Integrace Microsoft Project a SharePoint pro optimální řízení projektů

Přehled MS Project a SharePoint

Vytvoření efektivního systému řízení projektů vyžaduje pochopení silných i slabých stránek Microsoft Project a SharePoint. V tomto článku se budeme zabývat základy každé z těchto platforem a tím, jak mohou fungovat ve vzájemné součinnosti, aby se maximalizoval úspěch projektu.

Výhody používání MS Project

Microsoft Project je výkonný software pro řízení projektů, který uživatelům umožňuje vytvářet podrobné plány projektů, sledovat jejich průběh a monitorovat zdroje. Tento článek se bude zabývat výhodami používání MS Project a tím, jak může pomoci při plánování a realizaci projektů.

Výhody aplikace SharePoint pro řízení projektů

SharePoint je technologie společnosti Microsoft navržená tak, aby pomáhala organizacím řídit projekty a týmy. Tento článek se bude zabývat výhodami používání služby SharePoint pro řízení projektů, jako je spolupráce a přístup k projektovým datům.

Vkládání dat MS Project do aplikace SharePoint

Tento článek se bude zabývat kroky pro vkládání dat MS Project do aplikace SharePoint, včetně vytvoření dokumentu MS Project a jeho nahrání do knihovny SharePoint. Poskytne tipy, jak zajistit integritu dat, a osvědčené postupy pro používání služby SharePoint s aplikací MS Project.

Zajištění bezpečnosti dat projektu

Při nahrávání dat projektu do aplikace SharePoint je důležité zajistit bezpečnost dat. Tento článek se bude zabývat opatřeními, která je třeba přijmout k zajištění bezpečnosti projektových dat, jako je nastavení přístupových práv a šifrování.

Synchronizace dat mezi MS Project a SharePoint

Aby mohla být data sdílena mezi MS Project a SharePoint, musí být synchronizována. Tento článek se bude zabývat kroky k synchronizaci dat mezi oběma platformami, například nastavením datových kanálů a konfigurací oznámení.

Využití aplikace SharePoint pro vytváření zpráv o projektu

SharePoint poskytuje řadu nástrojů, které pomáhají při vytváření zpráv o projektu, jako jsou řídicí panely a grafy. Tento článek pojednává o tom, jak využít SharePoint pro vykazování projektů, a také o tipech pro vytváření efektivních výkazů.

Optimalizace řízení projektů pomocí integrace

Integrace MS Project a SharePoint může pomoci optimalizovat řízení projektů. Tento článek se bude zabývat výhodami integrace, jako je lepší spolupráce a sdílení dat, a také úvahami o úspěšné integraci.

FAQ
Jak lze Microsoft Project Professional použít pro práci s projektovým webem SharePoint?

Microsoft Project Professional lze použít pro práci s projektovým webem SharePoint několika různými způsoby. Zaprvé lze aplikaci Project Professional použít k připojení k projektovému webu SharePoint a k zobrazení informací o projektu, které jsou na něm uloženy. To zahrnuje úkoly projektu, termíny a další důležité podrobnosti o projektu. Dále lze aplikaci Project Professional použít k vytváření a správě projektových úkolů v rámci projektového webu SharePoint. To zahrnuje vytváření nových úkolů, přiřazování termínů úkolů a přiřazování zdrojů k úkolům. A konečně lze aplikaci Project Professional použít k vytváření sestav a grafů, které lze sdílet s ostatními prostřednictvím projektového webu SharePoint. To je skvělý způsob, jak všechny informovat o průběhu projektu a identifikovat případné problémy, které je třeba řešit.

Jak zobrazit MS Project v aplikaci SharePoint?

Existuje několik různých způsobů, jak lze Microsoft Project v aplikaci SharePoint zobrazit. Jedním ze způsobů je použití webové aplikace Project Web App, což je webová aplikace, která umožňuje prohlížet a upravovat soubory projektu. Dalším způsobem je použití Project Serveru, což je serverová aplikace, která umožňuje prohlížet a upravovat projektové soubory.

Jak otevřu soubor MPP v aplikaci SharePoint?

Existují dva způsoby, jak otevřít soubor MPP v aplikaci SharePoint:

1. Otevřete soubor v prohlížeči

2. Stáhněte si soubor a otevřete jej v aplikaci pro stolní počítače

1. Stáhněte si soubor a otevřete jej v aplikaci pro stolní počítače. Otevření souboru v prohlížeči

Chcete-li otevřít soubor MPP v prohlížeči, musíte mít nainstalovanou aplikaci Microsoft Project Web App. Jakmile máte aplikaci Project Web App nainstalovanou, můžete soubor MPP otevřít na následující adrese URL:

https://[yoursharepointsite]/[projectwebapp]/[projectname].mpp

Nahraďte [yoursharepointsite] adresou URL vašeho webu SharePoint, [projectwebapp] názvem vaší aplikace Project Web App a [projectname] názvem vašeho projektu.

2. Stáhněte soubor a otevřete jej ve své desktopové aplikaci

Chcete-li stáhnout soubor MPP, musíte mít v počítači nainstalovanou aplikaci Microsoft Project. Jakmile máte nainstalovanou aplikaci Microsoft Project, můžete si soubor MPP stáhnout na následující adrese URL:

https://[yoursharepointsite]/[projectwebapp]/[projectname].mpp?opendocument

Nahraďte [yoursharepointsite] adresou URL vašeho webu SharePoint, [projectwebapp] názvem vaší webové aplikace Project a [projectname] názvem vašeho projektu.

Jak otevřu soubor MPP v aplikaci SharePoint online?

Existují dva způsoby, jak otevřít soubor MPP v aplikaci SharePoint online. Prvním je použití webového rozhraní, které vám umožní otevřít a zobrazit soubor v prohlížeči. Druhým způsobem je stažení souboru a jeho otevření pomocí kompatibilního programu, například Microsoft Project.

Jak provést integraci se službou Microsoft Project?

V závislosti na vašich potřebách existuje několik různých způsobů integrace s aplikací Microsoft Project. Jedním ze způsobů je použití funkce Microsoft Project Export/Import. Ta vám umožní exportovat data projektu z aplikace Microsoft Project do souboru a poté tato data importovat do jiného programu. Dalším způsobem integrace je použití rozhraní Microsoft Project API. To vám umožní přistupovat k datům projektu z jiného programu a provádět v nich změny. V neposlední řadě můžete k integraci se softwarem Microsoft Project použít také software třetích stran. Tento software vám umožní připojit se k datům projektu a provádět v nich změny stejně jako rozhraní API.