Co je to Clocking Out?
Clocking out je proces, který zaměstnanci používají k zaznamenání konce své směny. Obvykle zahrnuje přejetí kartou nebo zadání kódu do počítačového systému, který označí, že zaměstnanec opustil prostory. Jedná se o důležitý krok k zajištění přesné evidence pro zaměstnavatele i zaměstnance.
Když zaměstnanec zapomene odpracovat hodiny, může to mít pro zaměstnavatele značný dopad. Nejenže to ztěžuje přesné sledování počtu hodin, které zaměstnanec odpracoval, ale může to vést i k přeplatkům na mzdách.
Pro zaměstnance může zapomenutí odpracovat hodiny znamenat, že přijdou o proplacení přesčasů nebo jiných výhod, na které mohou mít nárok. Může to mít také dopad na budoucí pracovní příležitosti, pokud si potenciální zaměstnavatelé nebudou moci ověřit pracovní dobu zaměstnance.
V závislosti na zemi nebo regionu mohou platit zákony, které vyžadují, aby zaměstnanci na konci směny odpracovali hodiny. To má zajistit, aby zaměstnavatelé dodržovali pracovněprávní předpisy a správně vypláceli své zaměstnance.
Existuje několik strategií, které mohou zaměstnavatelé použít, aby zajistili, že zaměstnanci nezapomenou na konci směny odemknout hodiny. Patří mezi ně zavedení systému připomínek nebo kontrola nadřízeným, zda všichni zaměstnanci na konci směny odpracovali hodiny.
Mnoho zaměstnavatelů používá software pro evidenci pracovní doby a docházky ke sledování odpracovaných hodin a mezd zaměstnanců. Pokud zaměstnanec zapomene odpracovat hodiny, může to způsobit nepřesnosti v údajích a vést k nesrovnalostem mezi zaznamenanými a skutečně odpracovanými hodinami.
Kromě výše uvedených dopadů na zaměstnavatele a zaměstnance může zapomenutí odpracovat hodiny vést také ke snížení morálky zaměstnanců. To může být způsobeno pocitem, že jejich čas a úsilí nejsou respektovány nebo oceňovány.
Zaměstnavatelé mohou ke sledování odpracovaných hodin zaměstnanců používat i jiné metody, například sledování pomocí GPS nebo biometrické systémy. Ty lze použít ke sledování pohybu zaměstnanců a zajistit tak, aby byly všechny odpracované hodiny přesně zaznamenány.
Když zaměstnanec zapomene odpracovat hodiny, zaměstnavatelé by měli nejprve zjistit, z jakých důvodů k chybě došlo. Pokud se jedná o ojedinělý případ, je nejlepší dát zaměstnanci vědět a připomenout mu, že je důležité na konci směny odpracovat hodiny. Pokud se jedná o opakovaný problém, měli by zaměstnavatelé zvážit zavedení dalších opatření, která zajistí, aby všichni zaměstnanci přesně odpracovávali hodiny.
Pokud má zaměstnavatel politiku, která vyžaduje, aby zaměstnanci odevzdávali hodiny, pak může odmítnout zaplatit zaměstnanci, který zapomene odevzdat hodiny. Pokud však zaměstnavatel takovou politiku nemá, může se přesto rozhodnout, že zaměstnanci za jeho práci zaplatí.
Zapomenutí odchodu z hodiny není nezákonné, ale může mít za následek, že zaměstnanci nedostanou zaplaceno za celou směnu. Pokud se zaměstnanec zapomene odhlásit, může mu zaměstnavatel z platu odečíst příslušný čas.
Pokud zapomenete odpracovat hodiny v McDonald’s, váš vedoucí vám pravděpodobně odpracuje celou směnu. To znamená, že vám nebudou proplaceny žádné hodiny odpracované nad rámec vaší plánované směny. Pokud zapomenete odpracovat hodiny vícekrát, může vám vedoucí udělit ústní napomenutí nebo vás písemně upozornit.
Existuje několik různých způsobů, jak se zaměstnanci mohou dopustit krádeže času. Nejběžnějším z nich je pravděpodobně „buddy punching“, což je situace, kdy jeden zaměstnanec zapíše nebo vypíše hodiny za jiného zaměstnance. K tomu může dojít, pokud zaměstnanci nestíhají nebo pokud chtějí odejít dříve a nechtějí se dostat do potíží. Dalším způsobem, jak může dojít ke krádeži času, je, když si zaměstnanci berou delší přestávky, než mají, nebo když si berou delší obědy. Ke krádeži času může dojít také v případě, že se zaměstnanci věnují osobním úkolům v době, kdy mají pracovat, například nakupování na internetu nebo kontrole osobní elektronické pošty.
Existuje několik věcí, které můžete udělat, abyste zabránili zaměstnancům zapomínat na příchod a odchod. Zaprvé můžete zajistit, aby hodiny byly na viditelném a snadno přístupném místě. Za druhé můžete vyvěsit cedule, které zaměstnancům připomínají, že mají hodiny zapnout a vypnout. Zatřetí můžete nastavit systém, kdy se zaměstnanci musí přihlásit a odhlásit, aby měli přístup ke svým pracovním místům. A konečně můžete se zaměstnanci individuálně promluvit, pokud zapomenou hodiny zapnout nebo vypnout, a připomenout jim, jak je to důležité.