Organizační schémata poskytují vizuální znázornění struktury organizace a vztahů mezi jednotlivci. Visio je výkonný diagramový nástroj od společnosti Microsoft, který uživatelům umožňuje snadno vytvářet komplexní organizační schémata. V tomto článku se budeme zabývat tím, jak používat aplikaci Visio k vytváření podrobných organizačních schémat.
Prvním krokem při vytváření organizačního schématu v aplikaci Visio je nastavení dat. Aplikace Visio umožňuje uživatelům vytvořit organizační schéma od začátku nebo použít existující tabulku aplikace Excel. Pokud vytváříte schéma od nuly, budete muset data do diagramu aplikace Visio zadat ručně. Pokud používáte existující tabulku aplikace Excel, budete muset data do aplikace Visio importovat.
Po zadání nebo importu dat můžete organizační schéma přizpůsobit svým potřebám. Aplikace Visio poskytuje řadu možností přizpůsobení, například změnu barvy, velikosti písma a tvaru organizační struktury. Můžete také přidat další informace, například názvy pracovních pozic a kontaktní údaje.
Aplikace Visio umožňuje uživatelům kombinovat více organizačních schémat do jednoho. To je užitečné, pokud máte více oddělení nebo týmů a potřebujete ukázat, jak spolu souvisejí. Chcete-li spojit více organizačních schémat, můžete použít nástroj „Spojit tvary“ a sloučit je do jednoho schématu.
Aplikace Visio také umožňuje uživatelům vytvářet hierarchické diagramy, které zobrazují vztahy mezi různými úrovněmi organizace. To je užitečné pro zobrazení vzájemného vztahu různých oddělení nebo týmů. Chcete-li vytvořit hierarchický diagram, můžete použít nástroj „Hierarchické rozložení“, který automaticky uspořádá organizační schéma do hierarchické struktury.
Aplikace Visio umožňuje uživatelům přidávat do organizačního diagramu konektory, které zobrazují vztahy mezi jednotlivými osobami. Pomocí konektorů můžete také zobrazit vztahy mezi odděleními nebo týmy. K přidání konektorů můžete použít nástroj „Spojit tvary“, který snadno spojí dva tvary čarou.
Jakmile budete se svým organizačním schématem spokojeni, můžete jej uložit a exportovat v různých formátech, například PDF, PNG a SVG. Organizační schéma můžete také sdílet s ostatními uživateli prostřednictvím e-mailu nebo sociálních sítí.
Pomocí aplikace Visio můžete snadno vytvářet podrobné organizační schémata s řadou možností přizpůsobení. Můžete kombinovat více organizačních schémat, vytvářet hierarchické diagramy a přidávat konektory pro zobrazení vztahů mezi jednotlivci a odděleními. Po dokončení organizačního schématu jej můžete uložit a exportovat v různých formátech.
Propojení organizačního schématu v aplikaci Visio vyžaduje několik kroků:
1. Nejprve vytvořte nový dokument aplikace Visio a přidejte tvary organizační struktury, které chcete propojit.
2. Poté vyberte tvary, které chcete propojit, a klikněte na tlačítko „Propojit“ na pásu karet.
3. V dialogovém okně Propojit vyberte možnost „Stránka“ a poté klikněte na tlačítko „OK“.
4. Nakonec klikněte na první tvar organizační struktury a poté na druhý tvar. Oba tvary budou propojeny dohromady.
Po otevření aplikace Microsoft Visio se zobrazí prázdná stránka s mřížkou. Na levé straně stránky uvidíte okno Tvarů. Zde najdete všechny tvary, které potřebujete k vytvoření organizační struktury.
Chcete-li vytvořit organizační schéma, musíte přetáhnout tvary z okna Tvarů na stránku. To provedete tak, že kliknete a podržíte požadovaný tvar a poté jej přetáhnete na stránku.
Jakmile máte všechny potřebné tvary, můžete je začít spojovat. To provedete tak, že kliknete na první tvar a poté na druhý tvar. Objeví se čára spojující oba tvary.
Chcete-li tvar přesunout, klikněte na něj a přetáhněte jej na nové místo.
Chcete-li tvar odstranit, klikněte na něj a stiskněte klávesu Delete.
Chcete-li změnit velikost tvaru, klikněte na něj a přetáhněte úchyty pro nastavení velikosti.
Jakmile máte organizační schéma vytvořené podle svých představ, můžete jej uložit jako soubor aplikace Visio.
Dynamickou organizační strukturu můžete ve Visiu vytvořit několika různými způsoby. Jedním ze způsobů je použití Průvodce organizační strukturou. To provedete tak, že přejdete do nabídky Soubor a vyberete možnost Nový. Poté v části Šablony vyberte šablonu Průvodce tvorbou organizačních schémat.
Dalším způsobem vytvoření dynamického organizačního schématu je použití šablon organizačních schémat. Za tímto účelem přejděte do nabídky Soubor a vyberte možnost Nový. Poté v části Další tvary vyberte šablonu Tvary organizačních schémat.
Jakmile vyberete šablonu, kterou chcete použít, budete moci přidávat tvary a konektory pro vytvoření organizační struktury. Můžete také použít funkci Propojení dat aplikace Visio a propojit organizační schéma s externím zdrojem dat, například s tabulkou aplikace Microsoft Excel.
Existuje několik různých způsobů, jak můžete ve Visiu kombinovat více vývojových diagramů. Jedním ze způsobů je použití funkce Propojit data s tvary. Tato funkce umožňuje propojit data z aplikace Excel nebo jiného zdroje dat s tvary v diagramu aplikace Visio. Pomocí průvodce Propojit data s tvary pak můžete data namapovat na tvary v diagramu.
Dalším způsobem, jak ve Visiu spojit více vývojových diagramů, je použití funkce Více stránek. Tato funkce umožňuje vytvořit v diagramu Visio více stránek. Pomocí zobrazení Třídič stránek pak můžete rychle přepínat mezi jednotlivými stránkami diagramu.
V neposlední řadě můžete také použít funkci Seskupit, která slouží k seskupování diagramů. To může být užitečné, pokud chcete mít určité části diagramu pohromadě. Pomocí funkce Odskupit pak můžete tvary opět rozdělit na jednotlivé vývojové diagramy.