E-maily označené příznakem aplikace Outlook: Kompletní průvodce přidáváním termínů splatnosti

Úvod do e-mailů s příznakem v Outlooku

E-maily s příznakem v Outlooku jsou vynikajícím způsobem, jak uspořádat e-maily v doručené poště. Označením e-mailů můžete snadno vytvářet připomenutí pro sledování důležitých e-mailů a úkolů. V tomto článku probereme, jak přidat data splatnosti k označeným e-mailům v aplikaci Outlook.

Porozumění e-mailům označeným příznakem v aplikaci Outlook

E-maily označené příznakem v aplikaci Outlook umožňují rychle identifikovat e-maily, na které je třeba reagovat. Když e-mail v aplikaci Outlook označíte, zobrazí se na panelu úkolů, což usnadňuje sledování a monitorování postupu.

Jak označit e-maily v aplikaci Outlook

Označování e-mailů v aplikaci Outlook je snadné. Jednoduše vyberte e-mail, který chcete označit, a poté klikněte na ikonu příznaku v nabídce pásu karet. Na e-mail můžete také kliknout pravým tlačítkem myši a z kontextové nabídky vybrat možnost „Označit“.

Výhody označování e-mailů v aplikaci Outlook

Označování e-mailů v aplikaci Outlook má několik výhod. Umožňuje vám snadno uspořádat e-maily a stanovit priority úkolů. Můžete také rychle identifikovat e-maily, které vyžadují naléhavou akci.

Jak přidat termíny splatnosti k označeným e-mailům v aplikaci Outlook

Přidání termínů splatnosti k označeným e-mailům v aplikaci Outlook je jednoduché. Po označení e-mailu se zobrazí vyskakovací okno. Do vyskakovacího okna zadejte datum splatnosti, které se poté přidá k označenému e-mailu.

Výhody přidávání termínů splatnosti k označeným e-mailům

Přidáním termínů splatnosti k označeným e-mailům můžete rychle identifikovat e-maily, které je třeba vyřídit v určitém časovém rámci. Díky tomu můžete snadno řídit svůj čas a udělat více práce.

Jak upravit nebo odstranit data splatnosti z označených e-mailů

Pokud potřebujete upravit nebo odstranit datum splatnosti z označeného e-mailu, jednoduše klikněte pravým tlačítkem myši na označený e-mail a z kontextové nabídky vyberte možnost „Upravit příznak“ nebo „Odstranit příznak“. Tím se otevře vyskakovací okno, kde můžete provést potřebné změny.

Jak nastavit upomínky pro označené e-maily

Připomínky jsou skvělým způsobem, jak si udržet přehled o označených e-mailech. V aplikaci Outlook můžete nastavit připomenutí pro označené e-maily kliknutím pravým tlačítkem myši na označený e-mail a výběrem možnosti „Nastavit připomenutí“ z kontextové nabídky.

Jak používat označené e-maily v aplikaci Outlook

Označené e-maily lze používat různými způsoby. Označené e-maily můžete použít k rychlé identifikaci e-mailů, na které je třeba reagovat. Můžete je také použít ke sledování postupu a správě úkolů.

FAQ
Jak přidat datum sledování do příznaku aplikace Outlook?

1. Klepněte pravým tlačítkem myši na zprávu, kterou chcete v aplikaci Outlook označit.

2. V nabídce vyberte možnost „Sledovat“.

3. Do pole „Sledování“ zadejte datum, které chcete připomenout.

4. Klepněte na tlačítko „OK“.

Jak vytvořím pravidlo pro příznaky v aplikaci Outlook?

Na tuto otázku neexistuje univerzální odpověď, protože postup pro vytvoření pravidla pro příznaky v aplikaci Outlook se bude lišit v závislosti na vašich konkrétních potřebách a preferencích. Některé tipy pro vytvoření pravidla pro příznaky v aplikaci Outlook však zahrnují:

– Rozhodněte, jaká kritéria by měla příznak vyvolat. Můžete například chtít označit všechny e-maily od svého šéfa nebo všechny e-maily obsahující určitá klíčová slova.

-Vytvoření vlastního příznaku pomocí tlačítka „Příznak“ v aplikaci Outlook. To vám umožní určit název, barvu a další podrobnosti příznaku.

– Přiřazení vlastního příznaku e-mailům, které splňují zadaná kritéria. To lze provést ručně nebo automaticky pomocí pravidla.

Jak spravovat e-maily s příznakem v aplikaci Outlook?

Pokud pro elektronickou poštu používáte aplikaci Outlook, můžete označené e-maily spravovat tak, že pro každý e-mail vytvoříte příznak. To provedete tak, že otevřete e-mail a kliknete na ikonu příznaku v horní části zprávy. Tím se zobrazí nabídka možností příznaku. Vyberte příznak, který odpovídá akci, kterou chcete s e-mailem provést. Pokud například chcete e-mail sledovat, vyberte příznak „Sledovat“.

Lze pro označenou položku nastavit připomenutí?

Ano, pro označenou položku můžete nastavit připomenutí. Chcete-li tak učinit, klikněte na položku pravým tlačítkem myši a vyberte možnost „Přidat připomenutí“. Tím se otevře nové okno, kde můžete nastavit datum a čas připomenutí.

Lze nastavit připomenutí pro označený e-mail?

Ano, v aplikaci Outlook můžete nastavit připomenutí pro označený e-mail. To provedete tak, že na e-mail kliknete pravým tlačítkem myši a vyberete možnost „Označit pro sledování“. Poté vyberte datum a čas, kdy se má připomenutí zobrazit.