Jak si zajistit firemní sponzoring: Jak na sponzoring: komplexní průvodce

Co je třeba vědět, než požádáte o sponzorství

Než se obrátíte na společnosti s žádostí o sponzorství, je důležité se informovat o tom, co můžete očekávat. Ujistěte se, že jste prozkoumali společnost, její hodnoty a typ sponzoringu, který obvykle poskytuje. Kromě toho zvažte, jakou hodnotu společnost za sponzorství obdrží. Jasná znalost společnosti a jejích zájmů vám pomůže vytvořit přesvědčivé argumenty, proč by měla sponzorovat vás nebo vaši organizaci.

Vytvoření efektivní nabídky

Při hledání sponzora je nezbytné vytvořit jasnou a stručnou nabídku. Dbejte na to, abyste vysvětlili, proč by vás společnost měla sponzorovat, jaký přínos pro ni bude mít její sponzorství a jak hodláte získané prostředky využít. Kromě toho jim poskytněte veškeré informace o vaší organizaci, které by jim pomohly při rozhodování.

Vyjednávání o sponzorských smlouvách

Jakmile obdržíte od společnosti kladnou odpověď, je důležité vyjednat sponzorskou smlouvu. Ujistěte se, že jsou v ní jasně vymezeny povinnosti obou stran a očekávání od sponzorství. Kromě toho nezapomeňte uvést veškeré podrobnosti o tom, jak budou peníze použity a kdy je obdržíte.

Pochopení daňových dopadů

Sponzorství může mít mnoho podob, včetně peněz, zboží a služeb. Forma sponzorství určí, zda společnost musí z příspěvku zaplatit daně. Ujistěte se, že rozumíte daňovým dopadům sponzorství, a zajistěte, aby si společnost byla vědoma všech možných daňových dopadů.

Prezentace vašeho dopadu

Při hledání sponzorů je důležité prezentovat váš dopad. Zdůrazněte všechny úspěchy nebo úspěchy, kterých vaše organizace dosáhla, a také všechny budoucí cíle nebo plány. Dále uveďte veškeré relevantní informace v tisku nebo jiné formy uznání, kterých se vám dostalo.

Rozvíjení vztahů se společnostmi

Při žádosti o sponzorství je důležité rozvíjet vztahy s potenciálními sponzory. Ujistěte se, že se účastníte příslušných akcí, připojte se k mailingovým seznamům a přihlaste se k odběru zpravodajů. Kromě toho se ujistěte, že se společnostmi navazujete kontakt, abyste se ujistili, že mají všechny informace, které potřebují k rozhodnutí.

Sledování sponzorů

Jakmile získáte sponzora, je důležité, abyste o něm měli přehled. Ujistěte se, že sledujete, kdy byly provedeny platby, kdy bylo dosaženo milníků a výsledků sponzorství. Kromě toho se ujistěte, že jste s danou společností v kontaktu a poskytujete jí pravidelné informace.

Poděkování

Jakmile získáte sponzora, je nezbytné mu projevit uznání. Nezapomeňte jim poděkovat za jejich podporu a poskytnout jim veškeré informace nebo materiály, které mohou potřebovat. Kromě toho jim nezapomeňte veřejně poděkovat a vyzdvihnout jejich přínos pro vaši organizaci.

Sponzorství může být skvělým způsobem podpory vaší organizace nebo projektu. Pochopením toho, co je třeba vědět předtím, než začnete žádat o sponzorství, vypracováním efektivního návrhu, vyjednáním sponzorské smlouvy, pochopením daňových důsledků, prezentací vašeho vlivu, rozvíjením vztahů se společnostmi, sledováním sponzorů a poděkováním, můžete pro svou organizaci zajistit firemní sponzorství.

FAQ
Jak začít rozhovor o sponzorství?

Na tuto otázku neexistuje univerzální odpověď, protože nejlepší způsob, jak začít rozhovor o sponzorství, se liší v závislosti na konkrétní situaci a vztahu. Některé tipy, jak začít rozhovor o sponzorství, však mohou zahrnovat:

-Identifikace konkrétní potřeby nebo příležitosti, se kterou by vám potenciální sponzor mohl pomoci

-Odhalení výhod sponzorství pro potenciálního sponzora

-Navázání osobního kontaktu s potenciálním sponzorem a navázání vztahu

-Požádání o konkrétní částku sponzorství, kterou považujete za rozumnou a dosažitelnou

-Připravenost odpovědět na případné otázky potenciálního sponzora týkající se sponzorské dohody

Jak mohu přesvědčit sponzora, aby mě sponzoroval?

Existuje několik klíčových věcí, které můžete udělat, abyste zvýšili své šance na získání sponzora:

1. Prozkoumejte svého potenciálního sponzora. To znamená znát jeho podnikání, jeho hodnoty a jeho cílovou skupinu. Čím více o nich víte, tím lépe můžete přizpůsobit svůj návrh.

2. Vypracujte profesionální a přesvědčivý návrh sponzorství. Tento dokument by měl nastínit, co můžete sponzorovi nabídnout, pokud jde o propagaci jeho podnikání, oslovení jeho cílové skupiny a další.

3. Mějte silnou prezentaci na sociálních sítích. Sponzoři budou s větší pravděpodobností investovat do někoho, kdo má velké a angažované online příznivce.

4. Nabídněte něco jedinečného. Co můžete nabídnout, co nemůže nabídnout nikdo jiný? Zamyslete se nad tím, čím vyčníváte z davu, a využijte to ve svůj prospěch.

5. Buďte vytrvalí. Nevzdávejte se, pokud hned nedostanete pozitivní odpověď. Zkoušejte to dál a nakonec najdete sponzora, který vám bude vyhovovat.

Jak napsat dobrý sponzorský dopis?

Prvním krokem je prozkoumat společnost nebo organizaci, kterou oslovujete s žádostí o sponzorství. Zjistěte, jaké je jejich poslání a hodnoty, jaké akce nebo příčiny sponzorovali v minulosti a jaké sponzorské příležitosti obvykle poskytují. To vám pomůže přizpůsobit sponzorský dopis jejich konkrétním zájmům.

Dále v dopise představte sebe a svou organizaci. Vysvětlete, co děláte a proč jste pro to zapálení. Popište, jak by vám sponzorství od společnosti nebo organizace, kterou oslovujete, pomohlo dosáhnout vašich cílů.

Nezapomeňte v dopise uvést konkrétní úrovně sponzorství a výhody. Pokud například žádáte o finanční sponzorství, vysvětlete, jak by byly prostředky využity a jaký by měly dopad. Pokud žádáte o věcný sponzoring, popište, o jaký druh zboží nebo služeb žádáte a jak by byly využity.

Poděkujte společnosti nebo organizaci za jejich čas a pozornost a uveďte své kontaktní údaje pro případ, že by měli nějaké dotazy.