Úvod do přístupu ke staré poště v Outlook Exchange Server Online
Outlook Exchange Server Online (OESO) je skvělý nástroj, který vám pomůže spravovat e-maily, kontakty a další důležité soubory. Poskytuje bezpečné prostředí pro ukládání a přístup k vašim datům. Věděli jste však, že OESO můžete použít také k prohlížení starých e-mailů? V tomto článku se podíváme na to, jak v OESO snadno přistupovat ke své staré poště.
Začít s OESO je snadné. Stačí si vytvořit účet s e-mailovou adresou a heslem. Po vytvoření účtu budete moci přistupovat k rozhraní OESO a začít zkoumat jeho funkce.
Po nastavení účtu můžete v rozhraní Outlook Exchange Server Online vyhledat svou starou poštu. Existuje několik způsobů, jak najít starou poštu, například vyhledávání podle odesílatele, předmětu nebo data. K rychlému vyhledání starých e-mailů můžete také použít funkci „Zobrazit poštu“ aplikace Outlook.
Po nalezení hledané staré pošty ji můžete zobrazit v rozhraní Outlook Exchange Server Online. Budete moci zobrazit odesílatele, předmět a datum e-mailu a také jeho obsah. Pokud se rozhodnete, můžete na starý e-mail dokonce odpovědět nebo jej přeposlat.
OESO nabízí také řadu nástrojů pro správu staré pošty. Staré e-maily můžete snadno odstranit, označit je jako přečtené nebo nepřečtené nebo je označit pro další sledování. Můžete dokonce vytvářet složky pro uspořádání staré pošty a rychlý a snadný přístup k ní.
Pokud máte staré e-maily uložené v jiném e-mailovém účtu, například Gmail nebo Yahoo, můžete je snadno importovat do OESO. Stačí vybrat e-maily, které chcete importovat, a postupovat podle pokynů na obrazovce. Je to skvělý způsob, jak mít všechny staré e-maily na jednom místě.
Pokud potřebujete přesunout staré e-maily z OESO do jiného e-mailového účtu, můžete tak snadno učinit. Stačí vybrat e-maily, které chcete exportovat, a poté postupovat podle pokynů na obrazovce. Je to skvělý způsob, jak udržet staré e-maily uspořádané a dostupné.
Přístup ke staré poště v aplikaci Outlook Exchange Server Online je snadný. Stačí několik kliknutí a můžete vyhledat, zobrazit, spravovat, importovat a exportovat staré e-maily. Díky tomu je OESO skvělým nástrojem pro přístup ke starým e-mailům a jejich organizaci.
Existuje několik způsobů, jak najít staré e-maily na serveru Exchange Server. Jedním ze způsobů je použití konzoly Exchange Management Console. Za tímto účelem otevřete Konzolu a přejděte do části Konfigurace příjemce. Zde můžete vybrat poštovní schránku, kterou chcete prohledat. Po výběru schránky přejděte k možnosti Zobrazit omezení velikosti schránky. To vám umožní zobrazit velikost Schránky a všechny e-mailové zprávy, které přesahují určitou velikost.
Dalším způsobem, jak najít staré e-maily na serveru Exchange, je použití nástroje Exchange Management Shell. Za tímto účelem otevřete prostředí Shell a zadejte příkaz Get-MailboxStatistics. Tím získáte seznam všech poštovních schránek na serveru. Zde můžete vybrat poštovní schránku, kterou chcete prohledat. Po výběru schránky přejděte k možnosti Zobrazit omezení velikosti schránky. To vám umožní zobrazit velikost Schránky a všechny e-mailové zprávy, které přesahují určitou velikost.
Existuje několik způsobů, jak v aplikaci Outlook 365 získat staré e-maily. Jedním ze způsobů je použití funkce vyhledávání. Stačí zadat klíčové slovo nebo frázi do vyhledávacího řádku a aplikace Outlook vyhledá v historii e-mailů všechny e-maily obsahující toto klíčové slovo nebo frázi.
Dalším způsobem vyhledání starých e-mailů je použití zobrazení „Veškerá pošta“. Toto zobrazení zobrazuje všechny e-maily ve vašem účtu bez ohledu na to, zda se nacházejí ve složce Doručená pošta, Odeslané položky nebo v jiné složce. Chcete-li se dostat do zobrazení „Všechna pošta“, klikněte na kartu „Zobrazení“ a z rozevírací nabídky vyberte možnost „Všechna pošta“.
Konečně můžete také získat staré e-maily přístupem do archivu e-mailů. Archiv e-mailů je samostatná složka, do které aplikace Outlook ukládá e-maily, které již nejsou potřeba v doručené poště. Chcete-li získat přístup k e-mailovému archivu, klikněte na kartu „Soubor“ a poté vyberte „Otevřít a exportovat“ > „Otevřít datový soubor aplikace Outlook“.
Existuje několik různých způsobů, jak můžete získat e-maily ze serveru Outlook Exchange Server. Jedním ze způsobů je použití webové aplikace Microsoft Outlook. Tu lze otevřít na adrese https://outlook.office.com/owa/. Po přihlášení budete moci přistupovat ke své poštovní schránce Exchange a prohlížet e-maily.
Dalším způsobem načtení e-mailů ze serveru Outlook Exchange Server je použití stolního e-mailového klienta, například aplikace Microsoft Outlook nebo Mozilla Thunderbird. V e-mailovém klientovi je třeba nakonfigurovat nastavení účtu pro připojení k serveru Exchange. Jakmile to provedete, budete moci v e-mailovém klientovi zobrazovat a spravovat své e-maily.
Existuje několik možných důvodů, proč v aplikaci Outlook nemůžete zobrazit e-maily starší než 12 měsíců. Jedním z důvodů může být to, že jste nenakonfigurovali aplikaci Outlook tak, aby zobrazovala e-maily ze všech časových období. Chcete-li to zkontrolovat, otevřete aplikaci Outlook a přejděte na kartu Zobrazení. Na kartě Zobrazení vyberte rozevírací nabídku Zobrazit jako konverzace a zkontrolujte, zda je vybrána možnost Vše.
Dalším důvodem, proč se vám nemusí zobrazovat starší e-maily, je jejich uložení v jiném umístění. Chcete-li to zkontrolovat, otevřete aplikaci Outlook a přejděte na kartu Soubor. Na kartě Soubor vyberte možnost Možnosti a poté kartu Upřesnit. Na kartě Upřesnit zkontrolujte, zda je zaškrtnuta možnost Vždy zobrazovat úplnou historii konverzací.
Pokud stále nemůžete zobrazit starší e-maily, je možné, že byly odstraněny. Chcete-li to zkontrolovat, otevřete aplikaci Outlook a přejděte na kartu Složka. Na kartě Složka vyberte možnost Obnovit odstraněné položky. Pokud se v okně Obnovit odstraněné položky nacházejí nějaké starší e-maily, můžete je vybrat a zvolit jejich obnovení.