1. Pochopení funkce automatického dokončování v aplikaci Outlook: Automatické dokončování aplikace Outlook je funkce, která je navržena tak, aby vám při psaní do polí To, CC a BCC navrhovala jména. Když je funkce zapnutá, zapamatuje si jména osob, kterým jste dříve odeslali e-maily, a nabídne je jako návrhy při psaní.
2. Konfigurace nastavení automatického dokončování aplikace Outlook: Nastavení funkce Outlook Autocomplete můžete upravit tak, abyste určili, jak dlouho bude uchovávat jména osob, kterým jste odeslali e-maily, a kolik návrhů má nabízet. Můžete také nastavit, aby Outlook Autocomplete vždy zobrazoval nejprve naposledy použité kontakty.
3. Povolení funkce Autocomplete v aplikaci Outlook: Pokud máte potíže s tím, že si funkce Outlook Autocomplete nepamatuje jména, možná ji budete muset v aplikaci Outlook povolit. To provedete tak, že otevřete nabídku Možnosti aplikace Outlook a vyhledáte část Automatické dokončování. Poté zaškrtněte políčko vedle položky „Použít seznam automatického dokončování k navrhování jmen při psaní do řádků Komu, CC a BCC“.
4. Kontrola mezipaměti automatického dokončování aplikace Outlook: Aplikace Outlook ukládá mezipaměť kontaktů, kterou funkce Autocomplete používá k navrhování jmen. Pokud je mezipaměť poškozena, Outlook si nemusí jména pamatovat. Chcete-li zkontrolovat mezipaměť, otevřete nabídku Možnosti aplikace Outlook a vyhledejte oddíl Automatické dokončování. Poté klikněte na tlačítko „Vyprázdnit seznam automatického dokončování“.
5. Obnovení mezipaměti automatického dokončování aplikace Outlook: Pokud kontrola mezipaměti nepomohla, bude možná nutné obnovit mezipaměť aplikace Outlook Autocomplete. Za tímto účelem otevřete nabídku Možnosti aplikace Outlook a vyhledejte část Automatické dokončování. Poté klikněte na tlačítko „Obnovit seznam automatického dokončování“.
6. Řešení problémů s automatickým dokončováním: Pokud byla mezipaměť obnovena a aplikace Outlook si stále nepamatuje jména, bude možná nutné zkontrolovat nastavení funkce Automatické dokončování aplikace Outlook. Za tímto účelem otevřete nabídku Možnosti aplikace Outlook a vyhledejte část Automatické dokončování. Poté podle potřeby upravte nastavení.
7. Vypnutí funkce automatického dokončování v aplikaci Outlook: Pokud máte potíže s funkcí Outlook Autocomplete, která si nepamatuje jména, možná ji budete muset v aplikaci Outlook zakázat. Za tímto účelem otevřete nabídku Možnosti aplikace Outlook a vyhledejte oddíl Automatické dokončování. Poté zrušte zaškrtnutí políčka vedle položky „Použít seznam automatického dokončování pro navrhování jmen při psaní do řádků Komu, CC a BCC“.
8. Alternativy k funkci Automatické dokončování: Pokud zjistíte, že automatické dokončování aplikace Outlook nefunguje správně, můžete použít alternativní řešení pro zapamatování jmen. K ukládání jmen a kontaktních informací můžete použít systém správy kontaktů třetí strany, například Kontakty Google nebo Adresář Microsoft. K ukládání jmen a kontaktních informací můžete také použít kontaktní formulář.
9. Osvědčené postupy pro používání automatického dokončování: Chcete-li zajistit, aby si aplikace Outlook Autocomplete pamatovala jména, měli byste se ujistit, že je nastavení správně nakonfigurováno. Měli byste se také ujistit, že používáte nejnovější verzi aplikace Outlook. Kromě toho byste se měli vyvarovat mazání kontaktů ze seznamu Autocomplete a ujistit se, že pravidelně zálohujete mezipaměť Autocomplete.
Pokud používáte aplikaci Outlook a máte problémy s mezipamětí Auto-Complete, existuje několik kroků, kterými můžete problém vyřešit.
Nejprve můžete zkusit vymazat mezipaměť. To provedete tak, že přejdete na kartu Soubor a zvolíte možnost Možnosti. Poté vyberte možnost Pošta a přejděte dolů do části Odesílání zpráv. Vedle tlačítka Empty Auto-Complete List klikněte na rozevírací šipku a vyberte možnost Clear Cache (Vymazat mezipaměť).
Pokud to nepomůže, můžete zkusit obnovit mezipaměť. To provedete tak, že přejdete na kartu Soubor a zvolíte možnost Možnosti. Poté vyberte položku Pošta a přejděte dolů do části Odesílání zpráv. Vedle tlačítka Vyprázdnit automaticky doplňovaný seznam klikněte na rozevírací šipku a vyberte možnost Stáhnout adresář.
Nakonec, pokud ani jedna z těchto možností nefunguje, můžete zkusit obnovit mezipaměť automatického dokončování. To provedete tak, že přejdete na kartu Soubor a zvolíte možnost Možnosti. Poté vyberte položku Pošta a přejděte dolů do části Odesílání zpráv. Vedle tlačítka Vyprázdnit seznam automatického dokončování klikněte na rozevírací šipku a vyberte možnost Obnovit mezipaměť.
Pokud používáte aplikaci Microsoft Outlook a všimli jste si, že se vám při zahájení psaní jména nebo e-mailové adresy nezobrazují návrhy v Seznamu automatického dokončování, nebo hledáte způsob, jak tento seznam spravovat, můžete udělat několik věcí.
Nejprve můžete zkusit restartovat aplikaci Outlook. Tím se někdy problém odstraní a Automatický seznam začne opět fungovat.
Pokud to nepomůže, můžete zkusit odstranit mezipaměť aplikace Outlook pro automatické dokončování seznamu. Tím ze seznamu odstraníte všechny položky, takže jej budete muset začít vytvářet znovu od začátku. To provedete tak, že v aplikaci Outlook přejdete na kartu Soubor a kliknete na možnost Možnosti. V okně Možnosti aplikace Outlook klikněte na kartu Pošta a poté přejděte dolů do části Odesílání zpráv. Klepněte na tlačítko Vyprázdnit automaticky dokončovaný seznam. Budete vyzváni k potvrzení, že chcete odstranit všechny položky v seznamu Automaticky dokončovaných zpráv. Potvrďte kliknutím na tlačítko Ano.
Pokud chcete některé položky v seznamu Automaticky dokončovaných zpráv ponechat, ale jiné chcete odstranit, můžete tak učinit otevřením zprávy, která obsahuje adresu, kterou chcete odstranit. Začněte psát adresu do pole Komu, Cc nebo Bcc, a když se adresa zobrazí v rozevíracím seznamu, najeďte na ni myší. Vedle adresy se zobrazí malé x. Klepnutím na x tuto adresu odstraníte ze seznamu Automaticky dokončovaných adres.