Jak v aplikaci Microsoft Word otevírat přílohy a co nejlépe využívat dokumenty

Úvod:

Možnost spravovat dokumenty a přílohy v aplikaci Microsoft Word vám může ušetřit čas a pomoci udržet si pořádek. Ať už otevíráte přílohy, které vám poslali kolegové, nebo posíláte dokumenty ostatním, znalost otevírání příloh v aplikaci Microsoft Word a využívání jejích funkcí vám pomůže udržet si přehled o správě dokumentů. Tato příručka se zabývá různými tématy, která vám pomohou pochopit, jak používat aplikaci Microsoft Word k otevírání příloh, včetně různých způsobů otevírání příloh, tipů pro vyhledávání příloh v dokumentech aplikace Word, způsobů otevírání příloh s konkrétními typy souborů a dalších.

Porozumění přílohám aplikace Microsoft Word

Přílohy, které vám zašlou kolegové, přátelé a rodina, lze otevřít v aplikaci Microsoft Word. Přílohy se zobrazí s ikonou sponky v horní části e-mailové zprávy. Když otevřete přílohu, jedná se obvykle o další soubor, který je přidán do e-mailové zprávy, například dokument aplikace Word, obrázek nebo soubor PDF. Když otevřete přílohu v aplikaci Microsoft Word, můžete soubor zobrazit, upravit a uložit.

Různé způsoby otevírání příloh

V aplikaci Microsoft Word lze přílohy otevírat různými způsoby. Přílohu můžete otevřít přímo z e-mailové zprávy nebo ji můžete uložit do počítače a otevřít ji odtud. Chcete-li otevřít přílohu z e-mailové zprávy, jednoduše klikněte na ikonu sponky a poté vyberte přílohu, kterou chcete otevřít. Chcete-li přílohu uložit do počítače, klikněte pravým tlačítkem myši na ikonu sponky, vyberte možnost „Uložit jako“ a vyberte, kam chcete soubor v počítači uložit.

Tipy pro vyhledání příloh v dokumentu aplikace Microsoft Word

Pokud máte potíže s vyhledáním přílohy v dokumentu aplikace Microsoft Word, můžete použít několik tipů, které vám pomohou přílohu najít. Za prvé můžete hledat ikonu sponky v horní části e-mailové zprávy. Pokud ikonu sponky nevidíte, zkuste e-mailovou zprávu otevřít v jiném prohlížeči. Přílohu můžete také vyhledat v těle e-mailové zprávy. To provedete tak, že stisknete klávesovou zkratku CTRL + F a zadáte název přílohy. To vám pomůže přílohu rychle vyhledat.

Práce s přílohami aplikace Microsoft Word v mobilních zařízeních

Pokud používáte mobilní zařízení, například smartphone nebo tablet, můžete přílohy otevírat také v aplikaci Microsoft Word. K tomu si musíte stáhnout aplikaci Microsoft Word, která je zdarma a je k dispozici pro zařízení se systémem iOS i Android. Po instalaci aplikace můžete otevírat přílohy přímo z e-mailové zprávy klepnutím na ikonu sponky. Příloha se otevře v aplikaci Microsoft Word a vy můžete soubor zobrazit, upravit a uložit.

Jak otevřít přílohy s určitými typy souborů

Pokud se snažíte otevřít přílohu a nejste si jisti, o jaký typ souboru se jedná, můžete zkontrolovat příponu souboru. Mezi běžné přípony souborů v přílohách patří .docx, .xlsx, .pptx a .pdf. Můžete také použít konvertor souborů a převést soubor na jiný typ, například Microsoft Word, Excel nebo PowerPoint.

Řešení problémů s přílohami

Pokud máte potíže s otevřením přílohy v aplikaci Microsoft Word, můžete provést několik kroků k vyřešení problému. Nejprve zkontrolujte, zda máte v počítači nainstalovanou nejnovější verzi aplikace Microsoft Word. Pokud problém přetrvává, zkuste přílohu otevřít v jiném programu, například Adobe Acrobat Reader. Pokud problém stále není vyřešen, možná budete muset kontaktovat odesílatele přílohy a získat novou verzi souboru.

Zabezpečení příloh pomocí aplikace Microsoft Word

Při odesílání příloh je důležité je zabezpečit pomocí aplikace Microsoft Word. Za tímto účelem můžete přílohu chránit heslem tak, že přejdete do nabídky Soubor > Chránit dokument > Šifrovat heslem. Tím ztížíte komukoli otevření přílohy bez hesla.

Využití funkcí příloh v aplikaci Microsoft Word

Aplikace Microsoft Word poskytuje různé funkce, které vám mohou pomoci při správě příloh. Pomocí funkce sledování můžete sledovat změny provedené v přílohách nebo můžete použít funkci komentářů pro poznámky k příloze. Kromě toho můžete k přílohám přidávat obrázky pomocí funkce vložení obrázku.

Závěr:

Znalost používání aplikace Microsoft Word k otevírání příloh a využívání jejích funkcí vám může ušetřit čas a pomoci udržet si pořádek. V této příručce jsme se věnovali různým tématům, která vám pomohou pochopit, jak používat aplikaci Microsoft Word k otevírání příloh, včetně různých způsobů otevírání příloh, tipů pro vyhledávání příloh v dokumentech aplikace Word, otevírání příloh s konkrétními typy souborů a dalších.

FAQ
Proč nemohu ve Wordu otevřít přílohy e-mailu?

Existuje několik možných důvodů, proč nelze ve Wordu otevřít přílohy e-mailu. Jednou z možností je, že váš počítač nemá správný software pro otevření přílohy. Další možností je, že příloha je poškozená. A konečně je také možné, že příloha je ve formátu, který Word nepodporuje.