Základy bezpečné organizace začínají stanovením určitých hodnot a zásad, které lze přijmout k zajištění bezpečnosti jejich zaměstnanců a podnikatelských činností. Vytvořením a prosazováním souboru standardů mohou organizace zajistit, aby každý nesl odpovědnost za své jednání a aby byly dodržovány všechny bezpečnostní protokoly. To zahrnuje vytvoření plánů školení a zásad, které musí všichni zaměstnanci dodržovat, a také vytvoření systému hlášení incidentů a nebezpečí.
Vedení hraje důležitou roli v bezpečnosti každé organizace a je důležité mít vedoucího, který je oddaný bezpečnosti organizace. Tento vedoucí pracovník by měl mít schopnost identifikovat potenciální rizika, vytvářet bezpečné pracovní prostředí a zajišťovat dodržování všech bezpečnostních zásad a postupů. Je nezbytné, aby vedoucí efektivně komunikoval se zaměstnanci organizace a také aby byl schopen v případě potřeby přijmout nápravná opatření.
Každý jednotlivec v organizaci hraje při zajišťování bezpečnosti určitou roli. Je důležité definovat role a odpovědnosti každého jednotlivce a zajistit, aby byly pochopeny a dodržovány. To zahrnuje přidělení rolí, jako jsou bezpečnostní referenti, koordinátoři bezpečnosti a zástupci pro bezpečnost, a poskytnutí každému jednotlivci potřebného školení a zdrojů k plnění těchto úkolů.
Organizace by měly mít vypracovaný havarijní plán pro případ závažné události nebo mimořádné události. Tento plán by měl obsahovat informace o tom, co dělat v případě mimořádné události, koho kontaktovat a kam jít. Je důležité zajistit, aby všichni zaměstnanci byli s havarijním plánem seznámeni a prošli potřebným školením, aby byli schopni v případě nouze rychle a účinně reagovat.
Organizace by měly zavést bezpečnostní opatření, která pomohou minimalizovat riziko vzniku nehod a mimořádných událostí. Patří sem poskytnutí potřebného vybavení a ochranných pomůcek, zajištění řádné údržby strojů a zařízení a pravidelné bezpečnostní kontroly a inspekce pracoviště.
Vytvoření kultury bezpečnosti v organizaci je nezbytné pro udržení bezpečného pracovního prostředí. To zahrnuje pravidelné sdělování bezpečnostních informací a povzbuzování všech zaměstnanců, aby se aktivně podíleli na udržování bezpečného pracoviště. Důležité je také ocenit a odměnit zaměstnance, kteří prokazují správné bezpečnostní chování.
Je důležité, aby organizace měly zavedený systém hlášení incidentů a nebezpečí na pracovišti. To umožňuje rychle a efektivně identifikovat a řešit veškerá potenciální rizika a zajistit, aby zaměstnanci zůstali v bezpečí.
Organizace by měly pravidelně přezkoumávat a hodnotit svou výkonnost v oblasti bezpečnosti, aby zjistily oblasti, které je třeba zlepšit. To zahrnuje provádění pravidelných bezpečnostních auditů a přezkoumávání zpráv o incidentech a nebezpečích s cílem identifikovat jakékoli trendy nebo problematické oblasti. Tímto postupem mohou organizace zajistit, aby neustále zlepšovaly své bezpečnostní postupy a praktiky.
Mezi 5 strukturálních prvků organizace patří:
1. Organizační struktura
2. Organizační struktura
3. Organizační struktura
4. Organizační struktura
5. Organizační kultura
3. Organizační strategie
4. Organizační cíle
5. Organizační systém
6. Organizační politika
1. Strategie: Organizační strategie je celkový herní plán pro dosažení cílů organizace. Definuje účel organizace, určuje cílový trh a nastiňuje požadované výsledky.
2. Struktura: Organizační struktura definuje, jak bude organizace strukturována a jak bude rozdělena a přidělena práce. Zahrnuje hierarchii organizace, vztahy mezi jednotlivými odděleními a role a odpovědnosti zaměstnanců.
3. Systémy: Organizační systémy jsou základní procesy a postupy, které zajišťují chod organizace. Zahrnují finanční systém, systém lidských zdrojů, marketingový systém a výrobní systém.
4. Kultura: Organizační kultura definuje sdílené hodnoty, přesvědčení a chování, které charakterizují organizaci. Zahrnuje poslání a hodnoty organizace, stejně jako normy a očekávání chování zaměstnanců.
5. Lidé: Lidé, kteří v organizaci pracují, jsou jejím nejdůležitějším aktivem. Poskytují dovednosti, znalosti a zkušenosti, které jsou nezbytné k dosažení cílů organizace.
6. Procesy: Procesy jsou konkrétní metody a postupy, které organizace používá k výkonu práce. Zahrnují způsob organizace práce, způsob rozhodování a způsob provádění práce.
7. Technologie: Technologie jsou zařízení a software, které organizace používá k výkonu své práce. Zahrnuje počítače, sítě a aplikace, které zaměstnanci používají k výkonu své práce.
Existují 3 základní organizační struktury: 1. Funkční 2. Divizní 3. Maticová