Vytvoření přehledu objednávek v aplikaci QuickBooks může být neuvěřitelně užitečným nástrojem pro sledování a organizaci financí vaší společnosti. Zobrazením sestavy nákupních objednávek můžete snadno a rychle zobrazit všechny nákupy a platby vaší společnosti na jednom místě. Je to také skvělý způsob, jak sledovat daně a další finanční povinnosti. V tomto článku se budeme zabývat tím, jak vytvořit a interpretovat sestavu nákupních objednávek v programu QuickBooks.
Prvním krokem při vytváření sestavy Objednávka nákupu v aplikaci QuickBooks je její nastavení. Za tímto účelem otevřete aplikaci QuickBooks a přejděte na kartu Sestavy. Zde vyberte možnost Objednávky nákupu. Tím se otevře okno Výkaz nákupních objednávek. Zde můžete sestavu přizpůsobit svým požadavkům. Zvolte, které datové body chcete zobrazit, a vyberte rozsah dat, který chcete zobrazit. Jakmile provedete výběr, kliknutím na tlačítko „Vytvořit sestavu“ vygenerujte sestavu nákupních objednávek.
Jakmile vytvoříte sestavu nákupních objednávek, věnujte nějaký čas jejímu pochopení. Sestava vám zobrazí všechny nákupy a platby vaší společnosti za určité časové období. Zobrazí také případné daně nebo jiné finanční závazky spojené s jednotlivými nákupy. Můžete si také zobrazit případné slevy, které byly na nákup uplatněny.
Jakmile jste věnovali čas pochopení sestavy objednávek, je čas začít ji analyzovat. Začněte hledáním případných nesrovnalostí mezi výkazem a skutečnými finančními záznamy vaší společnosti. Pokud se nějaké nesrovnalosti vyskytnou, pokuste se zjistit, proč. Dále hledejte jakékoli vzorce v nákupech a platbách vaší společnosti. Existují oblasti, kde utrácíte příliš mnoho nebo málo? Existují oblasti, kde byste mohli ušetřit?
Po analýze zprávy o nákupních objednávkách je čas začít přijímat opatření. Na základě analýzy možná budete chtít začít provádět změny v nákupních a platebních postupech vaší společnosti. Možná také budete chtít začít hledat způsoby, jak ušetřit na nákupech nebo snížit své finanční závazky. Podniknutí těchto kroků vám může pomoci udržet pořádek ve financích vaší společnosti a uvolnit více prostředků pro jiné oblasti vašeho podnikání.
Jakmile dokončíte analýzu a přijmete opatření na základě zprávy o zakázkách, je dobré zprávu exportovat. To vám umožní uchovávat záznamy o nákupech a platbách vaší společnosti v průběhu času. Chcete-li zprávu exportovat, otevřete okno Zpráva o nákupních objednávkách a klikněte na tlačítko „Exportovat“. Zde zvolte, kam chcete soubor uložit, a poté klikněte na tlačítko „Uložit“.
Další užitečnou funkcí QuickBooks je možnost plánovat sestavy nákupních objednávek. Díky tomu můžete nechat sestavu spouštět automaticky v pravidelných intervalech. Chcete-li nastavit naplánovanou sestavu, otevřete okno Sestava objednávek nákupu a klikněte na tlačítko „Naplánovat“. Zde můžete zvolit, jak často se má sestava spouštět a v jakou denní dobu se má spouštět. Jakmile provedete výběr, klepnutím na tlačítko „Uložit“ sestavu uložte.
Nakonec můžete sestavu Objednávka nákupu přizpůsobit tak, aby lépe vyhovovala vašim potřebám. Za tímto účelem otevřete okno Sestava objednávek nákupu a klikněte na tlačítko „Přizpůsobit“. Zde můžete zvolit, které datové body chcete zobrazit, a vybrat rozsah dat, který chcete zobrazit. Jakmile provedete výběr, kliknutím na tlačítko „Uložit“ sestavu uložte.
Pokud máte potíže s výkazem objednávek, můžete provést několik kroků k vyřešení problému. Nejprve zkontrolujte, zda jsou všechny vámi vybrané datové body správné. Dále se ujistěte, že vámi zvolený rozsah dat je správný. A nakonec, pokud máte stále potíže, můžete se obrátit na podporu QuickBooks a požádat o pomoc.
Podle těchto kroků můžete snadno vytvořit a interpretovat sestavu nákupní objednávky v aplikaci QuickBooks. Tato sestava může být užitečným nástrojem pro sledování a organizaci financí vaší společnosti a také pro identifikaci oblastí, kde byste mohli ušetřit.
Sestava otevřených nákupních objednávek je seznam všech nevyřízených nákupních objednávek, které ještě nebyly vyřízeny. Tato sestava slouží ke sledování a správě nevyřízených objednávek a k zajištění včasného vyřízení všech objednávek.
Ano, nákupní objednávky můžete sledovat v aplikaci QuickBooks. Abyste tak mohli učinit, musíte si v aplikaci QuickBooks nastavit samostatný formulář pro nákupní objednávky a z něj pak můžete sledovat a spravovat své nákupní objednávky.
Přehled nákupních objednávek je dokument, který shrnuje všechny nákupní objednávky vystavené za určité období. Tento přehled lze použít ke sledování výdajů, sledování výkonnosti dodavatelů a odhalování trendů v nákupním chování. V přehledu nákupních objednávek jsou uvedeny jednotlivé nákupní objednávky podle data, dodavatele, kódu účtu a částky v dolarech. Bude také obsahovat část se součty, která uvádí celkový počet nákupních objednávek, celkovou vynaloženou částku a průměrnou velikost objednávky.