Jakmile zjistíte celkovou částku dlužných mezd, budete muset vytvořit zápis do deníku, abyste tuto částku zapsali do účetních záznamů. Zápis do deníku bude obsahovat zápis na vrub účtu Mzdy příštích období a ve prospěch účtu Výdaje na mzdy.
Chcete-li stornovat časové rozlišení mezd, musíte se obrátit na poskytovatele mzdových služeb a požádat o storno časového rozlišení.
Za předpokladu, že společnost používá akruální účetnictví, budou zápisy do deníku pro časové rozlišení mezd následující:
Na vrub úvěru
Výdaje na mzdy XXX
Časově rozlišený závazek ze mzdy XXX
K zaúčtování mezd, které zaměstnanci získali, ale ještě nebyly vyplaceny
Na vrub úvěru
Časově rozlišený závazek ze mzdy XXX
Peněžní prostředky XXX
K zaúčtování úhrady časově rozlišených mezd
Výdaje příštích období jsou výdaje, které vznikly, ale ještě nebyly uhrazeny. Úpravný zápis o nákladech příštích období zahrnuje zápis na vrub účtu nákladů a ve prospěch účtu časového rozlišení.