9. Jak sledovat provize? Osvědčené postupy pro správu provizí v aplikaci QuickBooks
Článek:
1. Přehled sledování provizí obchodních zástupců v aplikaci QuickBooks – Obchodní zástupci mají zásadní význam pro úspěch každé firmy a aplikace QuickBooks usnadňuje sledování a správu jejich provizí. Uživatelům poskytuje možnost nastavit pravidla pro vyplácení provizí, sledovat výkonnost prodejců, vytvářet přehledy o provizích a další. V tomto článku probereme základy sledování provizí obchodních zástupců v aplikaci QuickBooks a způsoby jejich využití.
2. Nastavení provizních pravidel v aplikaci QuickBooks – Jedním z nejdůležitějších kroků, pokud jde o provize obchodních zástupců, je nastavení provizních pravidel. To zahrnuje určení výše provize, případných dalších bonusů či pobídek a dalších výhod či benefitů. Aplikace QuickBooks toto usnadňuje díky svému intuitivnímu rozhraní. Uživatelé mohou nastavit pravidla provizí pro jednotlivé obchodní zástupce nebo pro celý tým.
3. Sledování výkonnosti prodejců – Po nastavení provizních pravidel lze QuickBooks použít ke sledování výkonnosti prodejců. To zahrnuje sledování počtu prodejů, které uskutečnili, celkových příjmů, které vytvořili, a případných dalších bonusů nebo pobídek, které získali. Tyto údaje lze použít k přesnému a rychlému výpočtu provizí.
4. Výpočet provizí v aplikaci QuickBooks – Výpočet provizí je důležitou součástí správy provizí obchodních zástupců. QuickBooks to usnadňuje tím, že umožňuje uživatelům nastavit pravidla pro výpočet provizí a automaticky vypočítat provize na základě údajů o výkonnosti. Uživatelům také umožňuje provize podle potřeby kontrolovat a upravovat.
5. Nastavení plateb provizí – Po výpočtu provizí lze QuickBooks použít k nastavení plateb pro obchodní zástupce. Uživatelé mohou zadat způsob platby, částku, která má být vyplacena, a další relevantní údaje. Díky tomu lze snadno zajistit, aby byly provize vypláceny včas a přesně.
6. Vytváření výkazů o provizích v aplikaci QuickBooks – QuickBooks také umožňuje snadno vytvářet podrobné výkazy o provizích. Tyto přehledy lze použít ke kontrole výkonnosti, sledování plateb a analýze trendů. Uživatelé tak mohou lépe porozumět výkonnosti svých obchodních zástupců a provést případné úpravy.
7. Řešení běžných problémů s provizemi v aplikaci QuickBooks – Navzdory snadnému používání může mít aplikace QuickBooks někdy problémy, pokud jde o sledování provizí. Mezi běžné problémy patří nesprávné výpočty provizí a nepřesné údaje o výkonnosti. Naštěstí má QuickBooks k dispozici řadu zdrojů, které uživatelům pomohou tyto problémy vyřešit.
8. Výhody sledování provizí obchodních zástupců v aplikaci QuickBooks – Využitím aplikace QuickBooks ke sledování provizí obchodních zástupců mohou uživatelé ušetřit čas, zvýšit přesnost a získat lepší přehled o svých prodejních výsledcích. To může podnikům pomoci lépe řídit své obchodní zástupce a optimalizovat strukturu provizí.
9. Osvědčené postupy pro správu provizí pomocí aplikace QuickBooks – Aby uživatelé získali z aplikace QuickBooks co nejvíce, pokud jde o správu provizí, měli by se ujistit, že mají přesné údaje o výkonnosti a že využívají všechny funkce, které mají k dispozici. Kromě toho by měli věnovat velkou pozornost výkazům o provizích a pravidelně je kontrolovat. Dodržováním těchto osvědčených postupů mohou uživatelé zajistit optimalizaci své provizní struktury.
Pro provizi je třeba nastavit samostatnou položku a přidat ji do faktury jako jakoukoli jinou položku. To provedete tak, že přejdete do nabídky Seznamy a kliknete na položku Položky. Poté klikněte na tlačítko Nový a z rozevírací nabídky Typ vyberte možnost Služba. Do pole Název/číslo položky zadejte název nebo číslo položky provize. Poté do pole Sazba/Cena zadejte sazbu provize, kterou chcete účtovat. Nakonec kliknutím na tlačítko OK uložte změny.
Existuje několik různých způsobů, jak evidovat provizní prodej, v závislosti na podniku a konkrétním prodeji. Obecně platí, že provizní prodej se zaznamenává jako výnos při uskutečnění prodeje a provize se zaznamenává jako náklad při její výplatě. To lze provést pomocí účetního softwaru nebo ručně v účetní knize. Pokud je provize vyplacena předem, může být zaúčtována jako výnos příštích období, a pokud je vyplacena v průběhu času, může být zaúčtována jako výnos příštích období.
1. Na domovské stránce QuickBooks Online klikněte na kartu „Prodej“.
2. Klikněte na dílčí kartu „Zákazníci“.
3. Klikněte na jméno zákazníka, kterému chcete přiřadit obchodního zástupce.
4. Klikněte na tlačítko „Upravit“.
5. Klikněte na rozbalovací nabídku „Sales Rep“ a vyberte obchodního zástupce, kterého chcete k zákazníkovi přiřadit.
6. Klikněte na tlačítko „Uložit“.
Provize z prodeje je typem výdaje, který obvykle vzniká v podnicích za účelem odměny prodejním pracovníkům za jejich úsilí při tvorbě tržeb. Tento výdaj může být variabilní, což znamená, že se může měnit v závislosti na výši dosažených tržeb, nebo může být fixní, což znamená, že zůstává stejný bez ohledu na objem tržeb. podniky mohou také nabízet prodejní provize jako pobídku pro zaměstnance, aby generovali vyšší tržby.