Co je to předmět?
Předmět je první řádek obchodního dopisu a je jeho důležitou součástí. Je to stručný popis hlavního tématu dopisu a měl by příjemci poskytnout představu o tom, čeho se dopis týká. Předmět dopisu by měl být krátký a výstižný a neměl by obsahovat více než několik slov.
Předmět dopisu je důležitý ze dvou hlavních důvodů. Zaprvé je to první věc, kterou příjemce uvidí, a může udělat zásadní dojem na to, jak bude zpráva přijata. Za druhé pomáhá příjemci rychle identifikovat a uspořádat příchozí poštu.
Napsání účinného předmětu je klíčem k tomu, aby příjemce dopis otevřel a přečetl. Měl by být konkrétní, jasný a stručný a měl by obsahovat klíčová slova, která přesně vystihují obsah dopisu. Měl by také odpovídat účelu dopisu a měl by obsahovat maximálně 10 slov.
Při psaní předmětu je důležité zvážit, co je pro příjemce nejlepší. Existuje několik základních „dos“ a „don’t“, které je třeba dodržovat. Zaprvé se vyhněte používání žargonu a zkratek, kterým by příjemce nemusel rozumět. Za druhé, vyhněte se používání příliš dlouhých nebo vágních předmětů a udržujte předmět krátký a výstižný. Za třetí, nepoužívejte velká písmena nebo vykřičníky, protože to může působit neprofesionálně.
Existují různé typy předmětů, které lze použít v závislosti na účelu dopisu. Například informační předmět lze použít pro dopis poskytující obecné informace. Zatímco akční předmět by mohl být použit pro dopis vyzývající příjemce k akci.
Použití řádku předmětu může mít mnoho výhod. Může přispět k větší organizovanosti a přehlednosti zprávy a také pomoci příjemci rychle identifikovat typ zprávy, kterou obdržel. Kromě toho může pomoci odlišit zprávu od ostatních zpráv a potenciálně zvýšit pravděpodobnost jejího přečtení.
Při psaní předmětu je důležité vyvarovat se častých chyb. Patří mezi ně používání nejasného jazyka, přílišná vágnost, používání příliš dlouhých předmětů a uvádění zbytečných informací.
Existuje mnoho příkladů dobrých předmětů, které lze použít pro obchodní dopisy. Patří mezi ně „Pokračování naší schůzky“, „Žádost o další informace“, „Faktura pro [jméno]“ a „Zpětná vazba na [jméno]“.
Předmět obchodního dopisu je důležitou součástí dopisu a hraje důležitou roli v tom, jak bude zpráva přijata. Měl by být krátký, výstižný a jasný a měl by příjemci poskytnout představu o tom, čeho se dopis týká. Celkově může napsání dobrého předmětu pomoci k tomu, aby zpráva vynikla, byla přečtena a lépe uspořádána.
Na tuto otázku neexistuje jediná správná odpověď, protože bude záviset na konkrétním dopise, který píšete. Existuje však několik obecných tipů, které můžete mít na paměti, aby byl předmět dopisu účinný.
Zaprvé se ujistěte, že je předmět dopisu jasný a stručný. Měl by být schopen dát čtenáři obecnou představu o tom, čeho se dopis bude týkat.
Za druhé se v předmětu vyhněte používání zkratek nebo žargonu. Ty mohou být pro čtenáře matoucí a znesnadňují pochopení účelu vašeho dopisu.
V neposlední řadě se snažte, aby byl předmět dopisu přiměřeně dlouhý. Dlouhé, rozvláčné předměty jsou často neúčinné a mohou působit, že váš dopis není tak důležitý.
Předmět dopisu není v obchodním dopise povinný, ale může být užitečný pro uspořádání vašich myšlenek a udržení zaměření dopisu. Pokud se rozhodnete předmět uvést, buďte struční a věcní.
Předmět je stručný popis obsahu e-mailu, který se zobrazí ve schránce příjemce. Předmět by měl být jasný a stručný, aby příjemce na první pohled věděl, čeho se e-mail týká.
Předmět obchodního e-mailu by měl být stručný a popisný. Měl by čtenáři poskytnout představu o tom, čeho se e-mail týká, aniž by byl příliš dlouhý nebo neurčitý.
„Děkujeme za vaši objednávku“
„Vaše objednávka byla odeslána“
„Vaše objednávka bude doručena [datum]“.
„Získali jste [počet] bodů!“