1: Co je to úvodní e-mail?
Sebepředstavovací e-maily jsou užitečným způsobem, jak se mohou noví členové týmu představit svým kolegům. Prostřednictvím tohoto e-mailu se mohou noví členové týmu podělit o své vzdělání a profesní zázemí, přiblížit své zájmy a vášně a stanovit očekávání, jak by chtěli, aby se k nim kolegové chovali. Tento e-mail by měl být stručný, ale zároveň informativní a měl by poskytnout dostatek informací o novém členovi týmu, aby se s ním ostatní mohli seznámit.
Předmět sebepředstavovacího e-mailu je rozhodující pro jeho otevření. Měl by být stručný a zároveň přitažlivý, měl by používat slova, která vzbudí zvědavost čtenáře a motivují ho k otevření e-mailu. Měl by být informativní a relevantní k obsahu e-mailu a zároveň kreativní a poutavý.
Při tvorbě sebepředstavovacího e-mailu je důležité přizpůsobit pozdrav příjemci. Nejlepší je použít křestní jméno příjemce a také jeho roli nebo pracovní pozici. Díky tomu bude e-mail působit opravdověji a přátelštěji, jako by byl sestaven přímo pro něj.
V těle e-mailu by se měl nový člen týmu představit a uvést přehled svého vzdělání, profesních zkušeností, koníčků a zájmů. To pomůže ostatním členům týmu lépe poznat nového člena a také mu to pomůže navázat vztah se zbytkem týmu.
Nový člen týmu by měl také přiložit stručné, ale vyčerpávající profesní shrnutí, ve kterém uvede své dosavadní zkušenosti a dovednosti, které může do této role přinést. To pomůže ostatním členům týmu pochopit jeho schopnosti a to, jak může týmu přispět. Měl by být napsán profesionálním, ale zároveň přátelským tónem, aby nový člen týmu působil opravdově a přístupně.
Nový člen týmu by měl také stanovit očekávání, jak by chtěl, aby se k němu kolegové chovali. To zahrnuje uvedení preferovaného způsobu kontaktu, preferované pracovní doby a dalších podrobností, které kolegům pomohou lépe je poznat. Je důležité být v této části jasný a stručný, protože to pomůže vytvořit pevný základ pro pracovní vztah.
Nový člen týmu by měl e-mail uzavřít upřímným a přátelským podpisem. To lze provést poděkováním příjemci za to, že si našel čas na přečtení e-mailu, popřáním všeho dobrého nebo milým komplimentem. To v příjemci zanechá pozitivní dojem z nového člena týmu a pomůže vybudovat pevný pracovní vztah.
Jakmile je e-mail vytvořen a zkontrolován, je důležité jej co nejdříve odeslat. Tím zajistíte, že příjemce bude mít dostatek času si e-mail přečíst a reagovat na něj, a také to pomůže vytvořit z nového člena týmu proaktivního a spolehlivého profesionála.
Závěrem lze říci, že vypracování sebepředstavovacího e-mailu pro členy týmu je pro nové členy týmu skvělým způsobem, jak se představit svým kolegům. Dodržením výše uvedených kroků mohou noví členové týmu vytvořit poutavý a informativní e-mail, který jim pomůže vybudovat si silné pouto s kolegy.
Při představování spolupracovníků v e-mailu je třeba mít na paměti několik věcí. Zaprvé nezapomeňte uvést cc: všem, kteří mají být do konverzace zapojeni. Za druhé, buďte v e-mailu jasní a struční. Každou osobu představte jménem a titulem a vysvětlete, proč ji představujete. Nakonec uveďte všechny důležité kontaktní údaje, jako jsou e-mailové adresy nebo telefonní čísla.
Pokud se představujete jako manažer novému týmu, budete chtít zdůraznit své zkušenosti s vedením a schopnost dosahovat výsledků. Můžete říci něco jako: „Jsem nadšený, že se k týmu připojuji jako manažer. Přináším s sebou zkušenosti s úspěšným vedením týmů a dosahováním cílů. Těším se na spolupráci s vámi všemi, abychom v tomto úspěchu mohli pokračovat.“
Při představování sebe a členů svého týmu v prezentaci je důležité být jasný, stručný a profesionální. Nejprve představte sebe a svou roli v týmu. Poté představte každého člena týmu jménem a rolí. Nakonec uveďte stručný přehled kvalifikace a zkušeností vašeho týmu.
Při profesionálním představování je důležité být jasný, stručný a sebevědomý. Chcete se ujistit, že předáváte správné sdělení o tom, kdo jste a co děláte.
Začněte uvedením svého jména a pracovní pozice nebo názvu společnosti. Poté stručně představte své zkušenosti a to, co přinášíte. Dbejte na to, aby to znělo pozitivně, a vyvarujte se toho, aby to vyznělo, že se chlubíte.
Představení ukončete tím, že dotyčnému podáte ruku a řeknete mu, že jsem ho rád poznal.
Při profesionálním představování se kolegům je důležité být jasný a stručný. Začněte uvedením svého jména a pracovní pozice a poté stručně představte svou profesní minulost. Pokud máte nějaká relevantní ocenění nebo úspěchy, neváhejte je také zmínit. Na závěr stručně uveďte své současné cíle nebo záměry.