Prvním krokem k řešení problému je identifikace zaměstnanců, kteří neustále chodí pozdě do práce. Vedení záznamů o časech jejich příchodů a odchodů, zaznamenávání počtu jejich pozdních příchodů a dokumentování důvodů jejich pozdních příchodů vám může pomoci zjistit, zda jejich pozdní příchody mají určitý vzorec.
Jakmile zjistíte, kdo obvykle chodí pozdě, je důležité s ním tento problém probrat a vysvětlit mu důsledky jeho jednání. Stanovení očekávání a vyjasnění toho, co je považováno za přijatelné a nepřijatelné chování, zajistí, že si zaměstnanci budou vědomi důsledků svého jednání.
Je důležité zjistit základní příčinu pozdního příchodu zaměstnance. Příčinou mohou být problémy, které nemohou ovlivnit, například doprava nebo péče o děti, nebo může jít o nedostatek motivace a špatný time management. Zkoumání příčiny vám pomůže vypracovat vhodné řešení.
Pokud je pozdní příchod zaměstnance způsoben špatným řízením času, lze tento problém řešit poskytnutím školení o tom, jak efektivněji řídit svůj čas. Stanovení jasných cílů a termínů, rozdělení úkolů na menší, lépe zvládnutelné části a vypracování denního/týdenního plánu činnosti jim může pomoci k lepší organizaci a dochvilnosti.
Odměňování zaměstnanců, kteří jsou dochvilní a vykazují dobrý time management, může pomoci povzbudit ostatní, aby je následovali. Poskytování pochvaly a uznání těm, kteří přicházejí včas a dodržují termíny, může pomoci podpořit pozitivní a produktivní pracovní prostředí.
Pokud má pozdní příchod zaměstnance negativní dopad na tým nebo jeho výkon, je důležité přijmout opatření. Zavedení důsledků, jako je ústní nebo písemné varování nebo pozastavení pracovní činnosti, může pomoci ukázat, že pozdní příchody nejsou přijatelné.
Jakmile podniknete kroky k řešení problému, je důležité sledovat pokrok zaměstnance. Sledování časů příchodů a odchodů a pravidelné poskytování zpětné vazby může pomoci zajistit, že zaměstnanec podniká kroky ke zlepšení své dochvilnosti.
Pokud je pozdní příchod zaměstnance způsoben problémem, který zaměstnanec nemůže ovlivnit, je důležité mu poskytnout podporu. K větší dochvilnosti jim může pomoci nabídka pružné pracovní doby nebo dodatečných zdrojů, které jim pomohou zvládat pracovní zátěž.
Výše uvedenými kroky můžete efektivně řídit zaměstnance, kteří obvykle chodí pozdě, a zajistit, aby splňovali očekávání vaší společnosti.
Pokud zaměstnanec často chodí pozdě do práce, může být vystaven disciplinárnímu řízení ze strany zaměstnavatele. To může zahrnovat ústní napomenutí, písemné napomenutí nebo dokonce výpověď z pracovního poměru.
Obvyklé pozdní příchody mohou mít mnoho různých příčin. Někteří lidé mohou být přirozeně náchylnější k pozdnímu příchodu, zatímco jiní mohou mít vnější povinnosti, které jim ztěžují včasný příchod. V některých případech může být pozdní příchod projevem neúcty nebo nedostatku uznání důležitosti dochvilnosti. Může být také příznakem větších problémů, jako je špatný time management nebo nedostatečná organizace. Ať už je příčina jakákoli, obvyklé pozdní příchody mohou být velmi nepříjemné a mohou narušit průběh práce.
Existuje několik věcí, které můžete chronicky opožděnému zaměstnanci říci, abyste mu pomohli zlepšit jeho dochvilnost. Za prvé můžete vyjádřit své zklamání nebo frustraci z jeho nedochvilnosti. Při sdělování svých očekávání tomuto zaměstnanci je důležité být jasný a přímý. Můžete mu také vysvětlit, jak jeho pozdní příchody ovlivňují tým nebo společnost jako celek. Nakonec můžete nabídnout návrhy, jak by mohl svou dochvilnost zlepšit, například nastavit si budík nebo jezdit s kolegou autem.
Pokud neustále chodí pozdě do práce, narušuje to chod pracoviště a může to být pro vaše spolupracovníky frustrující. I když mohou nastat polehčující okolnosti, je důležité být dochvilný. Doporučuji nastavit si budík dříve, dát si dostatek času na přípravu a odejít z domu o několik minut dříve než obvykle. Pokud jedete do práce autem, naplánujte si trasu předem a počítejte s dopravou. Pokud jedete veřejnou dopravou, zkontrolujte si předem jízdní řád a nechte si dostatek času na cestu na zastávku. Pozdní příchod je často považován za projev neúcty a může poškodit vaši profesní pověst, proto je důležité, aby dochvilnost byla prioritou.
Chodit pozdě do práce je neuctivé z mnoha důvodů. Zaprvé to svědčí o nedostatku úcty k vašemu zaměstnavateli. Dal vám práci a očekává, že přijdete včas. Za druhé je to projevem nedostatku úcty k vašim spolupracovníkům. Ti počítají s tím, že tam budete, aby mohli dělat svou práci. Zatřetí je to projevem nedostatku úcty k sobě samému. Nevážíte si svého času ani své práce. Začtvrté to může mít negativní dopad na společnost. Pokud přijdete pozdě, může to zhatit celý den. A konečně, je to prostě nezdvořilé.