Určení nejlepších postupů pro přiřazení nepřímých nákladů s cílem maximalizovat efektivitu
Nepřímé náklady jsou náklady, které nelze přímo přiřadit konkrétnímu výrobku nebo službě. Obecně se týkají režijních a správních nákladů, jako je nájemné a služby. Pro podniky je důležité přesně přiřadit nepřímé náklady, aby se maximalizovala efektivita. V tomto článku se budeme zabývat osvědčenými postupy pro přiřazování nepřímých nákladů.
1. Porozumění nepřímým nákladům: Prvním krokem při určování nejefektivnějšího způsobu přiřazování nepřímých nákladů je pochopit, co to nepřímé náklady jsou. Nepřímé náklady mohou zahrnovat nájemné, služby, správní náklady a další režijní náklady, které jsou nezbytné pro provoz podniku. Při určování, které náklady by měly být přiřazeny k určitému výrobku nebo službě, je důležité pochopit rozdíl mezi přímými a nepřímými náklady a způsob jejich přiřazení.
2. Určení vhodné metody alokace nákladů: Po pochopení rozdílu mezi přímými a nepřímými náklady je důležité zjistit nejlepší způsob alokace nepřímých nákladů. Lze použít různé metody, například účtování úplných nákladů, kalkulaci nákladů podle činností a alokaci nákladů podle užití. Je důležité určit, která metoda je pro váš podnik nejefektivnější, a tuto metodu důsledně používat.
3. Zohlednění správní režie: Správní režijní náklady lze obtížně alokovat, protože mohou být často použity k pokrytí více produktů nebo služeb. Při rozdělování nepřímých nákladů je důležité tyto náklady zohlednit, protože mohou mít významný vliv na celkovou efektivitu podniku.
4. Porozumění účetnictví úplných nákladů: Úplné nákladové účetnictví je metoda alokace nepřímých nákladů, která bere v úvahu jak fixní, tak variabilní náklady spojené s výrobkem nebo službou. Fixní náklady jsou ty, které zůstávají v čase konstantní, zatímco variabilní náklady jsou ty, které se mění v závislosti na využití. Pro přesnou alokaci nepřímých nákladů je důležité pochopit, jak tato metoda funguje.
5. Analýza variabilních a fixních nákladů: Při použití účetnictví úplných nákladů je důležité analyzovat variabilní a fixní náklady spojené s výrobkem nebo službou. Určením variabilních a fixních nákladů je snazší přiřadit příslušnou výši nepřímých nákladů ke každému výrobku nebo službě.
6. Rozdělení nákladů podle využití: Další metodou alokace nepřímých nákladů je jejich přiřazení na základě využití. Tato metoda je užitečná v případě, že existuje více výrobků nebo služeb, které využívají stejné nepřímé náklady. Přiřazením nákladů na základě využití lze snáze zajistit, aby byly náklady přiděleny spravedlivým způsobem.
7. Účtování režijních alokačních sazeb: Při rozdělování nepřímých nákladů je důležité zohlednit sazby pro přidělování režijních nákladů. Tyto sazby určují, jaká část režijních nákladů by měla být přiřazena jednotlivým výrobkům nebo službám. Je důležité těmto sazbám rozumět, aby bylo zajištěno, že náklady budou alokovány co nejefektivnějším způsobem.
8. Využití kalkulace nákladů podle činností: Kalkulace nákladů podle činností je metoda alokace nákladů na základě činností, které jsou nezbytné pro výrobu výrobku nebo služby. Tato metoda je užitečná pro podniky se složitou strukturou nákladů, protože umožňuje podrobnější analýzu nákladů spojených s jednotlivými výrobky nebo službami.
Pochopením rozdílu mezi přímými a nepřímými náklady, určením vhodné metody alokace nákladů, zohledněním správní režie, analýzou variabilních a fixních nákladů, rozdělením nákladů podle užití, zohledněním míry alokace režijních nákladů a využitím kalkulace nákladů podle činností mohou podniky zajistit, aby jejich nepřímé náklady byly alokovány co nejefektivněji. Tímto způsobem mohou podniky maximalizovat efektivitu a snížit náklady.
Nepřímé alokace jsou alokace, které se neprovádějí přímo k účtovaným objektům nebo položkám. Nepřímé alokace se provádějí na mezilehlý objekt, například oddělení nebo nákladové středisko, a tento mezilehlý objekt pak přenáší náklady na konečný objekt. To lze provést různými metodami, například prostřednictvím zápisů do deníku, zpětných účtů nebo vnitropodnikové fakturace.
Existují tyto tři alokační metody:
1. Přímá alokace
2. Postupná alokace
3. Vzájemná alokace
Přímá alokace je nejjednodušší a nejběžnější alokační metoda. Při přímé alokaci se náklady přiřazují nákladovým objektům lineárním způsobem. To znamená, že každému nákladovému objektu je přiřazen poměrný podíl celkových nákladů.
Postupná alokace je sofistikovanější alokační metoda, která zohledňuje hierarchický vztah mezi nákladovými objekty. Při postupném přiřazování jsou náklady nejprve přiřazeny nákladovému objektu nejvyšší úrovně v hierarchii. Náklady přidělené nákladovému objektu nejvyšší úrovně jsou poté přiděleny dalšímu nákladovému objektu nižší úrovně v hierarchii a tak dále, dokud není všem nákladovým objektům v hierarchii přidělen podíl na celkových nákladech.
Vzájemné přiřazení je nejsložitější ze tří metod přiřazení. Při reciproční alokaci se náklady mezi nákladové objekty přidělují recipročním způsobem. To znamená, že každému nákladovému objektu je přidělen podíl na celkových nákladech, který se rovná reciproční hodnotě jeho podílu na celkovém počtu nákladových objektů.