Aplikace Excel umožňuje snadno analyzovat četnost slov, neboli kolikrát se slovo vyskytuje v určitém souboru textu. Analýzu četnosti slov lze použít k měření vlivu daného slova nebo relativní důležitosti slov v daném textu. Tento průvodce poskytne přehled kroků potřebných k vytvoření tabulky četnosti slov v aplikaci Excel a prozkoumání výsledků.
Než začnete s analýzou četnosti slov v aplikaci Excel, musíte si připravit data. To zahrnuje importování textu do aplikace Excel, jeho formátování způsobem, který usnadní počítání slov, a následné vyčištění a odstranění všech netextových položek z dat. Jakmile máte čistý soubor textu, můžete začít s analýzou četnosti slov.
Vytvoření tabulky četnosti slov v aplikaci Excel je poměrně jednoduché. Pomocí funkce COUNTIF můžete spočítat počet výskytů určitého slova v daném souboru textu. Jakmile získáte počty jednotlivých slov, můžete data shrnout do tabulky. V této tabulce pak můžete zobrazit relativní četnosti jednotlivých slov a v závislosti na tom, co hledáte, můžete tabulku třídit a filtrovat, abyste získali přehled o svém textu.
Jakmile máte tabulku četností slov v aplikaci Excel, můžete k další analýze dat použít vzorce. Můžete například použít funkci SUMPRODUCT pro rychlé zjištění celkového počtu všech slov v tabulce nebo funkci AVERAGE pro zjištění průměrné četnosti slov ve všech slovech v tabulce. Existuje mnoho dalších vzorců, které můžete použít k další analýze dat o četnosti slov v aplikaci Excel.
Po vytvoření tabulky četnosti slov v aplikaci Excel můžete pomocí vzorců a filtrů manipulovat s daty a získat další informace. Můžete například použít funkci SORT k seřazení tabulky podle četnosti nebo funkci FILTR k odfiltrování slov s nízkou četností. Můžete také použít funkci SUBTOTAL a získat celkové součty pro určitá slova nebo kategorie slov.
Po zpracování tabulky četnosti slov v aplikaci Excel můžete začít analyzovat výsledky. To zahrnuje hledání vzorců a trendů v datech a interpretaci výsledků. Můžete například hledat slova, která se v daném textu vyskytují častěji nebo méně často, nebo slova s nejvyšší či nejnižší frekvencí.
Po analýze výsledků četnosti slov můžete k vizualizaci údajů použít grafy a tabulky. To může usnadnit interpretaci dat a získání dalších poznatků. Můžete například použít sloupcový graf, abyste porovnali četnosti různých slov, nebo graf rozptylu, abyste zjistili, jak spolu dvě slova souvisejí.
Po dokončení analýzy četnosti slov můžete pomocí funkce EXPORT v aplikaci Excel exportovat tabulku četnosti slov do souboru CSV. Tento soubor pak můžete sdílet s ostatními nebo importovat do jiných programů, například Tableau nebo R, pro další analýzu.
Závěrem lze říci, že aplikace Excel umožňuje snadno provádět analýzu četnosti slov a získat přehled o daném textu. Tento průvodce poskytl přehled kroků potřebných k vytvoření tabulky četnosti slov v aplikaci Excel a k prozkoumání výsledků. S trochou cviku můžete pomocí aplikace Excel rychle a efektivně analyzovat četnosti slov a získat cenné informace o svých datech.
Chcete-li frázi Countif, musíte v kritériích použít zástupný znak. Chcete-li například spočítat frázi „červené auto“, použijete kritérium „red*car“. To aplikaci Excel řekne, aby vyhledala všechny buňky, které obsahují slovo „červená“ následované jakýmikoli dalšími znaky, po nichž následuje slovo „auto“.
Chcete-li v aplikaci Excel vytvořit frázi, můžete použít funkci concatenate. Tato funkce umožňuje spojit buňky dohromady a vytvořit frázi. Máte-li například buňku se slovem „kočka“ a další buňku se slovem „pes“, můžete pomocí funkce concatenate vytvořit frázi „kočka pes“.
Buňku, která obsahuje slovo, nemůžete ve skutečnosti spočítat – můžete spočítat pouze počet znaků v buňce.
Chcete-li, aby Excel počítal text, musíte použít funkci COUNTIF. Tato funkce spočítá počet buněk, které obsahují určitý kus textu. Pokud byste například chtěli spočítat počet buněk, které obsahují slovo „pes“, použili byste následující vzorec: =COUNTIF(A1:A10, „pes“).
Chcete-li spočítat, kolikrát je fráze v aplikaci Excel zmíněna, můžete použít funkci COUNTIF. Chcete-li například spočítat, kolikrát je slovo „pes“ zmíněno v rozsahu buněk, použijete následující vzorec: =COUNTIF(rozsah, „pes“).