E-maily s příznakem v Outlooku jsou vynikajícím způsobem, jak uspořádat e-maily v doručené poště. Označením e-mailů můžete snadno vytvářet připomenutí pro sledování důležitých e-mailů a úkolů. V tomto článku probereme, jak přidat data splatnosti k označeným e-mailům v aplikaci Outlook.
E-maily označené příznakem v aplikaci Outlook umožňují rychle identifikovat e-maily, na které je třeba reagovat. Když e-mail v aplikaci Outlook označíte, zobrazí se na panelu úkolů, což usnadňuje sledování a monitorování postupu.
Označování e-mailů v aplikaci Outlook je snadné. Jednoduše vyberte e-mail, který chcete označit, a poté klikněte na ikonu příznaku v nabídce pásu karet. Na e-mail můžete také kliknout pravým tlačítkem myši a z kontextové nabídky vybrat možnost „Označit“.
Označování e-mailů v aplikaci Outlook má několik výhod. Umožňuje vám snadno uspořádat e-maily a stanovit priority úkolů. Můžete také rychle identifikovat e-maily, které vyžadují naléhavou akci.
Přidání termínů splatnosti k označeným e-mailům v aplikaci Outlook je jednoduché. Po označení e-mailu se zobrazí vyskakovací okno. Do vyskakovacího okna zadejte datum splatnosti, které se poté přidá k označenému e-mailu.
Přidáním termínů splatnosti k označeným e-mailům můžete rychle identifikovat e-maily, které je třeba vyřídit v určitém časovém rámci. Díky tomu můžete snadno řídit svůj čas a udělat více práce.
Pokud potřebujete upravit nebo odstranit datum splatnosti z označeného e-mailu, jednoduše klikněte pravým tlačítkem myši na označený e-mail a z kontextové nabídky vyberte možnost „Upravit příznak“ nebo „Odstranit příznak“. Tím se otevře vyskakovací okno, kde můžete provést potřebné změny.
Připomínky jsou skvělým způsobem, jak si udržet přehled o označených e-mailech. V aplikaci Outlook můžete nastavit připomenutí pro označené e-maily kliknutím pravým tlačítkem myši na označený e-mail a výběrem možnosti „Nastavit připomenutí“ z kontextové nabídky.
Označené e-maily lze používat různými způsoby. Označené e-maily můžete použít k rychlé identifikaci e-mailů, na které je třeba reagovat. Můžete je také použít ke sledování postupu a správě úkolů.
1. Klepněte pravým tlačítkem myši na zprávu, kterou chcete v aplikaci Outlook označit.
2. V nabídce vyberte možnost „Sledovat“.
3. Do pole „Sledování“ zadejte datum, které chcete připomenout.
4. Klepněte na tlačítko „OK“.
Na tuto otázku neexistuje univerzální odpověď, protože postup pro vytvoření pravidla pro příznaky v aplikaci Outlook se bude lišit v závislosti na vašich konkrétních potřebách a preferencích. Některé tipy pro vytvoření pravidla pro příznaky v aplikaci Outlook však zahrnují:
– Rozhodněte, jaká kritéria by měla příznak vyvolat. Můžete například chtít označit všechny e-maily od svého šéfa nebo všechny e-maily obsahující určitá klíčová slova.
-Vytvoření vlastního příznaku pomocí tlačítka „Příznak“ v aplikaci Outlook. To vám umožní určit název, barvu a další podrobnosti příznaku.
– Přiřazení vlastního příznaku e-mailům, které splňují zadaná kritéria. To lze provést ručně nebo automaticky pomocí pravidla.
Pokud pro elektronickou poštu používáte aplikaci Outlook, můžete označené e-maily spravovat tak, že pro každý e-mail vytvoříte příznak. To provedete tak, že otevřete e-mail a kliknete na ikonu příznaku v horní části zprávy. Tím se zobrazí nabídka možností příznaku. Vyberte příznak, který odpovídá akci, kterou chcete s e-mailem provést. Pokud například chcete e-mail sledovat, vyberte příznak „Sledovat“.
Ano, pro označenou položku můžete nastavit připomenutí. Chcete-li tak učinit, klikněte na položku pravým tlačítkem myši a vyberte možnost „Přidat připomenutí“. Tím se otevře nové okno, kde můžete nastavit datum a čas připomenutí.
Ano, v aplikaci Outlook můžete nastavit připomenutí pro označený e-mail. To provedete tak, že na e-mail kliknete pravým tlačítkem myši a vyberete možnost „Označit pro sledování“. Poté vyberte datum a čas, kdy se má připomenutí zobrazit.