Tiskopisy 1099 jsou formuláře, které finanční úřad (IRS) vyžaduje od podniků při vykazování příjmů od osob, které nejsou zaměstnanci. Tyto formuláře se používají k vykazování plateb uskutečněných fyzickým osobám, jako jsou externí pracovníci a nezávislí dodavatelé, a musí být na konci každého roku předloženy IRS. Formuláře 1099 musí být poskytnuty také osobám, které platby obdržely.
Povinnost vykazovat tiskopis 1099 se vztahuje na všechny platby jednotlivcům za služby, jako je například inzerce v novinách. Patří sem platby za návrh, tisk a distribuci novinové reklamy. Požadavek 1099 je důležité pochopit pro každou firmu, která se zabývá novinovou reklamou, protože jeho nesplnění může mít vážné finanční důsledky.
IRS vyžaduje, aby podniky vyplňovaly formulář 1099-MISC za platby jednotlivcům za služby, včetně plateb za novinovou reklamu. Tyto platby musí být vykázány, pokud celková částka vyplacená fyzické osobě činí 600 USD nebo více. Kromě toho musí být platby vykázány, pokud poskytnuté služby souvisely s provozováním živnosti nebo podnikání, jako je například podnikatelská inzerce v novinách.
Podnikům, které nedodrží požadavky na vyplnění 1099, mohou hrozit značné sankce ze strany finančního úřadu. Sankce se mohou pohybovat od 50 do 270 USD za každý formulář 1099, který není podán správně a včas. Sankce se určují podle počtu dní po datu splatnosti, kdy byl formulář podán. Maximální pokuta za jeden formulář činí 270 USD za nepodání formuláře více než 60 dní po datu splatnosti.
Finanční důsledky požadavků na vykazování 1099 pro novinovou reklamu mohou být značné. Podniky musí formuláře 1099 vyplnit přesně a včas, aby se vyhnuly nákladným pokutám. Kromě toho mohou podniky potřebovat rozpočet na náklady spojené s přípravou formulářů 1099. Je důležité porozumět požadavkům a souvisejícím nákladům, aby bylo zajištěno, že podniky dodržují předpisy.
Požadavek na vykazování 1099 se týká všech podniků, které se zabývají novinovou reklamou. Podniky musí vystavovat formuláře 1099 fyzickým osobám za platby ve výši 600 USD a více za služby související s inzercí v novinách. Podniky musí navíc formuláře 1099 předložit daňovému úřadu a poskytnout je fyzickým osobám, které platby obdržely.
Podniky musí zajistit, aby splňovaly požadavky na vykazování 1099 za novinovou reklamu. To zahrnuje přesné a včasné vyplňování formulářů 1099. Kromě toho by podniky měly sledovat platby fyzickým osobám za služby související s novinovou inzercí, jako je navrhování, tisk a distribuce inzerátů. Systém sledování těchto plateb může podnikům pomoci zajistit, aby dodržovaly předpisy.
Existuje několik kroků, které mohou podniky podniknout, aby aktivně splnily požadavky 1099 pro inzerci v novinách. Zaprvé by podniky měly sledovat platby fyzickým osobám za služby související s inzercí v novinách. To zahrnuje sledování data plateb, jejich výše a poskytnuté služby. Kromě toho by podniky měly nastavit systém, který jim připomene, kdy je třeba vyplnit formuláře 1099, a zajistit jejich přesné vyplnění a včasné podání.
Splnění požadavků na vykazování 1099 pro novinovou reklamu může podnikům pomoci vyhnout se nákladným pokutám a zajistit správné vykazování daní. Kromě toho mohou mít podniky prospěch z toho, že mají zavedený systém pro sledování plateb fyzickým osobám za služby související s inzercí v novinách. To může podnikům pomoci zajistit, aby dodržovaly předpisy, a vyhnout se případným pokutám.
Hlavní osvobození od vykazování 1099 se týká právnických osob. Mezi další výjimky patří: federální, státní a místní vlády;
zahraniční osoby;
veřejně obchodovatelné společnosti a
zprostředkovatelé. Úplnější seznam naleznete na internetových stránkách IRS.
Existuje několik různých typů podniků, které musí používat 1099. Za prvé, každý podnik, který uzavírá smlouvy s jinými podniky nebo jednotlivci na služby v hodnotě 600 USD nebo více za rok, musí těmto dodavatelům vystavit formulář 1099-MISC. Patří sem podniky v široké škále odvětví, od stavebnictví přes IT až po plánování akcí.
Za druhé, každý podnik, který za rok zaplatí jinému podniku nebo fyzické osobě úroky ve výši 10 USD nebo více, musí vystavit formulář 1099-INT. To se obvykle týká podniků, které mají podnikatelské úvěry nebo úvěrové linky.
A konečně, každý podnik, který za rok vyplatí jinému podniku nebo fyzické osobě dividendy nebo jiné výplaty ve výši 600 USD nebo více, musí vystavit formulář 1099-DIV. To se týká především podniků, které jsou organizovány jako osobní společnosti nebo společnosti s ručením omezeným.