Jak snadno převést dokumenty RTF na tabulky Excelu

Ve světě počítačů a softwaru je schopnost převádět z jednoho typu souborů do jiného neocenitelnou dovedností. Ať už jste student, profesionál nebo amatér, může se stát, že budete potřebovat vědět, jak převést dokument RTF na tabulku Excelu. V tomto článku vysvětlíme, co je to RTF, probereme důvody, proč byste mohli chtít převést dokument RTF do Excelu, a poskytneme návod krok za krokem, jak to provést pomocí aplikace Microsoft Word i stránek s online převodníky. Budeme se také zabývat důležitostí formátování při převodu, zachováním vzorců, převodem více souborů RTF do Excelu najednou a uvedeme tipy pro řešení problémů v případě potíží.

RTF je zkratka pro Rich Text Format, což je formát souboru dokumentu používaný pro výměnu informací mezi různými aplikacemi pro zpracování textu a operačními systémy. Byl vyvinut společností Microsoft na počátku 80. let a používá se dodnes. RTF je podobný textovému souboru, ale obsahuje formátovací informace, jako je typ písma, velikost písma a barva textu. Excel je aplikace pro tvorbu tabulek vytvořená společností Microsoft. Excel slouží k ukládání a manipulaci s daty a často se používá pro finanční a statistické analýzy.

Existuje mnoho důvodů, proč někdo může chtít převést dokument RTF do tabulkového procesoru Excel. Například pokud máte velké množství dat, která je třeba analyzovat, bude snazší tak učinit v aplikaci Excel na rozdíl od programu pro zpracování textu. Dokument RTF můžete také potřebovat převést do aplikace Excel, abyste jej mohli sdílet s někým, kdo nemá přístup ke stejnému programu pro zpracování textu.

Nejjednodušší způsob, jak převést dokument RTF do Excelu, je použít aplikaci Microsoft Word. Otevřete dokument RTF v aplikaci Microsoft Word a poté vyberte možnost „Uložit jako“. V okně „Uložit jako“ vyberte rozevírací nabídku „Uložit jako typ“ a vyberte možnost „Sešit aplikace Excel“. Nyní klepněte na tlačítko „Uložit“ a soubor bude převeden do formátu Excel.

Pokud nemáte přístup k aplikaci Microsoft Word, můžete dokument RTF do Excelu převést také pomocí online konvertoru. K dispozici je mnoho bezplatných stránek s online převodníky, například Zamzar a FileZigZag. Chcete-li tyto stránky použít, stačí na ně nahrát dokument RTF a poté vybrat možnost „Převést do Excelu“. Poté se soubor převede a vy si můžete stáhnout soubor Excel.

Při převodu dokumentu RTF do Excelu je třeba mít na paměti, že formátování nemusí být vždy zachováno. To znamená, že tučné písmo, kurzíva nebo jiné formátování, které jste měli v dokumentu RTF, nemusí být v souboru aplikace Excel přítomno. Proto je důležité formátování souboru Excel po převodu překontrolovat.

Pokud váš dokument RTF obsahuje vzorce, můžete je chtít při převodu do Excelu zachovat. K tomu můžete použít možnost „Zachovat vzorce“ v aplikaci Microsoft Word. Tuto možnost najdete v okně „Uložit jako“ v nabídce „Nástroje“. Výběrem této možnosti zajistíte, že všechny vzorce, které jste měli v dokumentu RTF, budou přítomny i v souboru aplikace Excel.

Pokud máte více dokumentů RTF, které je třeba převést do aplikace Excel, může být jejich převod po jednom časově náročný. Chcete-li ušetřit čas, můžete použít nástroj, jako je FileZigZag, který dokáže převést více souborů RTF do Excelu najednou. Jednoduše nahrajte všechny dokumenty RTF na web, vyberte možnost „Převést do Excelu“ a poté budou soubory převedeny.

Pokud máte potíže s převodem dokumentu RTF do Excelu, můžete vyzkoušet několik tipů pro řešení problémů. Nejprve se ujistěte, že je dokument RTF správně naformátován. Pokud je formátování nesprávné, soubor se nepřevede správně. Za druhé se ujistěte, že dokument RTF neobsahuje žádné vzorce. Pokud ano, budete muset použít možnost „Zachovat vzorce“ v aplikaci Microsoft Word. A konečně, pokud používáte online převodník, ujistěte se, že velikost souboru je v rámci limitů webu. Pokud je soubor příliš velký, nemusí být možné jej převést.

Podle těchto pokynů byste nyní měli být schopni snadno převést dokumenty RTF na tabulky aplikace Excel. Ať už jste student, profesionál nebo amatér, pochopení způsobu převodu RTF do Excelu vám může ušetřit spoustu času a frustrace.