Úvod do blokování nevyžádané pošty v Outlooku
V tomto úvodu vysvětlíme, proč je důležité blokovat nevyžádanou poštu ve schránce Outlooku a co tento proces obnáší.
Tato část poskytne rady, jak identifikovat nevyžádanou poštu a rychle ji odstranit ze schránky aplikace Outlook.
V této části se dozvíte, jak v aplikaci Outlook vytvořit pravidla, která automaticky zablokují vstup nevyžádaných e-mailů do vaší schránky.
V této části naleznete podrobné pokyny, jak nakonfigurovat vestavěný filtr nevyžádané pošty v aplikaci Outlook, aby se do vaší schránky nedostaly nežádoucí e-maily.
V této části bude vysvětleno, jak nainstalovat a nakonfigurovat software pro filtrování e-mailů třetích stran, aby blokoval vstup nevyžádaných e-mailů do schránky aplikace Outlook.
V této části naleznete rady, jak zrušit odběr z nechtěných e-mailových seznamů a zabránit dalším nevyžádaným e-mailům ve vstupu do vaší schránky aplikace Outlook.
Tato část vysvětlí, jak odblokovat e-maily, které byly omylem nebo omylem zablokovány vestavěným filtrem nevyžádané pošty aplikace Outlook.
Tento závěr shrne hlavní body článku a poskytne závěrečné rady, jak udržet schránku aplikace Outlook bez nevyžádaných e-mailů.
Existuje několik možných důvodů, proč nevyžádané e-maily chodí do vaší schránky:
1) Možná jste nedávno změnili nastavení e-mailového filtru, což způsobilo, že vám do schránky přišlo více e-mailů.
2) Odesílatel nevyžádaného e-mailu mohl změnit svou e-mailovou adresu, což způsobilo, že e-mail byl doručen do vaší schránky místo do složky nevyžádané pošty.
3) Váš poskytovatel e-mailových služeb mohl změnit svůj systém filtrování, což způsobilo, že do vaší schránky bylo doručeno více nevyžádaných e-mailů.
4) Možná jste se omylem odhlásili z některých e-mailových seznamů, do kterých jste byli dříve přihlášeni, což vedlo k tomu, že vám do schránky přišlo více nevyžádaných e-mailů.
Pokud si nejste jisti, proč vám do schránky chodí nevyžádané e-maily, můžete se obrátit na svého poskytovatele e-mailových služeb a požádat ho o pomoc.
Existuje několik věcí, kterými můžete zabránit tomu, aby e-maily v aplikaci Outlook 2022 chodily do nevyžádané pošty:
1. Přidejte e-mailovou adresu nebo doménu odesílatele do seznamu bezpečných odesílatelů. Tím zajistíte, že všechny e-maily od této adresy nebo domény budou vždy doručeny do složky Doručená pošta.
2. Označte e-maily od odesílatele jako „Nevyžádané“. Tím sdělíte aplikaci Outlook, že e-maily nejsou nevyžádané a měly by být v budoucnu doručeny do vaší schránky Doručená pošta.
3. Nastavte v aplikaci Outlook pravidlo, aby všechny e-maily od odesílatele byly doručeny do vaší schránky Doručená pošta. Tím zajistíte, že všechny e-maily od odesílatele budou vždy doručeny do vaší schránky Doručená pošta bez ohledu na to, zda jsou označeny jako „Nevyžádaná pošta“ nebo ne.
4. Kontaktujte odesílatele a požádejte ho, aby přidal vaši e-mailovou adresu do svého seznamu bezpečných odesílatelů. Tím zajistíte, že všechny budoucí e-maily od odesílatele budou doručeny do vaší schránky Doručená pošta.
Existuje několik důvodů, proč se vám v aplikaci Outlook nemusí podařit zablokovat nevyžádanou poštu. Jedním z důvodů může být to, že váš účet Outlook není nakonfigurován tak, aby používal server Microsoft Exchange. Pro použití filtru nevyžádané pošty je vyžadován Exchange Server. Dalším důvodem může být, že nemáte zapnutý filtr nevyžádané pošty. Chcete-li zapnout filtr nevyžádané pošty, přejděte na kartu Domů, klikněte na rozevírací šipku Nevyžádaná pošta a poté na možnost Možnosti nevyžádané pošty. Nakonec se ujistěte, že je na kartě Možnosti vybrána možnost Blokovat.
Chcete-li změnit nastavení nevyžádané pošty v aplikaci Outlook:
1. Otevřete aplikaci Outlook a klikněte na nabídku Nástroje.
2. V nabídce vyberte možnost Možnosti.
3. Klikněte na kartu Nevyžádaná pošta.
4. Zde můžete z rozevírací nabídky vybrat požadovanou úroveň ochrany a také zvolit, jakou akci má aplikace Outlook provést, když zprávu identifikuje jako nevyžádanou poštu.
5. Po provedení výběru uložte změny kliknutím na tlačítko OK.
Na tuto otázku neexistuje univerzální odpověď, protože nejlepší postup se liší v závislosti na konkrétní situaci. Obecně však platí, že je obecně lepší spam blokovat než mazat.
Hlavním důvodem je to, že odstraněním spamu se z vaší schránky jednoduše odstraní útočná zpráva, ale ve skutečnosti se nijak nezabrání tomu, aby spammer rozesílal další zprávy. Blokování spamu naopak zabrání tomu, aby vás spammer mohl znovu kontaktovat.
V závislosti na konkrétní službě, kterou používáte, existuje několik různých způsobů blokování spamu. Většina poskytovatelů e-mailových služeb například umožňuje vytvořit pravidlo filtrování, které automaticky označí zprávy od určitého odesílatele jako spam. Můžete si také nainstalovat spamový filtr třetí strany, který to udělá za vás.
V některých případech je také možné nahlásit odesílatele spamu jeho poskytovateli internetových služeb nebo hostiteli webu, což může vést k pozastavení nebo dokonce zrušení jeho účtu. To je však obvykle možné pouze v případě, že spammer používá komerční e-mailovou službu.
Nejlepší postup se nakonec bude lišit v závislosti na konkrétní situaci. Obecně však platí, že je obvykle lepší spam blokovat než mazat.