Doporučené postupy pro ochranu před neoprávněnými úpravami ve sdílených souborech OneNote

Při sdílení souboru OneNote je důležité zajistit, aby k dokumentu měli přístup pouze oprávnění uživatelé. Abyste zabránili neoprávněným úpravám, důrazně doporučujeme chránit dokument heslem. Tímto způsobem budou mít k souboru přístup a budou jej moci upravovat pouze osoby s heslem.

Povolení historie verzí

Dalším způsobem ochrany před neoprávněnými úpravami je povolení historie verzí pro dokumenty OneNote. Historie verzí umožňuje sledovat změny provedené uživateli, což usnadňuje identifikaci a vrácení změn, které nebyly autorizovány.

Nastavení oprávnění

Při sdílení dokumentu OneNote můžete také nastavit oprávnění pro jednotlivé uživatele. Tímto způsobem můžete řídit, kdo může dokument upravovat a kdo jej může pouze prohlížet. Tím zajistíte, že změny v dokumentu mohou provádět pouze oprávnění uživatelé.

Povolení oznámení

Dalším způsobem ochrany před neoprávněnými úpravami je povolení oznámení. Tímto způsobem budete upozorněni, kdykoli někdo provede v dokumentu změny. Snadněji tak rychle odhalíte případné neoprávněné změny.

Používání nástrojů pro spolupráci

K ochraně před neoprávněnými úpravami může přispět i používání nástrojů pro spolupráci. Tyto nástroje umožňují sledovat změny a zobrazit, kdo je provedl, což usnadňuje odhalení případných neoprávněných změn.

Používání funkce sledování změn

Používání funkce sledování změn v aplikaci OneNote je skvělým způsobem ochrany před neoprávněnými úpravami. Tato funkce umožňuje sledovat změny provedené uživateli a také usnadňuje identifikaci a vrácení změn, které nebyly autorizovány.

Využití auditu

Dalším skvělým způsobem ochrany před neoprávněnými úpravami je využití auditu. Auditování umožňuje sledovat změny provedené v dokumentu a zobrazit, kdo je provedl, což usnadňuje odhalení případných neoprávněných změn.

Používejte šifrování

Pokud sdílíte velmi citlivý dokument, doporučujeme dokument zašifrovat. Tímto způsobem budou mít k souboru přístup a budou ho moci upravovat pouze ti, kteří mají šifrovací klíč.

Zálohujte své soubory

V neposlední řadě se důrazně doporučuje, abyste své soubory pravidelně zálohovali. Tímto způsobem můžete v případě poškození nebo ohrožení dokumentu obnovit jeho původní stav.

FAQ
Jak chránit sdílenou poznámku OneNote?

Existuje několik různých způsobů ochrany sdílené poznámky OneNote:

1. Nastavte heslo pro poznámkový blok. Tím zajistíte, že k poznámkovému bloku budou mít přístup pouze osoby s tímto heslem.

2. Omezte přístup k zápisníku na konkrétní osoby. To lze provést nastavením oprávnění k zápisníku.

3. Uložte zápisník na bezpečné místo. Tím zajistíte, že k zápisníku budou mít přístup pouze oprávněné osoby.

Jak omezit úpravy v aplikaci OneNote v týmu?

Chcete-li omezit úpravy v aplikaci OneNote v týmu, musíte provést následující kroky:

1. Otevřete zápisník, jehož úpravy chcete omezit.

2. Klepněte na tlačítko „Sdílet“ v pravém horním rohu obrazovky.

3. Ve vyskakovacím okně „Sdílet s ostatními“ klikněte na tlačítko „Upřesnit“.

4. Ve vyskakovacím okně „Upřesnit sdílení“ klikněte na tlačítko „Změnit“ vedle nastavení „Kdo může upravovat?“.

5. Ve vyskakovacím okně „Vybrat lidi“ vyberte členy týmu, kteří mají mít možnost upravovat zápisník, a klikněte na tlačítko „Uložit“.

Může můj zápisník OneNote upravovat i někdo jiný?

Upravovat váš zápisník OneNote může kdokoli, komu k tomu dáte oprávnění, ať už má účet Microsoft, nebo ne.

Mohu sdílet zápisník OneNote pouze pro čtení?

Ano, zápisník OneNote můžete sdílet pouze pro čtení. Chcete-li tak učinit, jednoduše klikněte na tlačítko Sdílet v horní části zápisníku a poté klikněte na možnost Získat odkaz. Odtud můžete vybrat, zda chcete dát lidem přístup k zápisníku pouze pro čtení nebo pouze pro úpravy.

Můžete omezit přístup ke stránkám v aplikaci OneNote?

Ano, přístup ke stránkám v aplikaci OneNote můžete omezit. Chcete-li tak učinit, klikněte na tlačítko Sdílet v horní části stránky a poté na možnost Omezit přístup. Zobrazí se dialogové okno, ve kterém můžete určit, kteří uživatelé nebo skupiny mají ke stránce přístup.