Co je to inventura?
Inventura je seznam položek, které má podnik na skladě. Zahrnuje suroviny, hotové výrobky a zásoby používané k výrobě zboží nebo služeb. Díky sledování zásob mohou podniky přesně vědět, kolik položek mají na skladě a co je třeba objednat, aby byla uspokojena poptávka zákazníků. Znalost toho, co je na skladě, je pro úspěšný chod podniku zásadní.
Sledování zásob pomáhá podnikům několika způsoby. Eliminuje potřebu vytvářet nadměrné zásoby, což šetří peníze a skladovací prostory. Pomáhá také podnikům vyhnout se výpadkům zásob, které mohou vést ke ztrátě tržeb. Sledování zásob také umožňuje podnikům identifikovat trendy v poptávce zákazníků, což může být podkladem pro budoucí nákupní rozhodnutí.
Zásoby lze rozdělit do dvou hlavních kategorií: suroviny a hotové výrobky. Suroviny jsou komponenty použité k výrobě výrobku, například dřevo, ocel nebo látka. Hotové výrobky jsou výrobky připravené k prodeji, například nábytek, oblečení nebo elektronika.
Řízení zásob je proces sledování stavu zásob, objednávání a přijímání nových zásob a zajištění toho, aby zákazníci dostali výrobky, které potřebují. To zahrnuje vedení přesných záznamů o tom, co je na skladě, stanovení minimálních a maximálních úrovní zásob a sledování úrovně zásob, aby nedocházelo k jejich nadměrnému doplňování nebo vyprodávání.
Kontrola zásob je proces, který zabraňuje tomu, aby zásoby byly příliš nízké nebo příliš vysoké. Zahrnuje stanovení minimálních a maximálních úrovní pro každou položku, objednávání nových zásob v případě potřeby a sledování úrovně zásob, aby bylo zajištěno, že je na skladě dostatek zásob pro uspokojení poptávky zákazníků.
Evidence zásob je nezbytná pro každou firmu, která sleduje zásoby. Přesná evidence pomáhá podnikům sledovat stav zásob, v případě potřeby objednávat nové zásoby a sledovat tržby. Záznamy by měly obsahovat popisy položek, stavy zásob, data nákupu a prodeje a další důležité informace.
Inventurní software usnadňuje sledování a správu zásob. Může podnikům pomoci vyhnout se výpadkům zásob a nadměrným zásobám a také sledovat prodeje a poptávku zákazníků. Většina softwaru má také podrobné přehledy a grafické panely, které pomáhají přijímat informovaná rozhodnutí o řízení zásob.
Audity zásob jsou pravidelné kontroly stavu zásob s cílem zajistit jejich přesnost a úplnost. Pro podniky jsou cenným nástrojem, který zajišťuje, že množství zásob na skladě odpovídá tomu, co je zaznamenáno v evidenci zásob. Audity mohou také pomoci odhalit potenciální problémy nebo nesrovnalosti v úrovni zásob.
V podniku existuje několik různých možností, jak nakládat se zásobami. Nejběžnější je mít určeného zaměstnance nebo tým odpovědný za sledování toho, jaké zásoby jsou na skladě a co je třeba objednat. To lze provádět různými metodami, včetně tabulkových procesorů, softwarových programů nebo dokonce fyzických inventur. Další možností je zadat správu zásob externí společnosti. To může být dobrá volba pro podniky, které nemají čas nebo zdroje na to, aby se sledování zásob věnovaly samy. Ať už se rozhodnete pro jakoukoli metodu, je důležité mít zavedený systém, který zajistí, aby byly zásoby přesně sledovány a abyste měli k dispozici výrobky, které potřebujete k uspokojení poptávky zákazníků.
Inventarizátor je profesionál, který je zodpovědný za správu a sledování zásob společnosti. Spolupracuje s různými odděleními ve společnosti, aby zajistil, že veškeré zásoby jsou evidovány a že jsou efektivně využívány. Inventarizátor má obvykle vzdělání v oblasti obchodu nebo účetnictví.
Zásobami se rozumí zásoby zboží nebo materiálu, které má podnik na skladě. Vedení zásob umožňuje podniku mít po ruce výrobky nebo materiály, které potřebuje, když je zákazníci chtějí koupit. To může podniku pomoci vyhnout se ztrátě prodeje a udržet zákazníky spokojené.
Manažer zásob je známý také jako manažer zásob, manažer materiálu nebo manažer nákupu.
Řízení zásob je dovednost, která se používá ke sledování a řízení stavu zásob. Tato dovednost se používá k zajištění udržování úrovně zásob na úrovni, která je pro podnik optimální. Řízení zásob je klíčovou dovedností pro podniky, jejichž provoz je závislý na zásobách.