Úvod do funkce aplikace Outlook „Existují neodeslané zprávy“
Microsoft Outlook je neuvěřitelně výkonný a všestranný program pro správu elektronické pošty. Jednou z jeho funkcí je možnost vytvářet a ukládat návrhy e-mailů, které ještě nebyly odeslány. Outlook má však také tendenci připomínat uživatelům neodeslané zprávy zobrazením trvalé zprávy „Existují neodeslané zprávy“, kdykoli uživatel přepíná mezi složkami nebo zavírá program. To může být značně otravné a odvádět uživatele od práce.
Pochopení fungování neodeslaných zpráv aplikace Outlook
Než se pokusíte zbavit oznámení „Jsou neodeslané zprávy“, je důležité pochopit, jak neodeslané zprávy aplikace Outlook fungují. Aplikace Outlook ukládá neodeslané zprávy do složky Koncepty e-mailového účtu uživatele. Pokud uživatel začne psát zprávu a poté klikne na tlačítko Zavřít, zpráva se uloží jako koncept do složky Koncepty a uživatel na to bude upozorněn při dalším otevření programu Outlook.
Jak ručně vyřešit neodeslané zprávy
Nejjednodušší způsob, jak se zbavit neodeslaných zpráv, je ručně je odstranit. To lze provést otevřením složky Koncepty a odstraněním nechtěných neodeslaných zpráv. Tento proces se však může stát zdlouhavým a časově náročným, pokud má uživatel velké množství neodeslaných zpráv.
Osvědčené postupy pro zamezení neodeslaných zpráv
Aby se uživatelé zcela vyhnuli neodeslaným zprávám, měli by dbát na to, aby své zprávy odesílali vždy ihned po dokončení jejich psaní. Tím zabráníte tomu, aby se zpráva uložila jako koncept, a uživatel se na ně nebude upomínat při každém otevření aplikace Outlook. Kromě toho by se uživatelé měli také snažit vyhnout tomu, aby začali psát zprávy, které nemají v úmyslu odeslat.
Jak ručně vypnout oznámení o neodeslaných zprávách
Pokud chce uživatel stále uchovávat své neodeslané zprávy ve složce Koncepty, ale nechce, aby mu byly připomínány, může vypnout oznámení „Existují neodeslané zprávy“. To lze provést otevřením dialogového okna Možnosti aplikace Outlook a přechodem na kartu Pošta. Tam mohou uživatelé zrušit zaškrtnutí políčka vedle možnosti „Zobrazit upozornění při zavření okna zprávy“.
Jak automaticky odstranit neodeslané zprávy
Uživatelé, kteří chtějí automaticky odstranit neodeslané zprávy, tak mohou učinit nastavením aplikace Outlook tak, aby se zprávy po určité době automaticky odstranily. To lze provést otevřením karty Pošta v dialogovém okně Možnosti aplikace Outlook a výběrem možnosti Automaticky mazat neodeslané zprávy po určité době.
Řešení běžných problémů s neodeslanými zprávami
I přes všechny tyto metody mohou někteří uživatelé zjistit, že se jim neodeslané zprávy stále připomínají. To může být způsobeno různými problémy, například konflikty mezi aplikací Outlook a jinými programy nebo poškozenými soubory aplikace Outlook. V těchto případech by uživatelé měli zkusit restartovat počítač, vymazat dočasné soubory aplikace Outlook a zajistit, aby aplikace Outlook používala nejnovější verzi.
Závěr
Oznámení „Existují neodeslané zprávy“ v aplikaci Outlook může být poměrně nepříjemné a rušivé. Naštěstí existuje několik způsobů, jak se tohoto oznámení zbavit. Uživatelé mohou ručně odstranit neodeslané zprávy, vypnout oznámení nebo nastavit aplikaci Outlook tak, aby po určité době automaticky odstraňovala neodeslané zprávy. Kromě toho by uživatelé měli také dodržovat osvědčené postupy, aby se neodeslaným zprávám vůbec vyhnuli. Pokud vše ostatní selže, mohou se uživatelé pokusit vyřešit běžné problémy s neodeslanými zprávami.