Odpočty za stravu mohou být pro osoby samostatně výdělečně činné skvělým způsobem, jak snížit zdanitelný příjem, je však důležité přesně porozumět tomu, co splňuje podmínky pro odpočet a jak jej správně vypočítat. Tento průvodce vás provede vším, co potřebujete vědět o odpočtu stravného pro osoby samostatně výdělečně činné, včetně toho, jaké výdaje na podnikání jsou způsobilé, jak sledovat výdaje na stravné, jak vypočítat odpočet, odpočty na stravu zakoupenou na cestách, pochopení 50% limitu odpočtu, identifikace způsobilých služebních jídel, správné dokumentace, podání a vykazování odpočtu stravného.
Odpočty na stravování jsou odpočty, které si osoby samostatně výdělečně činné mohou odečíst od svých zdanitelných příjmů. Obvykle slouží ke snížení zdanitelného příjmu o částku vynaloženou na stravování při podnikání. Odpočty na stravování jsou skvělým způsobem, jak snížit zdanitelný příjem, je však důležité přesně pochopit, na co se odpočet vztahuje a jak jej správně vypočítat.
Aby se výdaje na stravování kvalifikovaly jako odpočet, musí být vynaloženy při podnikání a jejich výše musí být přiměřená. Obecně platí, že nárok na odpočet má pouze stravování zakoupené za účelem podnikání. Je důležité si uvědomit, že na odpočet nelze uplatnit výdaje na alkoholické nápoje, výdaje na zábavu a obchodní dary.
Abyste mohli sledovat výdaje na stravování pro účely odpočtu, měli byste si vést deník všech pracovních jídel, která jste během roku absolvovali. Tento deník by měl obsahovat datum, čas a účel jídla, jakož i jména všech osob, se kterými jste byli na jídle. Součástí deníku by měly být také všechny účtenky, které za stravování máte.
Jakmile máte vysledovány všechny výdaje na stravování, můžete si vypočítat odpočet na stravování. Za tímto účelem byste měli sečíst všechny své výdaje na stravování za rok a poté tuto částku vynásobit příslušným procentem, které daňový úřad povoluje pro odpočet. Pro většinu lidí je toto procento 50 %.
Finanční úřad umožňuje odpočty za stravu zakoupenou na cestách mimo domov přes noc. Tyto odpočty jsou obvykle omezeny příslušným procentem, které IRS povoluje pro odpočet stravného. Pro většinu lidí je toto procento 50 %. Je důležité si uvědomit, že na tento typ odpočtu se vztahuje pouze jídlo zakoupené během cesty mimo domov přes noc.
Daňový úřad IRS omezuje odpočet stravy na 50 % celkových nákladů na jídlo. To znamená, že si můžete odečíst až 50 % nákladů na jídlo, ale ne více. Pokud si například zakoupíte jídlo, které stojí 100 USD, můžete si odečíst pouze 50 USD z těchto nákladů.
Aby bylo možné jídlo odečíst, musí být zakoupeno pro služební účely. Podnikatelská jídla jsou obvykle jídla zakoupená za účelem pohoštění klientů, navázání kontaktů nebo jiných aktivit souvisejících s podnikáním. Je důležité si uvědomit, že jídla zakoupená z osobních důvodů, jako jsou potraviny nebo jídlo snědené doma, nemají nárok na odpočet.
Pro správné zdokumentování výdajů na stravu pro účely odpočtu je důležité uchovávat položkové účtenky za všechna zakoupená jídla. Tyto účtenky by měly obsahovat datum, čas a účel jídla a jména všech osob, které byly jídlu přítomny.
Jakmile máte vysledovány všechny výdaje za stravu a vypočten odpočet za stravu, můžete odpočet podat a vykázat v daňovém přiznání. Měli byste uvést všechny výdaje na stravování spolu s příslušným procentem, které daňový úřad povoluje pro odpočet. Pro většinu lidí je toto procento 50 %. Je důležité si uvědomit, že byste měli zahrnout všechny výdaje na stravování, i když nesplňují podmínky pro odpočet.
Dodržením výše uvedených kroků můžete odpočet na stravování pro osoby samostatně výdělečně činné vypočítat přesně a snadno. Při správném pochopení a doložení může být odpočet stravného skvělým způsobem, jak snížit zdanitelný příjem a maximalizovat úspory.
Odpočet stravného ve výši 100 % lze uplatnit na stravování, které je:
– Poskytnuté zaměstnancům v prostorách zaměstnavatele;
– Součást akce sponzorované zaměstnavatelem; nebo
– Přímo související s činností zaměstnavatele.
Aby bylo možné uplatnit odpočet, musí se jednat o stravování:
– objednané a připravené přiměřeným způsobem;
– pro pohodlí zaměstnavatele; a
– ne opulentní nebo extravagantní.
Neexistuje žádná pevně stanovená částka, kterou IRS povoluje na stravu na den. IRS však má k dispozici pokyny pro to, co lze považovat za výdaje na podnikání. Obecně platí, že podnikatelské výdaje musí být „běžné a nezbytné“, aby je bylo možné odečíst. To znamená, že výdaj musí být běžný a přijatelný ve vašem oboru a musí být nezbytný pro vaše podnikání.
Stravování lze odečíst jako podnikatelský výdaj, pokud vzniklo při služební cestě. Náklady na stravování si můžete odečíst, pokud jste mimo domov přes noc nebo pokud jste na služební cestě během dne a vzniknou vám výdaje na stravování. Pokud jste na služební cestě a vzniknou vám výdaje na stravování, můžete si odečíst 50 % nákladů na stravování.