Faxování může být pohodlný a bezpečný způsob odesílání dokumentů a obrázků z jednoho místa na druhé. Je to důležitý nástroj pro podniky a organizace i pro osobní použití. V minulosti byly faxové přístroje jediným způsobem, jak posílat dokumenty faxem. Dnes je však mnoho tiskáren vybaveno funkcí faxu, která umožňuje faxovat z tiskárny bez nutnosti používat samostatný faxový přístroj. V tomto článku se seznámíme se základy faxování z tiskárny, včetně toho, co je to faxová linka, zda k faxování z tiskárny potřebujete další linku, jak nastavit tiskárnu pro faxování, jak zohlednit náklady na instalaci faxové linky, jak řešit problémy s faxováním a jaké jsou alternativy faxování z tiskárny.
Faxová linka je vyhrazená telefonní linka používaná k odesílání a přijímání faxů. Od běžné telefonní linky se liší tím, že je speciálně navržena pro faxování, což znamená, že může odesílat a přijímat data mnohem rychleji než běžná telefonní linka. Umožňuje také bezpečnější přenosy, protože linka není sdílena s jinými hovory. Faxová linka má zpravidla přiřazeno jedinečné číslo, což usnadňuje identifikaci příchozích faxů.
Zda k faxování z tiskárny potřebujete další linku, závisí na typu faxování, které budete provádět, a na možnostech vaší tiskárny. Pokud odesíláte pouze příležitostné faxy, je pravděpodobné, že další linku potřebovat nebudete. Pokud však posíláte faxy často a potřebujete vyhrazenou linku, možná budete chtít zvážit pořízení samostatné faxové linky.
Nastavení tiskárny pro faxování je poměrně jednoduché. Většina tiskáren je dodávána s návodem, jak nastavit možnosti faxování. Obecně platí, že je třeba k tiskárně připojit telefonní linku, nainstalovat příslušné ovladače pro tiskárnu a nakonfigurovat nastavení pro faxování.
Náklady na instalaci faxové linky se liší v závislosti na vaší lokalitě a typu faxové linky, kterou potřebujete. Obecně platí, že instalace faxové linky přijde na 50 až 200 USD plus náklady na samotnou linku. Při rozhodování o instalaci faxové linky pro vaši tiskárnu je důležité tyto náklady zohlednit.
Pokud máte problémy s faxováním z tiskárny, můžete vyzkoušet několik věcí. Nejprve se ujistěte, že je telefonní linka správně připojena k tiskárně. Dále zkontrolujte nastavení tiskárny a ujistěte se, že je správné. Pokud tyto kroky problém nevyřeší, budete možná muset kontaktovat výrobce pro další řešení problémů.
Pokud nechcete instalovat samostatnou faxovou linku nebo nemáte tiskárnu s možností faxování, jsou k dispozici další možnosti. K odesílání a přijímání dokumentů prostřednictvím faxu můžete použít online faxovou službu, například eFax nebo MyFax. Tyto služby jsou obvykle cenově dostupnější než instalace faxové linky a snadno se používají.
Faxování z tiskárny může být pohodlným a bezpečným způsobem odesílání dokumentů a obrázků z jednoho místa na druhé. To, zda k faxování z tiskárny potřebujete další linku, závisí na typu faxování, které budete provádět, a na možnostech vaší tiskárny. Kromě toho je třeba při nastavování tiskárny pro faxování zvážit náklady a kroky k odstranění problémů. Pro ty, kteří nechtějí instalovat samostatnou faxovou linku, jsou k dispozici jiné možnosti, například online faxové služby.