Vytvoření efektivního systému řízení projektů vyžaduje pochopení silných i slabých stránek Microsoft Project a SharePoint. V tomto článku se budeme zabývat základy každé z těchto platforem a tím, jak mohou fungovat ve vzájemné součinnosti, aby se maximalizoval úspěch projektu.
Microsoft Project je výkonný software pro řízení projektů, který uživatelům umožňuje vytvářet podrobné plány projektů, sledovat jejich průběh a monitorovat zdroje. Tento článek se bude zabývat výhodami používání MS Project a tím, jak může pomoci při plánování a realizaci projektů.
SharePoint je technologie společnosti Microsoft navržená tak, aby pomáhala organizacím řídit projekty a týmy. Tento článek se bude zabývat výhodami používání služby SharePoint pro řízení projektů, jako je spolupráce a přístup k projektovým datům.
Tento článek se bude zabývat kroky pro vkládání dat MS Project do aplikace SharePoint, včetně vytvoření dokumentu MS Project a jeho nahrání do knihovny SharePoint. Poskytne tipy, jak zajistit integritu dat, a osvědčené postupy pro používání služby SharePoint s aplikací MS Project.
Při nahrávání dat projektu do aplikace SharePoint je důležité zajistit bezpečnost dat. Tento článek se bude zabývat opatřeními, která je třeba přijmout k zajištění bezpečnosti projektových dat, jako je nastavení přístupových práv a šifrování.
Aby mohla být data sdílena mezi MS Project a SharePoint, musí být synchronizována. Tento článek se bude zabývat kroky k synchronizaci dat mezi oběma platformami, například nastavením datových kanálů a konfigurací oznámení.
SharePoint poskytuje řadu nástrojů, které pomáhají při vytváření zpráv o projektu, jako jsou řídicí panely a grafy. Tento článek pojednává o tom, jak využít SharePoint pro vykazování projektů, a také o tipech pro vytváření efektivních výkazů.
Integrace MS Project a SharePoint může pomoci optimalizovat řízení projektů. Tento článek se bude zabývat výhodami integrace, jako je lepší spolupráce a sdílení dat, a také úvahami o úspěšné integraci.
Microsoft Project Professional lze použít pro práci s projektovým webem SharePoint několika různými způsoby. Zaprvé lze aplikaci Project Professional použít k připojení k projektovému webu SharePoint a k zobrazení informací o projektu, které jsou na něm uloženy. To zahrnuje úkoly projektu, termíny a další důležité podrobnosti o projektu. Dále lze aplikaci Project Professional použít k vytváření a správě projektových úkolů v rámci projektového webu SharePoint. To zahrnuje vytváření nových úkolů, přiřazování termínů úkolů a přiřazování zdrojů k úkolům. A konečně lze aplikaci Project Professional použít k vytváření sestav a grafů, které lze sdílet s ostatními prostřednictvím projektového webu SharePoint. To je skvělý způsob, jak všechny informovat o průběhu projektu a identifikovat případné problémy, které je třeba řešit.
Existuje několik různých způsobů, jak lze Microsoft Project v aplikaci SharePoint zobrazit. Jedním ze způsobů je použití webové aplikace Project Web App, což je webová aplikace, která umožňuje prohlížet a upravovat soubory projektu. Dalším způsobem je použití Project Serveru, což je serverová aplikace, která umožňuje prohlížet a upravovat projektové soubory.
Existují dva způsoby, jak otevřít soubor MPP v aplikaci SharePoint:
1. Otevřete soubor v prohlížeči
2. Stáhněte si soubor a otevřete jej v aplikaci pro stolní počítače
1. Stáhněte si soubor a otevřete jej v aplikaci pro stolní počítače. Otevření souboru v prohlížeči
Chcete-li otevřít soubor MPP v prohlížeči, musíte mít nainstalovanou aplikaci Microsoft Project Web App. Jakmile máte aplikaci Project Web App nainstalovanou, můžete soubor MPP otevřít na následující adrese URL:
https://[yoursharepointsite]/[projectwebapp]/[projectname].mpp
Nahraďte [yoursharepointsite] adresou URL vašeho webu SharePoint, [projectwebapp] názvem vaší aplikace Project Web App a [projectname] názvem vašeho projektu.
2. Stáhněte soubor a otevřete jej ve své desktopové aplikaci
Chcete-li stáhnout soubor MPP, musíte mít v počítači nainstalovanou aplikaci Microsoft Project. Jakmile máte nainstalovanou aplikaci Microsoft Project, můžete si soubor MPP stáhnout na následující adrese URL:
https://[yoursharepointsite]/[projectwebapp]/[projectname].mpp?opendocument
Nahraďte [yoursharepointsite] adresou URL vašeho webu SharePoint, [projectwebapp] názvem vaší webové aplikace Project a [projectname] názvem vašeho projektu.
Existují dva způsoby, jak otevřít soubor MPP v aplikaci SharePoint online. Prvním je použití webového rozhraní, které vám umožní otevřít a zobrazit soubor v prohlížeči. Druhým způsobem je stažení souboru a jeho otevření pomocí kompatibilního programu, například Microsoft Project.
V závislosti na vašich potřebách existuje několik různých způsobů integrace s aplikací Microsoft Project. Jedním ze způsobů je použití funkce Microsoft Project Export/Import. Ta vám umožní exportovat data projektu z aplikace Microsoft Project do souboru a poté tato data importovat do jiného programu. Dalším způsobem integrace je použití rozhraní Microsoft Project API. To vám umožní přistupovat k datům projektu z jiného programu a provádět v nich změny. V neposlední řadě můžete k integraci se softwarem Microsoft Project použít také software třetích stran. Tento software vám umožní připojit se k datům projektu a provádět v nich změny stejně jako rozhraní API.