Jak maximalizovat odpočet výdajů na podnikání prostřednictvím stravování mimo město

Podniky všech velikostí vždy hledají způsoby, jak maximalizovat své odpočty a snížit zdanitelné příjmy. Jedním z nejjednodušších a nejefektivnějších způsobů, jak toho dosáhnout, může být stravování mimo město, pokud stravování splňuje určité požadavky daňového úřadu. Abyste mohli co nejlépe využít odpočtů na stravování při podnikání mimo město, je důležité porozumět požadavkům a omezením IRS a také nejlepším metodám pro výpočet a evidenci odpočtů.

Aby bylo jídlo způsobilé k odpočtu, musí se uskutečnit v době, kdy je zaměstnanec dočasně mimo domov na služební cestě. Podle IRS se za stravování mimo domov považuje, pokud je zaměstnanec vzdálen více než 50 mil od místa, kde bydlí a pracuje. Stravování musí být rovněž nezbytné pro podnikání zaměstnavatele. A konečně musí být považováno za „běžné a nezbytné“ pro podnikání, aby mohlo být odečteno.

Kromě požadavků IRS existují i další kritéria pro odpočet stravného při podnikání mimo město. Jídlo musí například sloužit k podnikatelským účelům, například k pohoštění klienta nebo k vyhledávání nových obchodních příležitostí. Kromě toho lze odečíst pouze jídla, která jsou konzumována zaměstnancem nebo jeho obchodními partnery.

Aby bylo možné jídlo odečíst, musí být zaměstnanec podle IRS vzdálen více než 50 mil od svého domova a práce. Pro výpočet vzdálenosti používá IRS nejkratší trasu z domova zaměstnance do jeho práce a nejkratší trasu z jeho práce do místa stravování mimo město. Celková vzdálenost musí být větší než 50 mil.

Ne všechna jídla jsou způsobilá pro odpočet. Finanční úřad výslovně vylučuje z nároku na odpočet „okázalá nebo extravagantní“ jídla. Nicméně jídla, která jsou přiměřená, jako například pracovní oběd nebo večeře, jsou způsobilá pro odpočet. Kromě toho není možné odečíst stravu, která je poskytována jako součást odměny zaměstnance, nebo stravu, která je poskytována jako vedlejší výhoda.

Finanční úřad stanovil maximální výši odpočtu na stravování mimo pracoviště. Pro jídla konzumovaná samostatně je maximální částka 50 USD za den a pro jídla konzumovaná s jinými osobami je maximální částka 100 USD za den. Stravování navíc nesmí přesáhnout 50 % celkových služebních výdajů vzniklých během pobytu mimo domov.

Abyste mohli využít odpočtu na stravování při služebních cestách mimo město, je nezbytné vést přesné záznamy o všech výdajích. Daňový úřad vyžaduje, aby byly vedeny následující informace: datum, částka výdaje, místo a pracovní účel výdaje a jména a obchodní vztahy osob, které se stravovaly.

V některých případech se zaměstnavatelé mohou rozhodnout proplatit zaměstnancům výdaje za stravování na služební cestě mimo město. Tato možnost může být výhodná jak pro zaměstnavatele, tak pro zaměstnance, protože snižuje výši zdanitelného příjmu zaměstnance a může také pomoci zaměstnavateli snížit jeho zdanitelný příjem.

Aby byl odpočet na stravování mimo město legitimní, stanovil daňový úřad určitá omezení týkající se společenského setkávání během stravování. Například jídlo musí být primárně určeno k pracovním účelům a zábava nebo společenské setkání musí být „náhodné“. Kromě toho nesmí být jídlo „opulentní nebo extravagantní“.

Stravování mimo pracoviště může být skvělým způsobem, jak si snížit zdanitelný příjem, pokud rozumíte požadavkům a omezením IRS a dodržujete je. Abyste co nejlépe využili odpočty na stravování mimo město, je důležité vést si přesnou evidenci a znát maximální částky, které lze odečíst. Dodržováním těchto pokynů můžete zajistit, že plně využijete odpočet stravného při podnikání mimo město.